Utilice la acción Dividir documentos

Utilice la acción Dividir documento para dividir un archivo PDF en varios archivos.

Procedimiento

Siga estos pasos para dividir un archivo PDF en varios archivos:

  1. En la paleta Acciones , haga doble clic en la acción Dividir documento o arrástrela desde el paquete PDF .
  2. En la ruta de PDF, seleccione una de las siguientes opciones para especificar la ubicación del PDF:
    • Archivo de Control Room: Permite seleccionar un archivo PDF que esté disponible en una carpeta en la Control Room.
    • Perfil de escritorio: Permite seleccionar un archivo PDF que esté disponible en el dispositivo.
    • Variable: Permite especificar la variable de archivo que contiene la ubicación del archivo PDF.
  3. Opcional: En el campo Contraseña del usuario o Contraseña del propietario, escriba una contraseña para restringir el acceso al archivo PDF cifrado.
    • Contraseña del usuario: Permite a los usuarios realizar operaciones específicas en el archivo PDF cifrado.
    • Contraseña del propietario: Permite que los usuarios utilicen una contraseña para abrir el archivo.
  4. En Opciones de creación de archivos de salida, seleccione una de las siguientes opciones para especificar cómo dividir el archivo PDF:
    • Número de páginas por PDF extraído: Le permite especificar el número de páginas que contendrá cada nuevo archivo. Por ejemplo, puede escribir 8 si desea que cada archivo de salida contenga solo 8 páginas.
    • Un solo archivo con las páginas seleccionadas: Le permite crear un archivo único de salida con las páginas especificadas del archivo original.
    • Página en blanco como separador: Crea un nuevo archivo de salida cada vez que se encuentra una página en blanco en el archivo PDF original.

      La división de PDF separa una página en blanco de las páginas con imágenes escaneadas.

    • Nivel de marcador por archivo: Le permite dividir el archivo PDF según el nivel de marcador disponible en el archivo. Por ejemplo, si un archivo contiene tres niveles de marcadores, puede dividir el archivo PDF en función de estos tres niveles.

      Si seleccionó esta opción, especifique el nivel de marcador en el campo Nivel de marcador.

  5. Especifique la ubicación en el campo Ruta de la carpeta.
  6. Introduzca un valor en el campo Prefijo del archivo.
    Los archivos de imagen tendrán números de índice como sufijos. Por ejemplo, si especificó Informe como el Prefijo del archivo, el nombre de los archivos de imagen será Informe_1, Informe_2, etc.
  7. Seleccione la casilla de verificación Sobrescribir archivos con el mismo nombre para sobrescribir los archivos existentes con el mismo nombre.
    Nota: Si esta opción no está seleccionada y el bot encuentra un archivo con el mismo nombre en la ubicación especificada, el bot fallará.
  8. Opcional: Desde la lista Asignar propiedades PDF a una variable de diccionario, seleccione una variable de diccionario para conservar las propiedades del archivo.
    Para obtener más información, consulte Usar una variable de diccionario para las propiedades de PDF.
  9. Haga clic en Guardar.