Activación web de Microsoft 365 Outlook

Cree un activador web para supervisar eventos en una bandeja de entrada de Microsoft 365 Outlook e iniciar las siguientes acciones en su automatización. Una vez que configure el disparador web, agregue acciones para crear el flujo de trabajo de automatización e indique al bot qué hacer.

Asigne el activador a un buzón de correo de Microsoft 365 Outlook y configúrelo para ejecutar la automatización al recibir notificaciones en tiempo real del buzón de correo de Microsoft 365 Outlook. También puede asignar el activador a una carpeta dentro de la bandeja de entrada de Microsoft 365 Outlook. Una vez que el evento ocurre en la bandeja de entrada de Microsoft 365 Outlook, el disparador web se habilita e inicia la acción de automatización que está configurada en el editor del bot.

Antes de empezar

  • Debe tener una licencia de Bot Creator o Citizen Developer.
  • Debe tener el permiso Ver mis bots.
  • Debe tener todos los permisos de ACTIVADORES DE EVENTOS para el rol.
  • Debe tener el permiso Ingresar y Extraer en las carpetas donde está la automatización.
  • Debe iniciar iniciar sesión en la Control Room.
  • Debe establecer una conexión ‌OAuth antes de usarlos para crear una automatización. Para obtener más información, consulte Crear conexiones ‌OAuth.

Procedimiento

  1. En el panel izquierdo, haga clic en Automatización.
  2. Haga clic en Crear > Task Bot.
    Se muestra el asistente Crear Bot de tareas.
  3. Ingrese un nombre apropiado para el bot en el campo Nombre.
    Todos los bots se almacenan en la carpeta \Bots de forma predeterminada.
  4. Opcional: Puede agregar una descripción para el bot en el campo Descripción.
  5. Opcional: Puede usar el botón Elegir para guardar el bot en una carpeta diferente.
  6. Haga clic en Crear y editar.
    El bot está creado y se muestra el Bot Editar tareas.
  7. Haga clic en Activadores > Microsoft 365 Outlook , luego haz doble clic o arrastra Activador web para agregar el activador web a la sección Activadores.
  8. Seleccione uno o más eventos para escuchar en el menú desplegable Escuchar evento.
    Se admiten los siguientes eventos:
    • Cuando llega un nuevo correo electrónico: Cuando la carpeta de entrada recibe un nuevo correo electrónico.
    • Cuando se actualiza un correo electrónico: Cuando se realiza un cambio en la carpeta de entrada.
    • Cuando se elimina un correo electrónico: Cuando se elimina un correo electrónico de la carpeta de entrada.
  9. Ingrese la dirección de correo electrónico de Microsoft 365 Outlook en el campo Dirección de correo electrónico.
  10. Puede ingresar el nombre de la carpeta en la carpeta del buzón de correo.
    Especifique Bandeja de entrada ya que las carpetas anidadas no son compatibles actualmente.
  11. Haga clic en Seleccionar para elegir la conexión ‌OAuth preconfigurada desde el modal Seleccionar una conexión OAuth.
    Solo se admiten conexiones ‌OAuth gestionadas por la Control Room. Para obtener más información, consulte Usar la conexión ‌OAuth.
  12. Realice una de las siguientes acciones en la sección Certificado.
    • Credentials (Credenciales): Haga clic en Elegir para seleccionar una credencial de Microsoft Entra que ya esté configurada en la Credential Vault.
    • String insegura: Copie el contenido de la clave del certificado de Microsoft Azure desde el portal de Microsoft Azure y péguelo en el campo String insegura.
    Nota:
    • Los certificados se utilizan para autenticar la suscripción de la cuenta de Microsoft y descifrar los datos recibidos del servidor de Microsoft Outlook. Puede generar certificados en el portal de Microsoft Azure.
    • Para obtener más información sobre la creación de certificados, consulte la sección Métodos de creación de certificados en Certificate creation methods.
    • Para obtener más información sobre la gestión de los certificados, consulte la sección Gestión de claves de cifrado en Managing encryption keys.
  13. Opcional: Agregue variables al activador en la opción Respuesta. Para obtener más información sobre las variables, consulte Descripción general de variables.
    Nota: Si usa una variable existente para la respuesta, asegúrese de que la casilla Usar como entrada esté habilitada para la variable.
  14. Opcional: Agregue más activadores según se requiera en la sección Activadores.
  15. Haga doble clic en la acción apropiada o arrástrela desde la paleta Acciones a la sección Acción.
    Para obtener información sobre las acciones, consulte Acciones para crear automatizaciones.
  16. Haga clic en Guardar para guardar el bot.