Cuando un usuario crea y registra una automatización o Task Bot, se mueve al espacio de trabajo público. Los usuarios con una licencia de Bot Runner desatendido que tengan acceso a la carpeta pueden ejecutar esta automatización.

Asegúrese de tener el permiso Ejecutar mis bots para ejecutar una automatización desde el espacio de trabajo público.

Procedimiento

  1. Inicie sesión en el Control Room.
  2. Haga clic en Automatización > Público.
    Se muestra la lista de automatizaciones y formularios disponibles.
  3. En la parte superior derecha, haga clic en Ejecutar > Ejecutar ahora.
  4. Haga clic en el botón Elegir para seleccionar la automatización que desea ejecutar.
    Puede seleccionar una automatización que esté basada en Windows o en la plataforma macOS. Si la automatización no se muestra en la pantalla Buscar un archivo, ingrese el nombre en el campo de búsqueda o haga clic en Examinar para encontrarla.
  5. Utilice la pestaña Automatización y dependencias para revisar o actualizar lo siguiente:
    • (Opcional) Haga clic en el botón Elegir en el campo Archivo de automatización para seleccionar una automatización diferente.
    • En el campo Ejecutar la automatización y las dependencias usando, seleccione una de las siguientes opciones:
      • Versión más reciente: Para seleccionar la versión más reciente de la automatización.

        Esta es la opción predeterminada.

      • Etiqueta de producción: Para ejecutar la automatización seleccionada y sus dependencias utilizando cualquiera de las etiquetas de producción disponibles.
      Nota: Si se selecciona la opción Etiqueta de producción para la automatización principal, las automatizaciones dependientes correspondientes con la etiqueta de producción también se seleccionan automáticamente. Si alguna de las automatizaciones dependientes no tiene aplicada la etiqueta de producción, se selecciona la última versión de la automatización.
    • Dependencias: Se muestran las dependencias disponibles para la automatización seleccionada.
  6. Haga clic en Siguiente.
  7. Utilice la pestaña Usuarios de ejecución para lo siguiente:
    • Seleccione los usuarios de la lista de la tabla Ejecutados como usuarios disponibles y haga clic en la flecha hacia la derecha para agregar su selección.

      Los usuarios que ha seleccionado aparecen en la tabla Seleccionados. Puede utilizar la flecha hacia la izquierda para eliminar cualquiera de los usuarios seleccionados.

    • En el campo Definir el número de ejecutados como usuarios que se utilizará, elija una de las siguientes opciones:
      • Todos los ejecutados como usuarios: Seleccione esta opción para especificar todos los usuarios disponibles en la tabla Seleccionados como usuarios Run-as mientras se ejecuta la automatización.
      • Número personalizado de ejecutados como usuarios: Seleccione esta opción para facilitar una cierta cantidad de usuarios de la tabla Seleccionados que desea utilizar como usuarios Run-as.

        Por ejemplo, si tiene 5 usuarios en la tabla Seleccionados y solo desea utilizar 3 como usuarios Run-as, ingrese 3. Los 3 usuarios enumerados en la parte superior de la tabla se utilizan como usuarios Run-as al ejecutar la automatización.

  8. Haga clic en Siguiente.
  9. Use la pestaña Grupos de dispositivos para seleccionar lo siguiente:
    1. Sobrescribir dispositivo predeterminado: Esta opción está deshabilitada de forma predeterminada. Revise las siguientes consideraciones antes de habilitarlo:
      • Configuración predeterminada donde la opción Anular dispositivo predeterminado no está habilitada:
        • Si la plataforma del dispositivo predeterminado seleccionado para ejecutar como usuario no coincide con la plataforma de automatización, el sistema ignorará el dispositivo predeterminado y elegirá un dispositivo compatible del grupo de dispositivos.

          Por ejemplo, si la plataforma de dispositivo predeterminada es macOS y la plataforma de automatización es Windows, ese dispositivo predeterminado se ignora.

        • Si la plataforma del dispositivo predeterminado seleccionado para ejecutar como usuario coincide con la plataforma de automatización, el sistema utiliza el dispositivo predeterminado si está disponible para la implementación. De lo contrario, se selecciona un dispositivo compatible del grupo.
        • La implementación de la automatización se rechaza si la plataforma del grupo de dispositivos seleccionada no coincide con la plataforma de automatización.
      • Si selecciona la casilla Reemplazar dispositivo predeterminado:
        • La automatización se implementa en el siguiente dispositivo disponible del grupo de dispositivos si el dispositivo predeterminado seleccionado para ejecutar como usuario no está disponible.
        • La implementación se rechaza si la plataforma de automatización no coincide con la plataforma del grupo de dispositivos seleccionado.
    2. Grupos de dispositivos disponibles: Seleccione un grupo de dispositivos disponible de la lista.
      Nota: Si selecciona un grupo de dispositivos con una plataforma (Windows o macOS) que no es compatible con la plataforma de automatización, la implementación fallará.
  10. Haga clic en Siguiente.
  11. Opcional: Utilice la pestaña Configuración de resiliencia para cambiar las siguientes opciones:
    Nota: La configuración de resiliencia no es compatible con las automatizaciones basadas en macOS.
    • En el campo Manejo de ventanas emergentes, desactive la casilla de verificación Ignorar ventanas emergentes inesperadas si no desea evitar ninguna ventana emergente durante el tiempo de ejecución de la automatización.

      Esta opción está habilitada de forma predeterminada. Si desactiva esta opción, cualquier ventana emergente inesperada que aparezca durante la ejecución de la automatización puede afectar la automatización o retrasar el tiempo de ejecución.

    • En el campo Grabación de ejecución del bot, cambie las siguientes opciones:
      • Guardar grabación de ejecución del bot: Desmarque esta casilla de verificación si desea evitar que se grabe la ejecución de la automatización.
      • Preferencias de grabación: Si optó por grabar las automatizaciones, puede seleccionar una de las siguientes opciones para grabar las ejecuciones de las automatizaciones:
        • Solo ejecuciones fallidas: La grabación se guardará solo cuando falle la ejecución de la automatización.
        • Todas las ejecuciones de bots: La grabación se guarda independientemente de si la ejecución fue exitosa o fallida.
  12. Opcional: Utilice la pestaña Ajustes generales para cambiar la configuración predeterminada para las siguientes opciones:
    • Nombre: Edite o cambie el nombre de la automatización.
    • Prioridad de automatización: Haga clic en el menú desplegable para establecer la prioridad de automatización.

      Si bien Media es la prioridad de automatización predeterminada, puede cambiarla para que las automatizaciones se procesen para su implementación según corresponda.

    • Desactive la casilla de verificación Ocultar ventana de ejecución del bot.

      Esta opción está activada de forma predeterminada y oculta la ventana de progreso de la ejecución de la automation. Si desactiva esta funcionalidad, la ventana de progreso se muestra cuando la automatización arranca.

  13. Haga clic en Ejecutar ahora.
    Nota: Si no ha configurado las credenciales del dispositivo desde la página Mi configuración, se le pedirá que proporcione las credenciales del dispositivo para ejecutar el bot.
    La automatización seleccionada se despliega y una ventana de ejecución que indica el progreso se muestra en la parte inferior de la pantalla.
Si tiene problemas para ejecutar un bot, consulte los siguientes artículos: