Descargar archivos de dependencias

Descargue las dependencias de automatización (archivos que no son bot, como .docx, .xls, .txt) de los repositorios privados y públicos para realizar modificaciones iterativas. Descargue el archivo de datos compatible en su equipo local para ahorrar tiempo y realice los cambios necesarios antes de volver a subirlo a la Control Room.

Antes de empezar

Nota: La función de descarga de archivos de datos requiere la licencia Enterprise Platform. Para obtener más información sobre la versión compatible con esta función, consulte Enterprise Platform.

Solo los usuarios a quienes se les asigna el permiso Descargar archivos de datos pueden descargar los archivos de dependencia. Este permiso está deshabilitado de forma predeterminada, y el administrador debe habilitarlo para los usuarios (desarrolladores).

Con este permiso habilitado, los usuarios pueden descargar los archivos de datos compatibles (.txt, .xls, y así sucesivamente) a los que tienen acceso desde la Control Room.

Los siguientes archivos o tipos de archivo no se pueden descargar:

  • Bots de tarea
  • Tareas API
  • Formularios
  • Procesos
  • Plantillas
  • Plantillas de instrucciones
  • Descriptor de proceso
  • Archivos BPMN
  • Enterprise 11.x/10.x Bots de tarea (.atmx)
  • Enterprise 11.x/10/x MetaBots (.mbot)
Consideraciones. Tenga en cuenta lo siguiente al descargar dependencias:
  • Solo puede descargar archivos de hasta 100 MB.
  • Mientras la descarga del archivo está en progreso, no puede navegar fuera de la página.
  • Puede descargar archivos en todos los estados: nuevo, extraído, extraído y editado, y clonado.
    • Archivo extraído: Se descargará la versión del archivo que se extrajo.
    • Archivo extraído y editado: Se descargará el archivo editado.
    • Archivo clonado: Se descargará la versión del archivo disponible en el espacio de trabajo privado.
  • Las entradas se guardan en el registro de auditoría de archivos descargados:
    • Se inició la descarga del archivo de datos: El estado de la descarga se registra como exitoso o fallido cuando la descarga comienza.
    • Se completó la descarga del archivo de datos: El estado de la descarga se registra como exitoso o fallido cuando se completa la descarga.
    • Falló la descarga del archivo de datos: Se registra una entrada si la descarga falla junto con el motivo de la falla.

Procedimiento

  1. En el panel izquierdo, haga clic en Automatización.
    Se muestra una lista de carpetas y archivos disponibles, como bots, formularios y procesos.
  2. Haga clic en una de las siguientes pestañas para descargar un archivo de dependencia:
    • Público: Si solo desea descargar una copia del archivo de dependencia a su equipo local.
      1. En el campo Buscar, escriba el nombre del archivo.

        Por ejemplo, "Sales". Se muestra el archivo Sales.xls.

      2. Coloque el cursor sobre los puntos suspensivos y haga clic en el ícono Descargar ahora.

        El archivo Sales.xls se descarga en su equipo local.

    • Privado: Si desea descargar y editar su archivo de dependencia antes de volver a subirlo a la Control Room. Por ejemplo, extrajo el archivo Sales.xls del espacio de trabajo público.
      1. En el campo Buscar, escriba el nombre del archivo.

        Por ejemplo, "Sales". Se muestra el archivo Sales.xls.

      2. Coloque el cursor sobre los puntos suspensivos y haga clic en el ícono Descargar ahora.

        El archivo Sales.xls se descarga en su equipo local.

      3. Utilice Microsoft Excel para abrir el archivo Sales.xls.
      4. Realice los cambios necesarios en el archivo y guárdelo.
      5. Suba el archivo Sales.xls actualizado a la Control Room.
        Nota: Puede cargar las dependencias solo en el área de trabajo privada. El archivo Sales.xls ahora se cargó en el espacio de trabajo privado.

        Consulte Carga de un bot y sus dependencias.

        Nota: El estado del documento cargado en el espacio de trabajo privado se muestra como Extraído y editado.
      6. Registre el archivo Sales.xls en el espacio de trabajo público.
    La copia actualizada del archivo Sales.xls ya está disponible en el espacio de trabajo público. Los usuarios con permiso para Descargar archivos de datos y acceder al archivo Sales.xls pueden descargar este archivo de dependencia.