Registre las plantillas en el espacio de trabajo público desde el espacio de trabajo privado para que estén disponibles para todos los usuarios que tengan permiso para crear y editar las plantillas.

El registro de las plantillas es esencial para que los Citizen Developer u otros usuarios puedan ver todas las plantillas disponibles en el repositorio público y puedan utilizarlas para crear automatizaciones.

Antes de empezar

  • Debe tener una licencia de Bot Creator o Citizen Developer para registrar una plantilla en su espacio de trabajo público.
  • Debe tener asignado un rol personalizado con los siguientes permisos:
    • Permiso para Registrar entrada en el nivel de carpeta y en el nivel de carpeta principal correspondiente en el espacio de trabajo público.
    • Para registrar una plantilla con carpetas y archivos dependientes, debe tener el permiso Crear carpeta en las carpetas correspondientes.

      Si registra una plantilla desde su espacio de trabajo privado y si la carpeta en la que está presente la plantilla aún no existe en el espacio de trabajo público, usted debe tener permiso para Crear carpetas para registrar la plantilla correctamente.

Procedimiento

  1. Inicie sesión en la Control Room.
  2. En el panel izquierdo, haga clic en Automatización y, a continuación, seleccione Privado.
    Se muestra la lista de plantillas y automatizaciones disponibles.
  3. Registre una plantilla o varias plantillas simultáneamente.
    • Registro individual de plantilla
      1. Seleccione la plantilla que desee registrar, haga clic para abrir el menú de acciones (puntos suspensivos verticales) y haga clic en Registrar plantilla.
      2. En la ventana Registrar archivo, agregue su comentario y haga clic en Registrar entrada.
      Nota: Las dependencias a las que se hace referencia directamente se registran de forma predeterminada.
    • Registrar varias plantillas
      Nota: Puede registrar hasta 10 plantillas a la vez.
      1. Seleccione Marcar todo o seleccione las plantillas que desea registrar y desde los iconos del nivel de la tabla, haga clic en Registrar elementos marcados.
      2. Agregue un comentario y haga clic en Registrar entrada.
      3. Opcional: Seleccione Opción avanzada, agregue el comentario, seleccione los archivos que desea registrar y haga clic en Registrar entrada.

        La plantilla aparece en la misma estructura de carpetas en el espacio de trabajo público. Por ejemplo, si registra una plantilla desde la carpeta de muestra de plantilla en el espacio de trabajo privado, aparecerá en la carpeta de muestra de plantilla en el espacio de trabajo público. Las dependencias a las que se hace referencia directamente se seleccionan para su registro de forma predeterminada. Puede revisar y seleccionar otras dependencias para registrar.