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Agregar un archivo y un activador de carpeta

  • Actualizado: 10/01/2020
    • Automation 360 v.x
    • Crear
    • AARI
    • Flujo del proceso

Agregar un archivo y un activador de carpeta

Utilice el activador de archivos y carpetas para iniciar un bot cuando se realiza una acción predefinida como crear, eliminar, cambiar el nombre o modificar en un archivo o una carpeta.

Este procedimiento es para una situación en la que desee activar un bot cuando un usuario modifica una hoja de cálculo llamada Sales update.xls.

Procedimiento

  1. Haga clic en BOTS > Mis Bots > Crear nuevo > Bot.
  2. Introduzca un nombre para el bot.
    Todos los bots se almacenan en la carpeta \Bots. Haga clic en Examinar para cambiar la carpeta.
  3. Haga clic en Crear & editar.
  4. En la página del diseñador del bot, haga clic en Activadores > Archivos & carpetas.
  5. Arrastre Activador de archivos hacia Arrastre un activador aquí.
  6. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo Sales update.xls.
  7. En el menú desplegable Iniciar el bot cuando el archivo esté, seleccione modificado.
    Esto establece el activador para el bot.
  8. Opcional: Utilice el menú desplegable Asignado a para asignar una variable.
    Nota: Si desea utilizar la pestaña Variables para crear una variable, asegúrese de seleccionar la casilla de verificación Usar como entrada para que aparezca en el menú desplegable Asignado a (opcional).
    Nota: Si usa el Seleccionar el ícono variable en el menú desplegable Asignado a (opcional) para crear una variable, asegúrese de no seleccionar la casilla de verificación Constante (solo lectura)..

    El siguiente conjunto de datos se puede recuperar definiendo una variable como el tipo de entrada, la cual usted puede asignar para obtener la respuesta del activador:

    • Tipodeactivador: Activador de archivo o carpeta
    • Tipodeevento: El tipo de evento activador

    El siguiente conjunto de datos no se puede utilizar si la casilla de verificación Establecer esquema está seleccionada, ya que devuelve un tipo de variable que no es de cadena:

    • marca de tiempo: La hora en que ocurrió el activador.
      Nota: Asegúrese de vincular el valor Marcadetiempo a la variable de cadena para obtener los datos del activador.

      Por ejemplo, considere que desea extraer la fecha y hora del evento del activador cuando un usuario modifica el archivo Sales update.xls. Utilice la acción Mensaje dentro de la lógica de tarea e introduzca Fecha Hora- $registrarVar[2]$ en el campo Escriba el mensaje para mostrar.

    • desdeCarpeta: Detalles de la ruta de la carpeta principal
    • carpeta: Detalles de la ruta del archivo o carpeta en la que ocurrió el evento
  9. Haga clic en Aplicar.
  10. Haga clic en Ejecutar > Ejecutar con activadores.
    Cada vez que un usuario modifica Sales update.xls, se activa el bot.
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