Automation 360

Comprender las licencias en Document Automation

Descargar como PDF

Contenidos

Automation 360
Funciones, licencias e implementación
- Licencias de la plataforma
  - Enterprise Platform
  - Automator AI Platform Base
- Modelos de implementación
- Preguntas frecuentes sobre licencias en la nube
- Modelo de licencias GUID
Notas de la versión
- Notas de la versión de Automation 360
- Notas de la versión de Community Edition
- Entorno de zona protegida
- Resumen de actualizaciones del Package
- Notas de la versión del SDK del paquete anterior
- Notas de la versión de Process Discovery
- Extensiones de navegador para Automation 360
- Matriz de comparación de características de Automation 360
- Matriz de comparación de características de Automation 360 IQ Bot
- Compatibilidad con la versión Automation 360 IQ Bot
Automation 360 Cloud
- Preguntas más frecuentes sobre Automation 360
- Arquitectura y resiliencia de Automation 360
- Preguntas frecuentes sobre la Cloud de Automation 360
- Política del ciclo de vida útil del software Automation 360
- Flexibilidad de la automatización
  - Manejo de ventanas emergentes inesperadas
    - Configurar el manejo de las ventanas emergentes
  - Grabación de la ejecución de la automatización
    - Configurar la grabación de la automatización
    - Administrar la grabación de automatización
- Próximas obsolescencias de funciones
- Asistencia al usuario integrada al producto
Automatización y generative AI
- AI Agent Studio
- Automator AI
- Seguridad de datos para IA generativa: preguntas frecuentes
Configurar Automation 360
- Comience a utilizar Automation 360 Cloud
  - Requisitos previos de Automation 360 Cloud
- Instalación de Control Room On-Premises
- Configurar Community Edition
  - Funciones de Community Edition
- Comience a utilizar Bot Agent
- Directrices de nombres para las URL de Control Room
- Administración de usuarios posterior a la instalación
- Actualizar a la versión más reciente de Automation 360
  - Actualización de Automation 360 en Microsoft Windows Server mediante scripts
- Instalar y actualizar Automation 360 IQ Bot
- Iniciar sesión en Automation Anywhere Control Room
- Cree su primer bot
- Ejecutar su primer bot
- Pasar de Automation 360 On-Premises a Cloud
  - Transferencia de datos mediante las operaciones de la Control Room
  - Migrar mediante API de Control Room
- Migre a Automation 360
Configurar Automation 360
- Usuarios
- Roles
- Administrar licencias
  - Ver detalles de la licencia
  - Instalación de licencias adicionales
- Crear sus usuarios y asignar sus roles con licencia
- Configuración
- Editar mi configuración
  - Editar la configuración del perfil
- Configuración del repositorio de bot
- Trabajar con repositorios, credenciales y roles
  - Administrar credenciales de usuario
- Credenciales y lockers en Credential Vault
Administrar Automation 360
- Dispositivos
  - Acerca de los dispositivos multiusuario
    - Configurar la implementación basada en RDP para dispositivos multiusuario
    - Convertir un dispositivo existente en un dispositivo multiusuario
  - Editar varios dispositivos simultáneamente
- Acerca de los grupos de dispositivos
- Agregar lista de prioridad, Bot Runner y grupos de dispositivos
- Configurar Active Directory en la Control Room
- Configurar conexiones ‌OAuth en la Control Room
- Packages
- Bóvedas de claves externas en Automation 360
- Administración de carga de trabajo
- Bot Lifecycle Management
Supervisión de Automation 360
- ‌Automation Command Center
- Ciclo de vida del programa de automatización con CoE Manager
- Actividades
- Registro de auditoría
  - Lista de eventos de auditoría
  - Exportar datos de auditoría a CSV
- Análisis de código
- Notificaciones
- Archivo de registro de Control Room
Crear automatizaciones
- Acerca de Process Composer
- Formularios interactivos
  - Agregar un formulario al bot
- Tarea API
- Connector Builder
- Grabadoras
  - Universal Recorder para la automatización basada en objetos
  - AISense para registrar tareas desde aplicaciones remotas
- Task Bots
- Templates
- Bot Store
- bots y packages avanzados
- Solución de problemas y depuración
Automation Co-Pilot
Automation Co-Pilot for Business Users
- Integración de automatizaciones en su aplicación con el uso de Automation Co-Pilot para usuarios empresariales
- Uso de Automation Co-Pilot para usuarios empresariales en el escritorio
- Automation Co-Pilot para usuarios empresariales en la interfaz web
- Aprobaciones en Automation Co-Pilot
  - Uso y clasificación de la vista Tareas
- Estado y notificaciones de Automation Co-Pilot
Usuarios y roles para Automation Co-Pilot
- Crear usuarios para Automation Co-Pilot
- Asignar miembros a un equipo
- Gestionar roles y equipos para Automation Co-Pilot
- Usuarios del programador y grupos de dispositivos en Automation Co-Pilot
- Configurar el tipo de implementación para bots
Escenarios de automatización
- Escenario: Creación de cotizaciones de seguros con Automation Co-Pilot y Process Composer
- Escenario: Desarrollo y uso de templates en una automatización
Document Automation
- Key concepts
- Get started
- Licensing
- Document preprocessing
  - IQ Bot Pre-processor package
- Document classification
  - Document Classifier package
  - package Clasificador avanzado
- Document extraction
- Document validation
- Move learning instance to production
  - Publicar la instancia de aprendizaje en producción
    - Build a bot to upload documents to Document Automation
    - Implementar los recursos de la instancia de aprendizaje
- Moving from IQ Bot to Document Automation
- Community Edition
  - Document Automation Community Edition
    - Cree una instancia de aprendizaje Community Edition
    - Documentos procesados en Community Edition
Automation 360 IQ Bot
- Diagrama de arquitectura de IQ Bot
- Utilizar Automation 360 IQ Bot On-Premises
- Utilizar Automation 360 IQ Bot Cloud
- Personas y roles de usuario de IQ Bot
  - Definir un rol personalizado para IQ Bot
  - Crear un usuario con un rol específico IQ Bot
- Idiomas admitidos en Automation 360 IQ Bot
- Sobre el Clasificador
  - Crear un nuevo grupo de documentos
- Crear una instancia de aprendizaje
- Entrenar una instancia de aprendizaje
- Administrar instancia de aprendizaje
- Rotar la clave externa
- Usar el Validator de IQ Bot
- Revisar el panel
  - Página Informe de rendimiento
  - Detalles del Informe de rendimiento
- Dominios personalizados en IQ Bot
- Uso de IQ Bot para formularios estándar
Process Discovery
- Descripción general de Process Discovery
  - Opciones para reducir la exposición de datos confidenciales
- Roles de usuarios de Process Discovery
- Crear usuarios para Process Discovery y asignar roles
- Integre SAML con SSO para Process Discovery
- Cree su contraseña de informe de eventos
- Crear una lista de URL y aplicaciones
- Configurar la actividad del Observador
- Usar Process Discovery con el panel de Kibana
  - Acceder al panel de Kibana
- Crear un ciclo
- Clasificar las pantallas de las aplicaciones y crear aplicaciones web
  - Aplicaciones con firmas de pantalla autoasignadas
- Revisar Eventos y filtrar datos
- Minería de procesos
- Análisis y priorización de procesos
- Crear grupos para el proceso y generar un PDD
- Integración de CoE Manager de Process Discovery
- Introducción a la Privacy Enhanced Gateway
- Aplicación de Process Discovery Sensor
- Preguntas más frecuentes sobre Process Discovery
- Process Discovery con Discovery Bot
Bot Insight
- Análisis empresarial a través de Bot Insight
- Acceso a Bot Insight
- Utilizar Bot Insight
  - Análisis empresarial
    - Configuración de una tarea para el análisis empresarial
- Uso de widgets
- Conector de datos para Power BI
- Configurar el conector de datos web de Tableau en Bot Insight
Referencia de API
- API de Control Room
- Filtrado, paginación y clasificación
- Códigos de respuesta de API
- Comparación de las API de Automation 360 y de Enterprise 11
- Configure la Control Room
- Roles y permisos
- Cómo encontrar un Journalid de migración
- Usar la API de registro automático
Glosario

Índice

Comprender las licencias en Document Automation

Descargar como PDF

Última actualización2024/08/21

Comprender las licencias en Document Automation

Este tema describe licencias de dispositivos Document Automation y permisos asociados.

Para obtener licencias específicas de Document Automation, comuníquese con el representante de ventas o gerente de Éxito del Cliente.

Nota:

Document Automation aprovecha las licencias de Cloud y cualquier implementación de On-Premises requerirá conectividad a servidor de licencias de Automation Anywhere. Para obtener detalles sobre las URL que se agregarán a la lista de confianza, incluido el servidor de licencias, consulte Agregar dirección URL de servicio a la lista de confianza para On-Premises. Además, las implementaciones de On-Premises pueden conectarse a Internet a través de proxy. Para obtener más información, consulte Configure los valores de proxy de reenvío.
Document Workspace está disponible para los clientes de Automation 360 v.28 en adelante.
Si usa BYOK (traiga su propia clave), le recomendamos que actualice a Document Automation v.28 o posterior.
Puede realizar un seguimiento del consumo de licencias de las instancias de aprendizaje importadas en Document Automation de IQ Bot con el package Puente de IQ Bot a Document Automation debido a Document Automation (cantidad de páginas por año) en lugar de Páginas de IQ Bot (cantidad de páginas por año). Para obtener más información, consulte package Puente IQ Bot-DA.

La siguiente tabla describe las diferentes licencias para la plataforma Document Automation y el Clasificador Document Automation:


Licencias	Descripciones
Intelligent Document Processing
Páginas de IQ Bot (hasta X número de páginas al año)	Procese documentos en Document Automation a través de instancias de aprendizaje de Automation 360 IQ Bot mediante el uso de la función Conectar instancia de aprendizaje. Esta función solo contará las páginas procesadas con respecto al consumo. Nota: Para obtener más información sobre el consumo de Automation 360 IQ Bot, consulte Revisar el panel.
Google Document AI para Document Automation (hasta X número de documentos al año)	Procese facturas, recibos de servicios públicos o recibos de gastos mediante el motor Google Document AI. Por ejemplo, 10 páginas = 1 documento
Document Automation (Hasta X número de páginasal año)	Procese documentos con el uso de modelos preentrenados de Automation Anywhere (factura, avisos de llegada, conocimientos de embarque, listas de empaque y guías de embarque), incluido el tipo de documento definido por el usuario para documentos semiestructurados y no estructurados.
Standard Forms para Document Automation (hasta X número de páginas al año)	Procese documentos con el uso del motor Standard Forms en Document Automation para formularios fijos/estructurados.
Área de trabajo del documento (número de páginas)	Procese documentos con licencia propia (configuración BYOK) paraGoogle Document AI, Standard Forms o Extractor de documentos personalizados (CDE) de Google.
Clasificador de documentos de Document Automation
Clasificador de documentos (hasta X número de páginas al año)	Clasifique documentos y páginas con el uso del package de Document Classifier. Clasifique documentos y páginas con el uso del package de Document Classifier y realice un seguimiento del consumo en la página de administración de licencias para documentos procesados (número de páginas) en el paquete de Document Classifier. Para un documento de 30 páginas, la action Clasificar lo disminuye en 30 páginas. Para un documento de 30 páginas, la action Clasificar documentos lo disminuye en 1 documento. La action Entrenar clasificador no consume ninguna página. Nota: Este consumo de documentos procesados (número de páginas) en el paquete de Document Classifier está disponible a partir de Document Automation v.30 en adelante. .
Clasificador avanzado	Clasifique documentos y páginas con el uso del paquete clasificador avanzado. Una licencia válida de Skillja (proveedor de terceros) es obligatoria para utilizar el paquete clasificador avanzado.

Ver el consumo y disponibilidad de las licencias

La página Gestionar > Licencias muestra el número de licencias de productos adquiridas, usadas y restantes para cada producto para el período de licencia actual. Si su dispositivo está conectado a Internet, su instancia Control Room recibe recuentos actualizados cada hora.

Recibirá notificaciones para el consumo de su licencia cuando se cumplan los siguientes criterios:

Cuando se consuma el 80 % de sus licencias.
Cuando se consuma el 90 % de sus licencias.
Cuando se consuma el 95 % de sus licencias.
Cuando se consuma el 99 % de sus licencias.
Cuando se consuma el 100 % de sus licencias.
Nota: Cuando el consumo de licencias alcanza el 100 %, las notificaciones se envían cada semana hasta que adquiera licencias adicionales.

Recibirá notificaciones según el tipo de eventos que haya habilitado. Para obtener más información, consulte Habilitar o inhabilitar las categorías de evento.

La siguiente tabla describe cómo se consumen las licencias en función de los distintos tipos de documentos:


Tipo	Proveedor	Instancia de aprendizaje relacionada	¿Es aplicable BYOK?	Consumo de la entidad de licencia
Contrato, Seguro de salud, Facturas, Órdenes de compra, Otros, etc.	Usuario: entrenado	Document Automation > Instancias de aprendizaje conectadas de IQ Bot	No	IQ Bot (número de páginas) Nota: Puede hacer un seguimiento del consumo de IQ Bot aprovechando el Panel de control de IQ Bot. Esta licencia solo se consume para Document Automation > Instancias de aprendizaje conectadas de IQ Bot.
Facturas	Automation Anywhere (Preentrenado)		No	Extracción de Document Automation 360 (número de páginas)
Facturas	Google Document AI		Sí	Google Document AI (número de documentos) Nota: Si usa BYOK, la entidad de licencia aplicable es Document Workspace (número de páginas).
Recibos	Google Document AI		Sí	Google Document AI (número de documentos) Nota: Si usa BYOK, la entidad de licencia aplicable es Document Workspace (número de páginas).
Standard Forms	Reconocedor de formularios de Microsoft		Sí	Standard Forms de Document Automation (número de páginas) Nota: Si usa BYOK, la entidad de licencia aplicable es Document Workspace (número de páginas).
Definidas por el usuario	Automation Anywhere (definido por el usuario)		No	Extracción de Document Automation 360 (número de páginas)
Definidas por el usuario	Google Document AI (definido por el usuario)		Sí	La entidad de licencia aplicable es Document Workspace (número de páginas). Nota: Además, necesita una suscripción válida a Document AI Workbench.
Factura de servicio	Google Document AI		Sí	Google Document AI (número de documentos) Nota: Si usa BYOK, la entidad de licencia aplicable es Document Workspace (número de páginas).


Tipo	Paquete relacionado	¿Es aplicable BYOK?	Entidad de licencia consumida
Todos los tipos de documentos		No	Clasificador (número de páginas)

Nota:

Si tiene una licencia no válida, aparecerá el siguiente mensaje de error:
Licencia caducada o no disponible. Obtener la licencia necesaria.
BYOK (bring your own key) se refiere al uso de su propia clave de licencia para proveedores terceros.