Revise las novedades y los cambios, además de las correcciones y limitaciones en Document Automation para la versión 37.

Novedades

Compatibilidad de registro de auditoría para el modo de prueba

Puede rastrear los cambios realizados en las instancias de aprendizaje que tienen la opción de modo de prueba habilitada para fines de auditoría.

Registros de auditorías Descripción
Editar instancia de aprendizaje Esta acción se registra cuando el usuario realiza cualquiera de las siguientes acciones:
  • Habilita el modo de prueba
  • Deshabilita el modo de prueba
  • Edita los campos de instancia de aprendizaje cuando el modo de prueba está habilitado
Importar instancia de aprendizaje Esta acción se registra cuando el modo de prueba está habilitado y se importa una instancia de aprendizaje existente.
Restaurar instancia de aprendizaje Esta acción se registra cuando restaura una versión de una instancia de aprendizaje.

Lista de eventos de auditoría

Estado del modo de prueba

Ahora puede ver rápidamente desde la página de Instancias de aprendizaje si el modo de prueba para una instancia de aprendizaje está habilitado o deshabilitado sin abrir la instancia de aprendizaje. Además, cuando abre una instancia de aprendizaje, se muestra un ícono de modo de prueba antes del nombre de la instancia de aprendizaje para indicar que el modo de prueba está habilitado para la instancia de aprendizaje.

Probar instancias de aprendizaje

Cambios

Mejoras en el modo de prueba

Se incluyen las siguientes mejoras para el modo de prueba:

  • Rastrear cambios en reglas de documentos y campos: Ahora puede ver los cambios en las reglas de documentos y campos en el historial de versiones. Consulte Campos del historial de versiones.
  • Ver la versión del paquete utilizada para la extracción: Ahora puede ver la versión del paquete Extracción de documentos utilizada para extraer datos para una versión particular de la instancia de aprendizaje en el validador de modo de prueba y comparar las pantallas de las versiones. Consulte Validación de documentos en modo de prueba con el validador Automation Co-Pilot.
Proceso simplificado para usar etiquetas de indicadores
Ahora puede seleccionar etiquetas de indicadores, en lugar de agregarlas manualmente, para insertarlas en sus indicadores. Este proceso mejorado proporciona los siguientes beneficios:
  • Agiliza el proceso al permitir insertar solo las etiquetas de indicadores que son compatibles en los indicadores.
  • Evita cualquier error que pueda ocurrir debido a la inserción manual de etiquetas de indicadores incorrectas en los indicadores.

Además, la etiqueta de indicador AdvancedExtraction ahora se llama GenAIVisionPlus.

Uso de etiquetas de indicador en indicadores de IA generativa

Compatibilidad para agregar más alias personalizados (ID de caso de Servicio de nube: 02182397)

Ahora puede agregar más variaciones de alias dentro de un campo para mejorar la extracción de datos.

Consideraciones al crear una instancia de aprendizaje en Document Automation

Correcciones

La acción Establecer valor de las reglas de campo o documentación ahora funciona como se espera en las nuevas instancias de aprendizaje.

Anteriormente, esta acción no funcionaba como se esperaba.

ID de caso de Servicio de nube: 02188613
Ahora puede ver los valores de las reglas en el campo y las normas del documento para los campos de la casilla de verificación en las instancias de aprendizaje de Formularios estándares después de actualizar a la versión 37.

Anteriormente, las normas del campo y del documento no se mostraban en tal escenario.
La extracción de datos ya no fallará para una instancia de aprendizaje que tenga su bot de extracción registrado o cuando las copias clonadas de la instancia de aprendizaje estén en el repositorio privado.

Anteriormente, la extracción de datos fallaba en tal escenario.

ID de caso de Servicio de nube: 02179111, 02180406, 02181013, 02188560
Ahora podrá editar las normas del documento en una instancia de aprendizaje cuando el número de normas del documento utilizadas en la instancia de aprendizaje sea mayor (por ejemplo, 20 normas o más) y una norma de campo contenga un campo de casilla de verificación.

ID de caso de Servicio de nube: 02173183, 02180260, 02184419
En la acción Extraer datos del paquete de Document Automation, el texto que se muestra en las opciones de Configuración adicional ahora admite los idiomas predeterminados compatibles en la Control Room.
Cuando coloca el cursor en el botón de cruz (x) en la página Instancias de aprendizaje o Seleccionar un modelo para borrar las opciones de búsqueda, ahora verá el texto Eliminar para borrar las opciones.

Anteriormente, se mostraba un texto incorrecto en tal escenario.
Cuando actualiza la configuración en el panel Administrador > Configuración > Document Automation, los cambios ahora se actualizan correctamente.

Anteriormente, los cambios se guardaban incluso después de que los usuarios cancelaran su solicitud.

ID de caso de Servicio de nube: 02197300
Ya no podrá ver el botón Eliminar para una acción única agregada a una regla de campo o documento.

Anteriormente, podía ver el botón Eliminar en estos escenarios.
La opción de conteo Validar documentos muestra el número total de documentos que están en la lista de prioridad de validación y que requieren validación.

Anteriormente, si la opción de modo de prueba estaba habilitada para una instancia de aprendizaje, el conteo de validación aumentaba cuando se procesaban documentos para probar diferentes versiones de la instancia de aprendizaje.
Ahora podrá ver los archivos PDF subidos a sus modelos Formularios estándares.

Anteriormente, los PDF no se mostraban en tal escenario.

ID de caso de Servicio de nube: 02189025
Cuando utiliza un idioma diferente al inglés para la Control Room, el panel de configuración de Document Automation ahora muestra el texto según el idioma seleccionado.

Anteriormente, el idioma se mostraba en inglés en tal escenario.

Limitaciones

Verá un error cuando ejecute un bot que incluya acciones del paquete Clasificador de documentos, el paquete OCR y las acciones Obtener códigos de barras, Obtener información del documento y Obtener contenido de la página del paquete IQ Bot Pre-processor.

Solución: Cree bots separados para usar acciones de estos paquetes y luego use los bots en un proceso.

ID de caso de Servicio de nube: 02196248
Cuando abre el proceso Automation Co-Pilot para una instancia de aprendizaje, la tarea Extracción de documentos se muestra en el panel Elementos. Sin embargo, no podrá usar esta tarea en el proceso de instancia de aprendizaje ya que la funcionalidad no está disponible actualmente.
Cuando intenta registrar un proceso sin tener los permisos requeridos, la entrada del registro de auditoría para este evento incluye Fuente como Control Room en lugar de Document Workspace, y Nombre del elemento como Desconocido en lugar de <learning-instance-name>.
Cuando usuarios sin permisos para registrar el proceso intentan registrar el proceso, se generan registros de auditoría incorrectos.
Limitaciones de versiones anteriores
Cuando restaura una instancia de aprendizaje a cualquier versión anterior desde el historial de versiones y reprocesa un documento, el conteo de carga de documentos aumenta.
Cuando procesa documentos con nombres de archivo de 75 caracteres o más en modo de prueba, es posible que no vea mejoras en el tiempo de reprocesamiento de dichos documentos.
Si ha deshabilitado el proveedor de OCR en la configuración del administrador y está usando un idioma distinto del inglés para la Control Room, verá un error para habilitar la configuración del proveedor de OCR en inglés en los siguientes escenarios:
  • Cuando crea una instancia de aprendizaje que está utilizando un proveedor de OCR.
  • Cuando cambia el proveedor de OCR para una instancia de aprendizaje existente.
Cuando usa las acciones de Clasificador de documentos (Clasificar, Clasificar documentos y Entrenar clasificador) y la acción Extraer datos en el paquete de Extracción de documentos en conjunto en un bot, el bot no logrará ejecutarse.

Solución: Asegúrese de crear bots separados cuando utilice cualquiera de las acciones del paquete de Clasificador de documentos y la acción Extracción de datos del paquete de Extracción de documentos. Si necesita ejecutar estos bots en secuencia, incluya estos bots en un proceso de Automation Co-Pilot.
Si copia una instancia de aprendizaje que utiliza un analizador de terceros configurado en Document Automation y procesa documentos con la instancia de aprendizaje que se copió, la extracción de datos fallará.
Cuando el usuario procesa un documento en una instancia de aprendizaje de procesos personalizada, el recuento de documentos validados no se actualiza después de la extracción. Además, si el usuario envía el documento, el recuento de documentos validados se actualiza con un valor negativo.
Un usuario con el permiso de administrador de Automation Co-Pilot no puede ver las tareas de Document Automation que se asignaron o solicitaron y que están en estado pendiente o completadas.
Cuando utiliza las acciones del paquete de IQ Bot Pre-processor y, si la ruta de la carpeta de salida contiene caracteres japoneses, verá un error al procesar los documentos.

Solución: Cree una carpeta de salida en una ruta de carpeta que no contenga caracteres japoneses y proporcione la ruta en el campo de ruta de la carpeta de salida.

IQ Bot

Ya no verá un aumento del 100% en la CPU cuando instale IQ Bot e inicie sesión en la Control Room.

Anteriormente, se producía un aumento del 100% en el uso de la CPU en ese escenario.

Obsolescencias completadas

El soporte de Formularios estándares en IQ Bot está obsoleto

No podrá utilizar Formularios estándares en IQ Bot a partir de junio de 2025. Recomendamos que dichos clientes evalúen el plan de transición para pasar de IQ Bot a Document Automation. Consulte IQ Bot hasta Document Automation: Plan de transición.

Obsolescencia de funciones completadas

Actualizaciones de la interfaz

Document Automation
Ahora puede seleccionar etiquetas de indicadores en lugar de agregarlas manualmente:

Interfaz que muestra la selección de etiquetas de indicadores para consultas de modelos de IA generativa

Proceso simplificado para usar etiquetas de indicadores