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Definición de un rol personalizado para IQ Bot

  • Actualizado: 2022/03/02
    • Automation 360 v.x
    • IQ Bot
    • Digitize

Definición de un rol personalizado para IQ Bot

Para varios roles dentro de IQ Bot, puede utilizar el control de acceso basado en roles (RBAC) para habilitar o restringir el acceso de los usuarios a las instancias de aprendizaje, a las características relacionadas y a la funcionalidad mediante la definición de permisos granulares. También puede utilizar RBAC para definir roles personalizados en el IQ Bot.

IQ Bot admite dos tipos de definiciones de roles:
  • Roles del sistema en la Control Room: Estos roles están incorporados y tienen un conjunto predefinido de permisos que no pueden ser personalizados. Para obtener más información, consulte iqb-validation-roles-permissions.html#cloud-UserRolesPerms__sec-iqb-roles.
  • Roles personalizados en la Control Room: Estos roles pueden personalizarse y modificarse para otorgar permisos granulares a un usuario de IQ Bot. Si usted es administrador y crea un rol personalizado, puede concederles a los usuarios acceso a instancias de aprendizaje específicas. Puede definir un rol personalizado a nivel de organización para darles a los usuarios permiso para administrar todos los recursos de la organización. Del mismo modo, también puede definir un rol personalizado de forma más restringida para darles a los usuarios permisos a nivel de departamento.

Si usted es un usuario con el privilegio Ver y administrar roles puede utilizar la Control Room para crear roles personalizados y administrar los privilegios de los roles.

Permisos Descripción
Ver mis instancias de aprendizaje Le permite a un usuario acceder a sus propias instancias de aprendizaje.
Ver instancias de aprendizaje desde el mismo rol Le permite a un usuario ver solo las instancias de aprendizaje creadas por el mismo rol.
Nota: Si se asigna el mismo rol a varios usuarios, todos ellos tendrán acceso a las mismas instancias de aprendizaje.
Ver todas las instancias de aprendizaje Les permite a los usuarios ver todas las instancias de aprendizaje creadas por cualquier usuario en todos los roles.
Editar instancia de aprendizaje Les permite a los usuarios editar las instancias de aprendizaje.
Eliminar instancia de aprendizaje Les permite a los usuarios eliminar instancias de aprendizaje.
Enviar instancia de aprendizaje a producción Les permite a los usuarios trasladar las instancias de aprendizaje de la puesta en escena a la producción.
Importar dominio Les permite a los usuarios importar dominios en el portal de IQ Bot.
Cosas que hay que recordar:
  • Asegúrese de que los usuarios con el permiso Ver instancia de aprendizaje del mismo rol no tengan roles que no sean de IQ Bot.
  • Los usuarios que crean instancias de aprendizaje no deben tener asignados roles que no sean de IQ Bot.
  • Se requiere que los creadores de instancias de aprendizaje para un departamento específico tengan asignados un mínimo de dos roles:
    • Un rol que les permita crear instancias de aprendizaje
    • Un rol específico del departamento con el permiso Ver instancia de aprendizaje del mismo rol.
  • Para realizar cualquier actividad utilizando la instancia de aprendizaje de un departamento, por ejemplo, entrenar, editar, etc., un usuario debe tener asignado tanto un rol para completar esta actividad como un rol específico del departamento.
    Nota: No se han establecido los permisos para lo siguiente:
    • Eliminar instancia de aprendizaje
    • Editar instancia de aprendizaje
    • Enviar instancia de aprendizaje a producción
    • Exportar dominio
  • Cuando se migran nuevas instancias de aprendizaje, los roles existentes no se migran. Una vez que los roles están asignados en el sistema de destino, no pueden ser modificados. IQ Bot A360 no es compatible con el cambio de asignación de roles en las instancias de aprendizaje.
  • Un usuario debe poder acceder solo a un tipo de instancia de aprendizaje a la vez.
    Nota: Si un usuario entrena grupos de instancias de aprendizaje, los permisos del rol son aplicables a todas las instancias de aprendizaje que se le asignen.
    • Ejemplo: El usuario abcHR crea la instancia de aprendizaje 1 (LI1), L12, LI3 y un rol LIHRTrain.
    • Los siguientes permisos no están admitidos actualmente en IQ Bot para el usuario abcHR:
      1. Instancia de aprendizaje 1 (LI1): Entrenar grupos y no validar ni editar una instancia de aprendizaje
      2. Instancia de aprendizaje 2 (LI2): Validar y no entrenar ni editar una instancia de aprendizaje
      3. Instancia de aprendizaje 3 (LI3): Editar y no entrenar ni validar una instancia de aprendizaje
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