Creación de un activador web de Microsoft 365 Outlook

Cree un activador web de Microsoft 365 Outlook para controlar los eventos de la bandeja de entrada de Microsoft 365 Outlook. El activador escucha el evento configurado y comienza la automatización cuando ocurre el evento.

Cree un activador web de Microsoft 365 Outlook para monitorear una bandeja de entrada de Microsoft 365 Outlook en busca de nuevos correos electrónicos. Cuando un correo electrónico llega a la bandeja de entrada, el activador inicia las acciones del cuadro de mensaje.

Antes de empezar

Asegúrese de que se cumplan los requisitos previos mencionados en la sección Requisitos previos.

Procedimiento

  1. En el panel izquierdo, haga clic en Automatización.
  2. Haga clic en Crear > Task Bot.
    Se muestra el asistente Crear Bot de tareas.
  3. Ingrese un nombre apropiado para el bot en el campo Nombre.
    Todos los bots se almacenan en la carpeta \Bots de forma predeterminada.
  4. Opcional: Puede agregar una descripción para el bot en el campo Descripción.
  5. Opcional: Puede usar el botón Elegir para guardar el bot en una carpeta diferente.
  6. Haga clic en Crear y editar.
    El bot está creado y se muestra el Bot Editar tareas.
  7. Haga clic en Activadores > Microsoft 365 Outlook , luego haz doble clic o arrastra Activador web para agregar el activador web a la sección Activadores.
  8. Seleccione Cuando llegue un nuevo correo electrónico desde el menú desplegable Escuchar evento.
    También puede seleccionar varios eventos en el menú desplegable Escuchar evento.
  9. Ingrese la dirección de correo electrónico de Microsoft 365 Outlook en el campo Dirección de correo electrónico.
  10. Puede ingresar el nombre de la carpeta en la carpeta del buzón de correo.
    Ingrese Bandeja de entrada ya que las carpetas anidadas no son compatibles actualmente.
  11. Haga clic en Seleccionar para elegir la conexión ‌OAuth preconfigurada desde el modal Seleccionar una conexión OAuth.
    Solo se admiten conexiones ‌OAuth gestionadas por la Control Room. Para obtener más información, consulte Usar la conexión ‌OAuth.
  12. Realice una de las siguientes acciones en la sección Certificado.
    • Credentials (Credenciales): Haga clic en Elegir para seleccionar el certificado Microsoft Azure que ya está agregado a la Credential Vault.
    • String insegura: Copie el contenido de la clave del certificado de Microsoft Azure desde el portal de Microsoft Azure y péguelo en el campo String insegura.
  13. Opcional: Agregue variables al activador en la opción Respuesta. Para obtener más información sobre las variables, consulte Descripción general de variables.
    Nota: Si usa una variable existente para la respuesta, asegúrese de que la casilla Usar como entrada esté habilitada para la variable.
  14. Haga clic en Acciones > Message Box ; luego, haga doble clic en la acción Message Box o arrástrela para agregarla a la sección Acciones.
  15. Configure la acción Message Box según corresponda.
    Para obtener más información sobre cómo configurar la acción Message Box, consulte Uso de la action Cuadro de mensajes.
  16. Haga clic en Guardar para guardar la automatización.
  17. Haga clic en Ejecutar > Ejecutar con activadores para iniciar la automatización.
    El activador escucha el evento Cuando llega un nuevo correo electrónico en el buzón de Microsoft 365 Outlook monitoreado. Cuando llega un correo electrónico, el activador inicia la acción Message Box. La automatización muestra un cuadro de mensaje con el texto configurado.