Comprender las licencias en Document Automation
- Última actualización2024/12/16
Comprender las licencias en Document Automation
Este tema describe licencias de dispositivos Document Automation y permisos asociados.
Para obtener licencias específicas de Document Automation, comuníquese con el representante de ventas o gerente de Éxito del Cliente.
Importante: A partir de la v.34, hemos implementado un seguimiento mejorado para las siguientes licencias para garantizar un uso justo. Después de que la licencia se consuma o caduque, la extracción fallará con el siguiente error: Licencia caducada o no disponible. Obtenga la licencia necesaria.
- Google Document AI para Document Automation
- Document Automation
- Formularios estándares para Document Automation
- Espacio de trabajo de documentos
- Clasificador de documentos
Nota:
- Document Automation aprovecha las licencias de Nube y cualquier implementación de Local requerirá conectividad a servidor de licencias de Automation Anywhere. Para obtener detalles sobre las URL que se agregarán a la lista de confianza, incluido el servidor de licencias, consulte Agregar dirección URL de servicio a la lista de confianza para Local. Además, las implementaciones de Local pueden conectarse a Internet a través de proxy. Para obtener más información, consulte Configure los valores de proxy de reenvío.
- La licencia de Document Workspace está disponible para los clientes de Automation 360 v.28 en adelante.
- Si usa BYOK (traiga su propia clave), le recomendamos que actualice a Document Automation v.28 o posterior.
- Puede rastrear el consumo de licencias para instancias de aprendizaje importadas en Document Automation desde IQ Bot usando el IQ Bot a Document Automation Puente paquete en la cuenta de Document Automation (número de páginas al año) en lugar de páginas IQ Bot (número de páginas al año). Para obtener más información, consulte paquete Puente de IQ Bot a DA.
La siguiente tabla describe las diferentes licencias para la plataforma Document Automation y el Clasificador Document Automation:
| Licencias | Descripciones |
|---|---|
| Procesamiento inteligente de documentos | |
| Páginas de IQ Bot (hasta X número de páginas al año) | Procese documentos en Document Automation a través de instancias de aprendizaje de Automation 360 IQ Bot mediante el uso de la función Conectar instancia de aprendizaje. Esta función solo contará las páginas procesadas con respecto al consumo. Nota: Para obtener más información sobre el consumo de Automation 360 IQ Bot, consulte Revisar el panel.
|
| Google Document AI para Document Automation (hasta X número de documentos al año) | Procese facturas, recibos de servicios públicos o recibos de gastos mediante el motor Google Document AI. Por ejemplo, 10 páginas = 1 documento |
| Document Automation (Hasta X número de páginasal año) | Procese documentos con el uso de modelos preentrenados de Automation Anywhere (factura, avisos de llegada, conocimientos de embarque, listas de empaque y guías de embarque), incluido el tipo de documento definido por el usuario para documentos semiestructurados y no estructurados. |
| Formularios estándares para Document Automation (hasta X número de páginas al año) | Procese documentos con el uso del motor Formularios estándares en Document Automation para formularios fijos/estructurados. Nota: Después de que se consuma o caduque la licencia de Formularios estándares para Document Automation, no podrá crear modelos en la página de instancias de aprendizaje, ya que el botón Crear modelo no estará disponible.
|
| Área de trabajo del documento (número de páginas) | Procese documentos con licencia propia (configuración BYOK) paraGoogle Document AI, Formularios estándares o Extractor de documentos personalizados (CDE) de Google. |
| Clasificador de documentos de Document Automation | |
| Clasificador de documentos (hasta X número de páginas al año) | Clasifique documentos y páginas con el uso del Clasificador de documentos de paquete. Clasifique documentos y páginas con el uso del Clasificador de documentos de paquete y realice un seguimiento del consumo en la página de administración de licencias para documentos procesados (número de páginas) en el paquete de
Clasificador de documentos
.
Nota: Este consumo de documentos procesados (número de páginas) en el paquete de
Clasificador de documentos
está disponible a partir de Document Automation v.30 en adelante. . |
| Clasificador avanzado | Clasifique documentos y páginas con el uso del paquete clasificador avanzado. |
Ver el consumo y disponibilidad de las licencias
La página muestra el número de licencias de productos adquiridas, usadas y restantes para cada producto para el período de licencia actual. Si su dispositivo está conectado a Internet, su instancia Control Room recibe recuentos actualizados cada hora.
Recibirá notificaciones para el consumo de su licencia cuando se cumplan los siguientes criterios:
- Cuando se consuma el 80 % de sus licencias.
- Cuando se consuma el 90 % de sus licencias.
- Cuando se consuma el 95 % de sus licencias.
- Cuando se consuma el 99 % de sus licencias.
- Cuando se consuma el 100 % de sus licencias.Nota: Cuando el consumo de licencias alcanza el 100 %, las notificaciones se envían cada semana hasta que adquiera licencias adicionales.
Recibirá notificaciones según el tipo de eventos que haya habilitado. Para obtener más información, consulte Habilitar o inhabilitar las categorías de evento.
La siguiente tabla describe cómo se consumen las licencias en función de los distintos tipos de documentos:
| Tipo | Proveedor | Instancia de aprendizaje relacionada | ¿Es aplicable BYOK? | Consumo de la entidad de licencia |
|---|---|---|---|---|
| Contrato, Seguro de salud, Facturas, Órdenes de compra, Otros, etc. | Usuario: entrenado |
Document Automation > Instancias de aprendizaje conectadas de IQ Bot  |
No |
IQ Bot (número de páginas) Nota: Puede hacer un seguimiento del consumo de IQ Bot aprovechando el Panel de control de IQ Bot. Esta licencia solo se consume para .
|
| Facturas | Automation Anywhere (Preentrenado) |
 |
No | Extracción de Document Automation 360 (número de páginas) |
| Facturas | Google Document AI |
 |
Sí |
Google Document AI (número de documentos) Nota: Si usa BYOK, la entidad de licencia aplicable es Document Workspace (número de páginas).
|
|
Recibos |
Google Document AI |
 |
Sí |
Google Document AI (número de documentos) Nota: Si usa BYOK, la entidad de licencia aplicable es Document Workspace (número de páginas).
|
| Formularios estándares | Reconocedor de formularios de Microsoft |
 |
Sí |
Document Automation de Formularios estándares (número de páginas) Nota: Si usa BYOK, la entidad de licencia aplicable es Document Workspace (número de páginas).
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| Definidas por el usuario | Automation Anywhere (definido por el usuario) |
 |
No | Extracción de Document Automation 360 (número de páginas) |
| Definidas por el usuario | Google Document AI (definido por el usuario) |
|
Sí | La entidad de licencia aplicable es Document Workspace (número de páginas). Nota: Debe configurar BYOK para Custom Document Extractor (CDE) de Google para utilizar esta licencia. Consulte Configure la opción BYOK (traiga su propia clave) para Google CDE.
|
| Factura de servicio | Google Document AI |
 |
Sí |
Google Document AI (número de documentos) Nota: Si usa BYOK, la entidad de licencia aplicable es Document Workspace (número de páginas).
|
| Tipo | Paquete relacionado | ¿Es aplicable BYOK? | Entidad de licencia consumida |
|---|---|---|---|
| Todos los tipos de documentos |
 |
No | Clasificador (número de páginas) |
Nota:
.- Si tiene una licencia no válida, aparecerá el siguiente mensaje de error:
License expired or not available. Obtain the necessary license.
- BYOK (bring your own key) se refiere al uso de su propia clave de licencia para proveedores terceros.