Descripción general de la validación de documentos
- Última actualización2024/09/30
Descripción general de la validación de documentos
En muchos escenarios comerciales, la extracción de datos de los documentos es una parte fundamental de la automatización. Si bien los procesos de extracción están diseñados para conseguir una alta precisión, la realidad es que los documentos pueden variar significativamente en estructura, formato y calidad.
Por ejemplo, las facturas pueden tener formatos diferentes, los documentos pueden estar escaneados o escritos a mano y los contratos a menudo varían según su origen. Estas variaciones introducen complejidades que pueden afectar la precisión de los datos extraídos.
La función de validación aborda este problema ya que actúa como una protección adicional, garantizando que cualquier inconsistencia o error causado por la variabilidad del documento se identifique y corrija. Esto es especialmente importante en industrias con estrictos requisitos normativos, donde incluso un pequeño error en los datos podría tener consecuencias legales u operativas importantes. Al validar los datos extraídos, las empresas pueden garantizar su precisión y confiabilidad antes de pasar a los procesos posteriores.
Resumen
El sistema identifica los documentos que requieren validación a través de varios mecanismos. De forma predeterminada, un documento se marca para validación según los siguientes criterios:
- Campos obligatorios faltantes
- Validaciones de tipos de datos integradas (por ejemplo, número y fecha)
- Campos con baja confianza
- Reglas de validación personalizadas definidas por el usuario
Hay dos tipos de indicadores de validación:
- Errores: Los documentos con errores deberán ser corregidos antes de su envío.
- Advertencias: Los documentos con advertencias se pueden enviar sin cambios.
Por ejemplo, se activará una advertencia para un campo de baja confianza, mientras que si falta un campo obligatorio se activará un error. Al crear reglas de validación personalizadas, es importante asignar la marca adecuada según la gravedad del problema.
Además de las comprobaciones predeterminadas, los usuarios pueden definir reglas de flujo de trabajo que dirijan los documentos a la cola de validación según sus requisitos.Interfaz de usuario de validación
Para ayudar con el proceso de validación, Automation Anywhere proporciona una interfaz fácil de usar a través de la función Automation Co-Pilot. Esta interfaz de usuario resalta claramente los errores y las advertencias en el documento, lo que permite a los usuarios identificar y solucionar los problemas fácilmente. Cuando se resuelven todos los errores o las advertencias de validación, el documento se valida con éxito y puede continuar con el procesamiento. Además de la interfaz de usuario de validación, Automation Co-Pilot ofrece una gestión robusta de colas de validación. Los usuarios pueden ver todas las tareas de validación en una vista consolidada, filtrar tareas según criterios, buscar tareas específicas y asignar tareas a diferentes usuarios. Esto garantiza una gestión eficiente de tareas y permite a los equipos gestionar la validación a gran escala.
Cómo funciona la validación
Puede acceder al validador de Automation Co-Pilot de las siguientes maneras:
- Inicie sesión en Control Room como usuario de validación. En la página Instancias de aprendizaje, haga clic en el enlace Validar documentos que tengan validaciones de documentos pendientes. Consulte Validar documentos en Document Automation.
- Inicie sesión en Automation Co-Pilot como administrador de Automation Co-Pilot y haga clic en Tareas. Desde la página Tareas, puede asignar, filtrar y buscar tareas de validación. Consulte Asignar una tarea o cancelar su asignación y Filtrar y buscar una tarea.
Para entender cómo funciona la validación, consulte Validación de documentos mediante el validador Automation Co-Pilot.