Utilice la acción Obtener espacios de reunión disponibles para recuperar los espacios de tiempo disponibles para los asistentes en un rango especificado de fechas y horas. Esta acción admite la programación en todas las zonas horarias.

Esta acción considera una franja horaria como disponible si se encuentra dentro del horario laboral de un asistente y si el asistente aún no ha aceptado una reunión para ese momento. Si un asistente responde de manera tentativa o no responde a una invitación, esta acción los considera disponibles.

Procedimiento

Para recuperar las franjas horarias disponibles, siga los pasos a continuación:

  1. Introduzca el nombre de sesión que utilizó en la acción Conectar.
  2. Ingrese las direcciones de correo electrónico de los asistentes, separadas por comas.
  3. Ingrese la duración de la reunión en minutos.
  4. Especifique la fecha y hora de inicio del intervalo seleccionando una variable de Fecha y Hora de la lista desplegable.
  5. Especifique la fecha y hora de finalización del intervalo seleccionando una variable de Fecha y Hora con un valor que sea igual o posterior a la hora de inicio.
  6. Opcional: Seleccione la opción Comprobar si hay espacios de tiempo fuera de las horas de trabajo.
  7. Seleccione una variable de tabla de la lista desplegable.
  8. Haga clic en Guardar.
Considere un ejemplo donde desea encontrar todos los espacios de tiempo disponibles para programar una reunión entre dos fechas con el paquete Calendario de Microsoft 365.
  1. Utilice la acción Conectar para iniciar una sesión con la aplicación de calendario.

    Por ejemplo, establezca el nombre de usuario como john.doe@example.com y el nombre de la sesión como SesiónCalendario1.

  2. Arrastre la acción Obtener horarios disponibles a la automatización.
  3. Configure los siguientes ajustes:
    1. En la acción Conectar, ingrese SesiónCalendario1 en el campo Nombre de la sesión.
    2. Cree la variable de fecha y hora con los siguientes valores:
      • Ingrese 2025-11-26 para Fecha de inicio y 12:45AM - IST (UTC+530) para Hora.
      • Ingrese 2025-11-30 para Fecha de finalización y 12:45PM - IST (UTC+530) para Hora.
    3. Ingrese 60 en el campo Duración.
    4. En el campo Invitados, agregue las direcciones de correo electrónico de los participantes.

      Por ejemplo, alice@example.com, bob@example.com.

  4. Almacene el resultado en una variable,

    por ejemplo, EspaciosDisponibles.

  5. Haga clic en Guardar.