Configure un activador web de Microsoft 365 Outlook para ejecutar una acción cada vez que ocurra un evento en la bandeja de entrada de Microsoft 365 Outlook. En este ejemplo, se muestra cómo crear un Bot de tarea con un activador web Microsoft 365 Outlook para mostrar el cuerpo del correo electrónico en un cuadro de mensaje cuando la bandeja de entrada de Microsoft 365 Outlook recibe el correo.

El activador web de Microsoft 365 Outlook monitorea la bandeja de entrada de Microsoft 365 Outlook para detectar nuevos correos electrónicos. Cuando llega un correo electrónico, el activador inicia la acción Cuadro de mensaje para mostrar el cuerpo del correo.

Antes de empezar

Asegúrese de que se cumplan los siguientes requisitos previos:

Procedimiento

  1. Realice los siguientes pasos para crear un Bot de tarea
    1. En el panel izquierdo, haga clic en Automatización.
    2. Haga clic en Crear > Task Bot.
      Aparece el asistente Crear Bot de tareas.
    3. Ingrese un nombre apropiado para el bot en el campo Nombre.
      Todos los bots se almacenan en la carpeta <\Bots> por defecto.
    4. Opcional: Agregue una descripción para el bot en el campo Descripción.
    5. Opcional: Haga clic en Elegir y siga las indicaciones para guardar el bot en una carpeta diferente.
    6. Haga clic en Crear y editar.
      El bot está creado y aparece la página Editor de bot.
  2. Realice los siguientes pasos para agregar y configurar el activador web Microsoft 365 Outlook.
    1. Haga clic en Activadores > Microsoft 365 Outlook , luego haz doble clic o arrastra Activador web para agregar el activador web a la sección Activadores.
    2. Seleccione Cuando llegue un nuevo correo electrónico desde el menú desplegable Escuchar evento.
    3. Ingrese la dirección de correo electrónico de Microsoft 365 Outlook en el campo Dirección de correo electrónico.
    4. Ingrese bandeja de entrada en Monitorear carpeta del buzón de correo.
    5. Haga clic en Seleccionar para elegir la conexión ‌OAuth preconfigurada desde el modal Seleccionar una conexión OAuth.
    6. Seleccione Certificado > Credenciales > Elegir y siga las indicaciones en el modal Elegir una credencial para seleccionar el certificado de Microsoft Azure que ya esté disponible en la Credential Vault.
    7. Seleccione OutlookTriggerData de la lista desplegable Respuesta.
  3. Realice los siguientes pasos para agregar y configurar la acción Cuadro de mensaje.
    1. Haga clic en Acciones > Cuadro de mensaje , luego haga doble clic en la acción Cuadro de mensaje o arrástrela para agregarla a la sección Acciones.
    2. Ingrese un título apropiado para el cuadro de mensaje en Ingrese el título de la ventana del cuadro de mensaje.
    3. Ingrese $OutlookTriggerData{bodyPreview}$ en Escriba el mensaje para mostrar.
      La clave bodyPreview de los datos de respuesta del activador contiene el cuerpo del correo electrónico recibido como el valor correspondiente.
  4. Haga clic en Guardar para guardar la automatización.
Cuando hace clic en Ejecutar > Ejecutar con activadores, el sistema activa el activador y este comienza a escuchar el evento Cuando llega un nuevo correo electrónico en la carpeta <inbox> de la cuenta de Microsoft 365 Outlook monitoreada. Cuando llega un nuevo correo electrónico, el activador inicia la acción Cuadro de mensaje. En el cuadro de mensajes, se muestra el cuerpo del correo electrónico recibido.