Use el elemento Calcular para permitir el cálculo dinámico y la visualización de campos numéricos y de fecha mediante fórmulas en los formularios de procesos a través de las interfaces de Automation Co-Pilot.

Los formularios con campos de cálculo ahora son más precisos y dinámicos en todas las versiones de Automation Co-Pilot que usan formularios de proceso. Puede usar el elemento Calcular para los siguientes propósitos:

  • Representación dinámica de fórmulas: Los formularios utilizados en los pasos de Inicio, Formulario o Aprobación dentro de un Proceso ahora son totalmente compatibles con el elemento Calcular. Esto significa que las fórmulas se calculan automáticamente y sus resultados se muestran directamente en el formulario.

  • Compatibilidad con tipo de campo:

    • Campos numéricos: Los valores numéricos se calculan y se muestran según la fórmula establecida.

    • Campos de fecha: Las fechas calculadas usando funciones compatibles ahora se muestran correctamente.

  • Visualización de cálculos en tiempo real: Cuando se crea una solicitud a partir de un proceso que incluye un campo Calcular, el formulario mostrará dinámicamente valores calculados según la lógica de la fórmula establecida en Form Composer.

Por ejemplo, puede usar el elemento Calcular para calcular cuestiones como: edad, total basado en cantidad y costo, descuentos automáticos o conversión de temperatura.

Procedimiento

  1. En el panel izquierdo, haga clic en Automatización. Se muestra la lista de bots y formularios disponibles.
  2. Haga clic en un formulario existente o en Crear nuevo > Formulario.

    Aparece la página del creador de formularios.

  3. Arrastre un elemento Calcular al formulario para los pasos de Inicio, Formulario o Aprobación. Puede utilizar el elemento Calcular para un campo de Número o Fecha.
  4. Escriba el nombre del elemento en el campo Etiqueta del elemento. Por ejemplo, si se usó un campo Fecha, y quisiera calcular un número basado en campos de fecha, podría ingresar lo siguiente como la etiqueta: El número de días entre la fecha de inicio y la fecha de finalización es:
  5. Opcional: Ingrese texto para el Campo de sugerencia debajo (máximo 30 caracteres) e Información de herramienta (máximo 200 caracteres) para el elemento Calcular.
  6. Haga clic en Agregar expresión para crear una fórmula usando elementos, funciones y operadores para agregar al elemento Calcular.
    • Elemento: Seleccione un elemento del menú desplegable, por ejemplo Total - Número0.
    • Función: Seleccione una opción entre estas funciones compatibles: PROMEDIO, SUMA y PRODUCTO.
    • Operador: Seleccione una opción entre estos operadores compatibles: +, - , * , /, %y ().
    Haga clic en Aplicar cuando haya terminado.
  7. Para dar formato a un número, utilice las opciones de Formato de número para permitir ceros finales en los números y para usar coma de separación de miles durante la ejecución del bot.
  8. Utilice el menú desplegable Decimales para establecer la cantidad de espacios decimales.
  9. Utilice el campo Caracteres especiales para ingresar las etiquetas de prefijo y sufijo para el elemento.
  10. Para formatear una fecha, seleccione el Formato de fecha del menú desplegable.
  11. En la sección Comportamiento avanzado, puede hacer clic en Ocultar campo para ocultar el elemento de los usuarios durante la ejecución del bot.
  12. Haga clic en Guardar.

Caso de uso: Convierta de Fahrenheit a Celsius usando el elemento Calcular.

Descripción del caso de uso

En situaciones donde los usuarios necesitan cambiar valores de temperatura, como en la fabricación, la realización informes de instalaciones o tareas relacionadas con la salud, el elemento Calcular puede configurarse para convertir automáticamente una temperatura en Fahrenheit a Celsius. Esto garantiza que los valores se muestren correctamente y en tiempo real directamente en el formulario a lo largo de los pasos de Inicio, Formulario o Aprobación en Automation Co-Pilot.

Fórmula: Para convertir de Fahrenheit a Celsius, use la fórmula estándar: Celsius = (Fahrenheit - 32) * 5 / 9

  1. Abrir generador de formularios:

    1. Vaya a la pestaña Automatización.

    2. Abra un formulario existente o haga clic en Crear nuevo → Formulario.

  2. Agregar campo de entrada:

    1. Arrastre un elemento Número al formulario.

    2. Asigne el nombre Temperatura en Fahrenheit (por ejemplo Fahrenheit_Temp).

  3. Agregar elemento de cálculo:

    1. Arrastre un elemento Calcular al formulario.

    2. Asigne el nombre Temperatura en Celsius.
    3. Opcionalmente, agregue texto de sugerencia: Cálculo automático según la entrada.
  4. Crear la fórmula:
    1. Haga clic en Agregar expresión.
    2. Construya la fórmula usando: (Fahrenheit_Temp - 32) * 5 / 9
    3. Utilice los menús desplegables para seleccionar su elemento de entrada (Fahrenheit_Temp), el operador de resta (-) y las constantes 32, 5 y 9 con los operadores apropiados.
  5. Formatee el resultado:
    1. Establezca la precisión decimal según sea necesario (1 o 2 decimales).
    2. Opcionalmente agregue la etiqueta de sufijo: °C.
  6. Guardar e implementar:
    1. Haga clic en Aplicar y luego en Guardar el formulario.
    2. Utilice el formulario en un paso de Inicio, Formulario o Aprobación en su proceso.

Cuando un usuario ingresa una temperatura en Fahrenheit, el equivalente en Celsius se calcula y muestra automáticamente, lo que proporciona una experiencia fluida y dinámica sin requerir conversión manual ni herramientas externas.