Versión v.31 de Automatización de documentos y IQ Bot

Revise las novedades y cambios, así como las correcciones y limitaciones de la versión v.31 de Automatización de documentos y IQ Bot.

Automatización de documentos

Novedades
Habilite o deshabilite la conexión de servicio externo para usar la capacidad de IA generativa en instancias de Automatización de documentos Nube basadas en la región de implementación

Los administradores ahora pueden habilitar la capacidad de IA generativa para Automatización de documentos en Control Room con una licencia en la nube navegando a Administración > Configuración > Document Automation. Tiene la opción de seleccionar la región según su región de implementación y elegir entre EE. UU. y UE.

Cuando esta configuración está habilitada, los desarrolladores profesionales pueden crear instancias de aprendizaje y procesar documentos usando Google Document AI, Google OCR y servicios Microsoft OpenAI.

Extracción de datos de Document Automation mediante IA generativa | Configuración
Extracción de datos con IA generativa disponible para facturas, órdenes de compra y tipos de documentos definidos por el usuario

Ahora hemos ampliado la extracción de datos con la capacidad de IA generativa para dominios adicionales, como facturas, órdenes de compra y tipos de documentos definidos por el usuario. Los usuarios ahora pueden extraer fácilmente datos de facturas y documentos personalizados. Esta función se puede utilizar para consultar y recuperar datos de los campos en formularios cuando se utiliza con Automation Anywhere como proveedor de extracción.

Extracción de datos de Document Automation mediante IA generativa
Acción RegexExtract en las reglas de validación

Ahora puede utilizar la acción RegexExtract en las reglas de validación para campos de tablas y formularios. Cuando se extrae un valor de un documento, esta función permite a los usuarios aplicar una expresión regular (regex) al valor extraído para recuperar una subcadena específica. Extrae solo la primera coincidencia encontrada en el valor según el patrón de expresiones regulares.

Reglas de validación en Automatización de documentos | Utilice la acción extraer expresiones comunes en la regla de validación
Opción Configuración de entrenamiento avanzada en Automatización de documentos
Al usar la Configuración de entrenamiento avanzada en la página de validación, ahora puede hacer lo siguiente:
  • Ajustar o reasignar los campos de la tabla según sea necesario.
  • Establecer la columna principal para la identificación de filas.
  • Agregar un valor de indicador de fin de tabla para que el sistema detenga la extracción después de que se alcance el valor en un campo de la tabla.
Estas actualizaciones se guardan y se aplican a cada documento procesado posteriormente.
Nota: Para guardar esta configuración, debe enviar el documento.

Utilice la configuración de entrenamiento avanzada
paquete Puente de IQ Bot a Automatización de documentos

Ahora tenemos un nuevo paquete de comandos que le permite importar todas las instancias de aprendizaje de IQ Bot activas en Automatización de documentos. Puede usar estas instancias de aprendizaje de IQ Bot en Automatización de documentos y procesar los documentos.

paquete Puente IQ Bot-DA

Importante: Este paquete está disponible como función de vista previa para todos los IQ Bot y los clientes de Automatización de documentos con algunas limitaciones. Si tiene algún problema, cree un ticket de soporte: Open a support case (A-People login required).
Cambios
Compatibilidad lingüística extendida para Custom Document Extractor (CDE) de Google

Ahora admitimos más de 70 idiomas para la extracción de documentos mediante CDE de Google.

‌Document Automation compatible con Customer Document Extractor (CDE) de Google
Notificaciones por el consumo de licencias de Document Automation

Si ha activado las notificaciones, recibirá una notificación por el consumo de licencia de Automatización de documentos cuando se consuma el 80 % de sus licencias.

Puede utilizar esta función para planificar licencias adicionales.

Comprender las licencias en Automatización de documentos
Correcciones
Cuando un usuario hace clic en el espacio vacío del documento para obtener un valor normalizado para varios campos, los valores de los campos ya no cambian.

Anteriormente, el valor cambiaba cuando un usuario hacía clic en el espacio vacío del documento. Como resultado, el valor podría cambiarse accidentalmente sin notar el comportamiento.
Con el modelo de retroalimentación heurística mejorado, la extracción ahora funciona correctamente y crea un grupo para ciertos campos en los casos en que las asignaciones anteriores contienen caracteres que no están en inglés, como caracteres árabes o texto con comillas simples (').

ID de caso de Servicio de nube: 01981332, 01981088
El mensaje para actualizar los datos del documento del paquete ahora se localiza según el idioma seleccionado. Además, el mensaje personalizado localizado se traduce según el idioma seleccionado para el proveedor de Google Document AI.
En el caso de documentos no estructurados en la página del validador, cuando un usuario hace clic en un campo, ahora se abre la página correcta en el documento con la información relevante para ese campo o consulta de búsqueda.
Cuando carga un archivo JSON con valores parserFields al configurar un analizador, el proceso de carga ya no falla y muestra un mensaje de error apropiado.
Durante la configuración del analizador, la página Configurar analizador ahora muestra el contenido en el idioma seleccionado.
Cuando un usuario procesa un documento de varias páginas que contiene tablas sin encabezado con Google Document AI como proveedor, ahora se extraen todos los datos válidos de todas las páginas.
Al crear o editar una instancia de aprendizaje, cuando un usuario actualiza cualquier valor de etiqueta de campo, el sistema no permite que el usuario introduzca un valor de más de 200 caracteres.

Anteriormente, en tales casos, el sistema permitía al usuario ingresar un valor de más de 200 caracteres, a pesar de la limitación de caracteres. Además, cuando el usuario intentaba guardar las actualizaciones, se mostraba un mensaje de error sobre el límite de caracteres.
Ahora, no se extraen datos duplicados con retroalimentación heurística mediante OCR de Google Vision.
La retroalimentación heurística ahora está habilitada para el proveedor Google Document AI en las implementaciones de Local.
Cuando un usuario selecciona un idioma en la interfaz de Automation Co-Pilot, la etiqueta de opción de autocompletar ahora se actualiza según el idioma seleccionado durante la validación.
Cuando un usuario agrega un nombre de alias similar al nombre del campo, la extracción ya no falla. Como resultado, el documento se extrae de manera correcta con el patrón de expresiones comunes especificado y se muestra en la página del validador.

Anteriormente, en tales casos, por ejemplo, cuando agregaba total como nombre de alias para el nombre del campo Total, la extracción fallaba con un mensaje de error y no podía procesar documentos con patrones de expresiones comunes.

ID de caso de servicio de nube: 02005661
Limitaciones
Después de agregar comentarios de validación mediante la Configuración de entrenamiento avanzada, es posible que el indicador de fin de tabla no se detecte para mejorar la detección de la tabla si se trata de una palabra dentro de una línea.

Por ejemplo, si Importe total USD es un segmento de línea, seleccionar el indicador Total solo para el final de la tabla puede hacer que el indicador no se detecte en documentos futuros.
Si un usuario elimina un analizador de la página de configuración del analizador y más adelante crea una instancia de aprendizaje, la lista desplegable Tipo de documento sigue mostrando el dominio asociado al analizador eliminado.
Los usuarios pueden crear una instancia de aprendizaje cuando la característica IA generativa y la conexión externa están habilitadas, incluso si la licencia de Nube ha caducado.
No puede extraer datos de la tabla basada en comentarios si no hay ningún campo de formulario.
Para un proceso público, es posible que encuentre un mensaje de error en los siguientes escenarios:
  • Después de validar todos los documentos en la cola de validación.
  • Después de procesar algunos documentos con la misma instancia de aprendizaje, si abre el primer documento y hace clic en Actualizar.
Nota: No se muestra ningún mensaje de error para el proceso privado.
No se muestra ningún mensaje de error al usuario cuando la instancia de aprendizaje de IQ Bot ya ha sido puenteada por otro usuario.
Limitaciones de versiones anteriores
Cuando una regla de documento contiene diferentes tipos de datos en la condición entonces, es posible que reciba un mensaje de error incorrecto.

Solución: Si hay varios campos en la acción con diferentes tipos de datos, estructure la regla del documento de manera tal que haya una acción separada para cada campo.
Cuando los usuarios con el rol de validador envían un documento para su validación, encuentran un mensaje de error.

Solución: Debe crear un rol personalizado con permiso de lectura como mínimo y asignarlo a los usuarios. Para obtener más detalles sobre usuarios y roles personalizados, consulte Automatización de documentos usuarios y Crear un rol personalizado para Automatización de documentos.

ID de caso de Servicio de nube: 02092524, 02098383
Cuando el usuario proporciona una ruta de red compartida como ruta de salida para las acciones del paquete Clasificador avanzado, se muestra el mensaje El directorio no es válido o no se encuentra - error nulo.

ID de caso de Servicio de nube: 02085363
En la página Instancias de aprendizaje, el ícono del proveedor de Google Document AI no es visible para las instancias de aprendizaje de Google CDE.
Nota: No afecta la funcionalidad subyacente.
Cuando un usuario aplica una validación de fórmula en varias filas para validar un valor en el nivel de campo del formulario (por ejemplo, Subtotal) y si el usuario elimina una fila o más y restablece el valor del campo del formulario para que coincida con las filas actuales, el error de validación aún persiste. Para corregir el error, implemente una de las siguientes soluciones:

Solución: Los usuarios deben agregar cero (0) a los valores de celda no deseados (cantidad, precio unitario y precio total) y eliminar la fila. Luego, agregue el valor correcto al subtotal para borrar el mensaje de error.
Cuando el usuario procesa un documento para una instancia de aprendizaje clásica de Formularios estándar que está conectada en Automatización de documentos y si Agente de bot se instala con autenticación de proxy, la extracción falla y aparece un mensaje de error.

Cuando procesa un documento con CDE de Google con la configuración traiga su propia clave (BYOK) y el procesador correspondiente utiliza el modelo fundacional, el procesamiento del documento falla debido a una falla transformacional.

Solución: Para solucionar este problema, utilice el modelo personalizado en lugar del modelo fundacional en la consola de Google.

IQ Bot

Correcciones
Después de la validación, el documento marcado como no válido se muestra en la carpeta de salida no válida correspondiente cuando el ID del proyecto no está definido en la API y ya no desaparece de la carpeta no válida.

Anteriormente, los usuarios no podían encontrar ni rastrear los documentos no válidos después de la validación, lo que afectaba la extracción de documentos.

ID de caso de Servicio de nube: 01960308, 01998792
Limitaciones
Cuando el usuario se conecta y procesa un documento con una instancia de aprendizaje de IQ Bot que contiene un tipo de documento con caracteres distintos del inglés (como caracteres árabes y chinos) y está conectada a Automatización de documentos, el consumo de licencia no se rastrea en la Control Room > IQBotPages para dichas instancias de aprendizaje conectadas.