Configuración de aplicaciones, sitios y permisos de aplicaciones de SharePoint

El paquete SharePoint se conecta a un dominio SharePoint concreto utilizando permisos basados en la aplicación. Debe configurar su dominio de SharePoint y añadir los permisos de aplicación pertinentes.

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Para registrar y configurar una nueva aplicación en SharePoint, debe completar los siguientes pasos antes de utilizar el paquete de SharePoint. Puede utilizar el ID de cliente y el secreto de cliente de la aplicación recién registrada para iniciar sesión en SharePoint a través del paquete Automation 360 SharePoint.

Configurar la nueva aplicación

  1. Para registrar una nueva aplicación, vaya a: https://{your_sharepoint_domain}/_layouts/15/appregnew.aspx. Sustituya {your_sharepoint_domain} por su dominio SharePoint específico (por ejemplo: automationanywhere.sharepoint.com).
  2. Haga clic en Generar para generar un nuevo ID de cliente y un nuevo secreto de cliente.
  3. Puede ver los componentes de la aplicación en la página de confirmación. Copie y guarde los datos para utilizarlos en el paquete.
Nota: Debe tener la función de administrador de SharePoint para acceder al enlace de registro.

Configurar el dominio Sharepoint

Configurar los permisos de la aplicación

Una vez que haya registrado la aplicación, debe configurar el permiso basado en la aplicación.

  1. Para configurar el permiso de la aplicación, vaya a: https://{your_sharepoint_domain}/_layouts/15/appinv.aspx. Sustituya {your_sharepoint_domain} por su dominio SharePoint específico (por ejemplo: automationanywhere.sharepoint.com).
  2. Introduzca el ID de cliente de la aplicación recién creada y haga clic en Buscar. Aparecerán los detalles de su aplicación. Copie el siguiente fragmento de código XML y péguelo en el cuadro XML de solicitud de permiso:
    <AppPermissionRequests AllowAppOnlyPolicy="true"> <AppPermissionRequest Scope="http://sharepoint/content/sitecollection" Right="FullControl" /> </AppPermissionRequests>
  3. Haga clic en Crear para guardar sus cambios.
    Configurar los permisos de la aplicación
  4. En la siguiente pantalla, haga clic en Confío para conceder los permisos necesarios.

Configurar sitios individuales de SharePoint

Debe configurar sitios individuales de SharePoint. Si tiene varios sitios SharePoint en su organización, repita este proceso para cada sitio individual al que desee conectarse.

  1. Para configurar sitios individuales, vaya a: https://{your_sharepoint_domain}/sites/{sitename}/_layouts/15/appinv.aspx. Sustituya {your_sharepoint_domain} por su dominio específico de SharePoint (por ejemplo: automationanywhere.sharepoint.com) y {sitename} por el nombre del sitio que ha creado.
  2. Siga las instrucciones proporcionadas en Configuración de aplicaciones, sitios y permisos de aplicaciones de SharePoint, para añadir los permisos basados en la aplicación a su sitio SharePoint.
Importante: Necesita el permiso Control total para acceder al enlace de configuración. Se recomienda ponerse en contacto con el propietario del sitio de SharePoint, con el administrador de SharePoint o con el administrador de Microsoft 365 para obtener el permiso Control total. Si tiene permisos para Editar, Contribuir, o Diseñar en el sitio SharePoint, no podrá acceder al enlace de configuración.

Configurar la conexión de OAuth en SharePoint

Debe configurar una conexión de OAuth en SharePoint antes de crear la conexión de OAuth en Control Room.

  1. Complete los pasos 1 a 5 en Create ‌OAuth connection.
  2. Inicie sesión en Azure portal y navegue hasta Registro de aplicaciones.
  3. Haga clic en Nuevo registro e introduzca los siguientes detalles:
    1. Escriba un nombre para la aplicación.
    2. Seleccione Inquilino único.
    3. En el campo Redirigir URI, seleccione Web en la lista desplegable e introduzca la URL de devolución de llamada de Create ‌OAuth connection.
      Nota: Para que la conexión de OAuth sea correcta, debe introducir la URL de devolución de llamada.
    4. Haga clic en Registrarse.
  4. Vaya a Descripción general de la aplicación.
  5. Copie el ID de cliente desde el ID de aplicación (cliente).
  6. Haga clic en Agregar un certificado o secreto en el campo Credenciales de cliente.
  7. Haga clic en Nuevo secreto del cliente.
  8. Copie el secreto del cliente del campo Valor.
  9. Vaya a Create ‌OAuth connection y complete los pasos restantes para crear una conexión de OAuth con los detalles anteriores.