Agregar un archivo y un activador de carpeta

Inicia un bot cuando se realiza una acción predefinida como crear, eliminar, cambiar el nombre o modificar en un archivo o una carpeta.

Este procedimiento es para una situación en la que desee activar un bot cuando un usuario modifica un documento llamado Product info.docx.

Nota: Esta situación es para un usuario con un rol de Bot Creator .

Para obtener información sobre cómo un usuario con un rol de Bot Runner puede vincular los activadores de eventos, consulte Vinculación de activadores de eventos a un Bot Runner.

Procedimiento

En el panel izquierdo, haga clic en Automatización.
Se muestra la lista de formularios y bots disponibles.
Haga clic en Crear nuevo > Bot.
Ingrese un nombre para el bot.
Todos los bots se almacenan en la carpeta \Bots. (Opcional, haga clic en Explorar… para cambiar la carpeta.
Haga clic en Crear y editar.
En la página del creador de bot, haga clic en Activadores > Archivos y carpetas.
Arrastre Activador de archivos hacia Arrastre un activador aquí.
Haga clic en Explorar… y seleccione el archivo Product info.docx.
En el menú desplegable Iniciar el bot cuando el archivo esté, seleccione modificado.
Esto establece el activador para el bot.
Opcional: Utilice el menú desplegable Assigned to (Asignado a) para asignar una variable.
Si desea utilizar la pestaña Variables para crear una variable, asegúrese de seleccionar la casilla de verificación Use as input (Usar como entrada) para que aparezca en el menú desplegable Assigned to (optional) (Asignado a [opcional]).
Nota: Si usa el en el menú desplegable Asignado a (opcional) para crear una variable, asegúrese de no seleccionar la casilla de verificación Constante (solo lectura).
El siguiente conjunto de datos se puede recuperar definiendo una variable como el tipo de entrada, la cual usted puede asignar para obtener la respuesta del activador:
- triggerType: Activador de archivo o carpeta
- eventType: El tipo de evento activador
El siguiente conjunto de datos no se puede utilizar si la casilla de verificación Establecer esquema está seleccionada, ya que devuelve un tipo de variable que no es de cadena:
- timeStamp: La hora en que ocurrió la activación.
  Asegúrese de vincular el valor timeStamp a la variable de cadena para obtener los datos del activador. Por ejemplo, considere que desea extraer la fecha y hora del evento del activador cuando un usuario modifica el archivo Sales update.xls. Utilice la acción Mensaje dentro de la lógica de tarea e introduzca Date Time- $recordVar[2]$ en el campo Escriba el mensaje para mostrar.
- fromFolder: Detalles de la ruta de la carpeta principal
- folder: Detalles de la ruta del archivo o carpeta en la que ocurrió el evento
Haga clic en Guardar.
Haga clic en Run (Ejecutar) > Run with triggers (Ejecutar con activadores).
Cada vez que un usuario modifica Product info.docx, se activa el bot.

Automation 360

Agregar un archivo y un activador de carpeta