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Paquete Google Drive

  • Actualizado: 2021/11/08
    • Automation 360 v.x
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    • Espacio de trabajo de RPA

Paquete Google Drive

Automatice las tareas relacionadas con los archivos y las carpetas utilizando las actions en el package de Google Drive.

Antes de comenzar

Utilice las actions en el package de Google Drive en el siguiente orden:
  1. Utilice la action Conectar para establecer una conexión con el servidor de Google.

    Consulte Using the Connect action for Google packages.

  2. Utilice una combinación de actions disponibles en este package para automatizar tareas.
    Nota: Para utilizar actions de otros packages de Google, establezca una conexión utilizando la action Conectar de ese package.
  3. Utilice la action Desconectar para finalizar la conexión.

Actions en el package de Google Drive

El package de Google Drive incluye las siguientes actions:

Action Descripción
Comprobar permisos Comprueba los permisos de un archivo o carpeta y devuelve read (leer), write (escribir) o delete (borrar) a una variable de lista.
  • Ingrese el mismo nombre de usuario que proporcionó en la action Conectar.
  • Seleccione si desea comprobar los permisos de un archivo o carpeta e ingrese el nombre y la ruta del archivo o la carpeta.
  • Seleccione si desea comprobar los permisos de un archivo o una carpeta. Seleccione File (Archivo) o Folder (Carpeta) e ingrese el nombre y la ruta del archivo o carpeta. Para comprobar los permisos de los archivos compartidos con usted en Google Drive, seleccione File ID (ID de archivo) para ingresar la ID del archivo. Puede extraer la ID de archivo de la URL del nombre del archivo e ingresarlo en el campo File ID (ID de archivo).
    Nota: Si selecciona la opción File ID (ID de archivo), el usuario con un rol de Commenter (Comentador) con acceso de escritura observará que el bot no comprueba el permiso de escritura y devuelve el valor como falso.
  • Para comprobar los distintos tipos de permisos, seleccione Read (Leer), Write (Escribir) o Delete (Borrar). Esto devuelve read (leer), write (escribir) o delete (borrar) a una variable booleana.
  • Seleccione o cree una variable booleana para contener los permisos.
  • Seleccione los permisos que desea comprobar: Read (Leer), Write (Escribir) o Delete (Borrar).
  • Seleccione o cree una variable de lista para contener los permisos.
Copiar archivo Copia un archivo de una carpeta a otra en Google Drive.
  • Ingrese el mismo nombre de sesión que proporcionó en OAuth action.
  • Ingrese el mismo nombre de usuario que proporcionó en la action Conectar.
  • Seleccione si desea identificar el archivo de origen por ruta y nombre de archivo o por ID.
    Nota: La ID es el valor en la URL después de la última barra diagonal. Por ejemplo, si la URL es https://docs.google.com/spreadsheets/d/12dlAwvrEA4JeLysfFky9, la ID es 12dlAwvrEA4JeLysfFky9.
  • Seleccione si desea identificar la carpeta de destino por ruta y nombre de directorio o por ID.
  • Opcional: Marque la opción Rename file (Cambiar nombre de archivo) e ingrese el nuevo nombre de archivo.
Copiar carpeta Copia una carpeta de una ubicación a otra.
  • Ingrese el mismo nombre de usuario que proporcionó en la action Conectar.
  • Seleccione si desea identificar el archivo de origen por ruta y nombre de carpeta o por ID. Si se trata de una carpeta compartida, debe utilizar la opción Folder ID (ID de carpeta).
    Nota: La ID es el valor en la URL después de la última barra diagonal. Por ejemplo, si la URL es https://docs.google.com/spreadsheets/d/12dlAwvrEA4JeLysfFky9, la ID es 12dlAwvrEA4JeLysfFky9.
  • Seleccione si desea identificar la carpeta de destino por ruta y nombre de directorio o por ID.
Crear permiso de archivo Crea un nuevo permiso para un archivo.
  • Ingrese el mismo nombre de sesión que proporcionó en OAuth action.
  • Ingrese el mismo nombre de usuario que proporcionó en la action Conectar.
  • Seleccione si desea identificar el archivo por ruta y nombre de archivo o por ID.
    Nota: La ID es el valor en la URL después de la última barra diagonal. Por ejemplo, si la URL es https://docs.google.com/spreadsheets/d/12dlAwvrEA4JeLysfFky9, la ID es 12dlAwvrEA4JeLysfFky9.
  • Seleccionar un rol. Para obtener más información, consulte Roles de Google Drive.
  • Seleccione el tipo de beneficiario. Elija entre las siguientes opciones:
    • Usuario
    • Grupo
    • Dominio
    • Cualquiera
  • Si selecciona Usuario o Grupo, ingrese la dirección de correo electrónico. Si selecciona Dominio, ingrese el dominio.
  • Opcional: Seleccione o cree una variable para retener la ID de permiso.
Crear carpeta Crea una carpeta.
  • Ingrese el mismo nombre de usuario que proporcionó en la action Conectar.
  • Ingrese la carpeta primaria donde se creará la carpeta. Para crear la carpeta en la carpeta raíz, ingrese root (raíz).
  • Ingrese el nombre de la carpeta.
  • Opcional: Seleccione o cree una variable de cadena para guardar la ID de la carpeta nueva.
Eliminar archivo Elimina un archivo en su Google Drive.
  • Ingrese el mismo nombre de sesión que proporcionó en OAuth action.
  • Ingrese el mismo nombre de usuario que proporcionó en la action Conectar.
  • Seleccione si desea identificar el archivo por ruta y nombre de archivo o por ID.
    Nota: La ID es el valor en la URL después de la última barra diagonal. Por ejemplo, si la URL es https://docs.google.com/spreadsheets/d/12dlAwvrEA4JeLysfFky9, la ID es 12dlAwvrEA4JeLysfFky9.
  • Opcional: Seleccione o cree una variable booleana para mantener el estado de eliminación del archivo.
Eliminar permiso de archivo Elimina un permiso para un archivo.
  • Ingrese el mismo nombre de sesión que proporcionó en OAuth action.
  • Ingrese el mismo nombre de usuario que proporcionó en la action Conectar.
  • Seleccione si desea identificar el archivo por ruta y nombre de archivo o por ID.
    Nota: La ID es el valor en la URL después de la última barra diagonal. Por ejemplo, si la URL es https://docs.google.com/spreadsheets/d/12dlAwvrEA4JeLysfFky9, la ID es 12dlAwvrEA4JeLysfFky9.
  • En el campo Permission id (ID de permiso), ingrese el ID de permiso.
  • Opcional: Seleccione o cree una variable para retener la ID de permiso.
Eliminar carpeta Elimina una carpeta de Google Drive.
  • Ingrese el mismo nombre de usuario que proporcionó en la action Conectar.
  • Seleccione si desea identificar la carpeta por ruta y nombre o por ID.
    Nota: La ID es el valor en la URL después de la última barra diagonal. Por ejemplo, si la URL es https://drive.google.com/drive/folders/0B0MqCb--3Y8QQzlJcVRJb3UxcTg, la ID es 0B0MqCb--3Y8QQzlJcVRJb3UxcTg.
  • Opcional: Seleccione o cree una variable booleana para mantener el estado de eliminación de la carpeta.
Descargar archivo Descarga un archivo de su Google Drive a una ubicación específica en su escritorio.
  • Ingrese el mismo nombre de sesión que proporcionó en OAuth action.
  • Ingrese el mismo nombre de usuario que proporcionó en la action Conectar.
  • Seleccione si desea identificar el archivo por ruta y nombre de archivo o por ID.
    Nota: La ID es el valor en la URL después de la última barra diagonal. Por ejemplo, si la URL es https://docs.google.com/spreadsheets/d/12dlAwvrEA4JeLysfFky9, la ID es 12dlAwvrEA4JeLysfFky9.
  • Especifique la ruta del archivo de descarga. Por ejemplo, C:/Usuarios/Descargas.
  • Opcional: Seleccione la opción Overwrite existing file (Sobrescribir archivo existente) para sobrescribir el archivo con el mismo nombre.
  • Opcional: Marque la opción Rename file (Cambiar nombre de archivo) a fin de ingresar un nuevo nombre para el archivo descargado.
  • Opcional: Seleccione o cree una variable para guardar la ID del archivo descargado.
Buscar archivo/carpeta Busca archivos y carpetas en un directorio específico en Google Drive.
  • Ingrese el mismo nombre de sesión que proporcionó en OAuth action.
  • Ingrese el mismo nombre de usuario que proporcionó en la action Conectar.
  • Seleccione si desea buscar archivos o carpetas.
  • Ingrese la carpeta de origen en la que desea buscar. Por ejemplo, /Home/Accounts/.
  • Especifique si desea devolver coincidencias exactas o
  • Ingrese el nombre de archivo o carpeta que desea buscar.
  • Seleccione o cree una variable para guardar la lista de archivos o carpetas.
Obtener información del archivo Obtiene información de un archivo.
  • Ingrese el mismo nombre de sesión que proporcionó en OAuth action.
  • Ingrese el mismo nombre de usuario que proporcionó en la action Conectar.
  • Seleccione si desea identificar el archivo por ruta y nombre de archivo o por ID.
    Nota: La ID es el valor en la URL después de la última barra diagonal. Por ejemplo, si la URL es https://docs.google.com/spreadsheets/d/12dlAwvrEA4JeLysfFky9, la ID es 12dlAwvrEA4JeLysfFky9.
  • Seleccione o cree una variable de diccionario para contener la información del archivo que se almacena en dos claves: la clave de name (nombre) contiene el nombre del archivo y la clave de extension (extensión) contiene la extensión del archivo.
Obtener permiso de archivo Recupera información para un archivo o carpeta específico desde Google Drive.
  • Ingrese el mismo nombre de sesión que proporcionó en OAuth action.
  • Ingrese el mismo nombre de usuario que proporcionó en la action Conectar.
  • Seleccione si desea identificar el archivo por ruta y nombre de archivo o por ID.
    Nota: La ID es el valor en la URL después de la última barra diagonal. Por ejemplo, si la URL es https://docs.google.com/spreadsheets/d/12dlAwvrEA4JeLysfFky9, la ID es 12dlAwvrEA4JeLysfFky9.
  • Seleccione o cree una variable de lista para guardar los permisos de archivo.
Mover archivo Mueve un archivo de una carpeta a otra.
  • Ingrese el mismo nombre de sesión que proporcionó en OAuth action.
  • Ingrese el mismo nombre de usuario que proporcionó en la action Conectar.
  • Seleccione si desea identificar el archivo por ruta y nombre de archivo o por ID.
    Nota: La ID es el valor en la URL después de la última barra diagonal. Por ejemplo, si la URL es https://docs.google.com/spreadsheets/d/12dlAwvrEA4JeLysfFky9, la ID es 12dlAwvrEA4JeLysfFky9.
  • Seleccione si desea identificar la carpeta de destino por ruta y nombre de directorio o por ID.
    Nota: La ID es el valor en la URL después de la última barra diagonal. Por ejemplo, si la URL es https://docs.google.com/spreadsheets/d/12dlAwvrEA4JeLysfFky9, la ID es 12dlAwvrEA4JeLysfFky9.
Mover carpeta Mueve una carpeta de una ubicación a otra.
  • Ingrese el mismo nombre de usuario que proporcionó en la action Conectar.
  • Seleccione si desea identificar el archivo de origen por ruta y nombre de carpeta o por ID. Si se trata de una carpeta compartida, debe utilizar la opción Folder ID (ID de carpeta).
    Nota: La ID es el valor en la URL después de la última barra diagonal. Por ejemplo, si la URL es https://docs.google.com/spreadsheets/d/12dlAwvrEA4JeLysfFky9, la ID es 12dlAwvrEA4JeLysfFky9.
  • Seleccione si desea identificar la carpeta de destino por ruta y nombre de directorio o por ID.
Abrir archivo Abre un archivo del directorio especificado en Google Drive.
  • Ingrese el mismo nombre de sesión que proporcionó en OAuth action.
  • Ingrese el mismo nombre de usuario que proporcionó en la action Conectar.
  • Seleccione si desea identificar el archivo por ruta y nombre de archivo o por ID.
    Nota: La ID es el valor en la URL después de la última barra diagonal. Por ejemplo, si la URL es https://docs.google.com/spreadsheets/d/12dlAwvrEA4JeLysfFky9, la ID es 12dlAwvrEA4JeLysfFky9.
Abrir carpeta Abre una carpeta del directorio especificado en Google Drive.
  • Ingrese el mismo nombre de sesión que proporcionó en OAuth action.
  • Ingrese el mismo nombre de usuario que proporcionó en la action Conectar.
  • Seleccione si desea identificar la carpeta por ruta y nombre de directorio o por ID.
    Nota: La ID es el valor en la URL después de la última barra diagonal. Por ejemplo, si la URL es https://docs.google.com/spreadsheets/d/12dlAwvrEA4JeLysfFky9, la ID es 12dlAwvrEA4JeLysfFky9.
Renombrar archivo Cambia el nombre de un archivo en Google Drive.
  • Ingrese el mismo nombre de sesión que proporcionó en OAuth action.
  • Ingrese el mismo nombre de usuario que proporcionó en la action Conectar.
  • Seleccione si desea identificar el archivo por ruta y nombre de archivo o por ID.
    Nota: La ID es el valor en la URL después de la última barra diagonal. Por ejemplo, si la URL es https://docs.google.com/spreadsheets/d/12dlAwvrEA4JeLysfFky9, la ID es 12dlAwvrEA4JeLysfFky9.
  • Ingrese el nuevo nombre del archivo.
Cambiar el nombre de la carpeta Cambia el nombre de una carpeta en un directorio específico en Google Drive.
  • Ingrese el mismo nombre de sesión que proporcionó en OAuth action.
  • Ingrese el mismo nombre de usuario que proporcionó en la action Conectar.
  • Seleccione si desea identificar la carpeta por ruta y nombre de directorio o por ID.
    Nota: La ID es el valor en la URL después de la última barra diagonal. Por ejemplo, si la URL es https://docs.google.com/spreadsheets/d/12dlAwvrEA4JeLysfFky9, la ID es 12dlAwvrEA4JeLysfFky9.
  • Ingrese el nuevo nombre de la carpeta.
Cargar archivo Carga un archivo desde el escritorio a su Google Drive.
  • Ingrese el mismo nombre de sesión que proporcionó en OAuth action.
  • Ingrese el mismo nombre de usuario que proporcionó en la action Conectar.
  • Escriba el nombre y la ruta del archivo.
  • Seleccione si desea identificar la carpeta donde desea cargar el archivo por ruta y nombre de directorio o por ID.
    Nota: La ID es el valor en la URL después de la última barra diagonal. Por ejemplo, si la URL es https://docs.google.com/spreadsheets/d/12dlAwvrEA4JeLysfFky9, la ID es 12dlAwvrEA4JeLysfFky9.
  • Opcional: Seleccione la opción Overwrite existing file (Sobrescribir archivo existente) para sobrescribir el archivo con el mismo nombre.
  • Opcional: Seleccione o cree una variable para guardar la ID del archivo cargado.
Actualizar permiso de archivo Actualice los permisos para un archivo.
  • Ingrese el mismo nombre de sesión que proporcionó en OAuth action.
  • Seleccione si desea identificar el archivo por ruta y nombre de archivo o por ID.
    Nota: La ID es el valor en la URL después de la última barra diagonal. Por ejemplo, si la URL es https://docs.google.com/spreadsheets/d/12dlAwvrEA4JeLysfFky9, la ID es 12dlAwvrEA4JeLysfFky9.
  • En el campo Permission id (ID de permiso), ingrese su ID de usuario.
  • Seleccionar un rol. Para obtener más información, consulte Roles de Google Drive.
  • Opcional: Seleccione o cree una variable para retener la ID de permiso.
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