Admin: programa
- Actualizado: 2023/06/02
Admin: programa
Puede configurar la configuración general de todo el programa.
En la pestaña Admin: programa, puede definir la fecha de inicio y finalización de su programa, los beneficios ponderados en cada etapa, los valores objetivo que se utilizarán al calcular la puntuación global de sus oportunidades, la complejidad de las estimaciones de costes, etc.
Detalles del programa
La siguiente tabla describe lo que puede definirse en cada opción.
| Opción | Detalles |
|---|---|
| Fechas de inicio y finalización del programa | Muestra las fechas de inicio y finalización del programa. |
| Símbolos de moneda | Muestra el símbolo de la moneda junto a los valores del ahorro. Este ajuste se aplica a todas las oportunidades. |
| Medida de beneficio principal | Muestra la medida cuantitativa principal para el CoE Manager como horas o moneda. Por ejemplo, si selecciona la moneda, en la pestaña del tablero del programa se muestra el ahorro previsto, ubicada en la esquina superior izquierda de la página. Si selecciona horas, en la pestaña del tablero del programa se muestran las horas previstas guardadas. |
| Formato de número | Controla cómo se abrevian los números grandes. Las opciones son número completo, miles y millones. |
| Sufijo de número | Se asignado de forma automática en función del formato de número seleccionado, tiene un valor K para los miles y M para los millones. |
| Lugares decimales formateados | Especifica cuántos decimales se mostrarán en los números formateados con M o K en función de la selección del formato de los números descrita más arriba. |
| Asignar al remitente de la admisión como propietario de la operación | Determina si el sistema debería crear una cuenta para el usuario que envía la oportunidad. Esto se aplica a los usuarios que, por el momento, no tienen una cuenta con el CoE Manager. Si se establece en Sí, la dirección de correo electrónico del formulario de presentación de oportunidades se utiliza para crear la cuenta de usuario. Asegúrese de que el dominio de correo electrónico se agregue a la lista de confianza dentro del CoE Manager. |
| Seguimiento de los riesgos del programa | Especifica si se muestra o no la pestaña de riesgos a nivel de programa. |
| Mostrar actividades de operación como | Especifica cómo se muestran las actividades de las oportunidades en la pestaña de actividades. Puede elegir entre una lista o un diagrama de Gantt. |
| Objetivo de la operación: cálculo de la puntuación global | Elija si desea utilizar el importe o las horas para calcular los objetivos de oportunidad. |
| Objetivo de la operación: importe y horas ahorradas | Especifica el importe objetivo y las horas ahorradas para cada oportunidad. Para calcular la puntuación global de una oportunidad, se utiliza el porcentaje de éxito de estos objetivos, así como el porcentaje de alineación empresarial. |
Beneficio ponderado por etapa
Determina las ponderaciones para calcular los beneficios ponderados de las oportunidades en cada etapa del CoE Manager. Para calcular el beneficio ponderado, se multiplica el valor estimado de cada oportunidad por el factor correspondiente a fin de reflejar la confianza en el éxito del beneficio. Por lo general, las oportunidades en la fase de idea se ponderan ligeramente y obtienen valor ponderado a medida que avanzan hacia la implementación. El valor ponderado se utiliza para calcular el ahorro total del programa.
Vistas avanzadas
- Admin: avanzado
- Admin: usuarios
- Admin: tecnología
Cálculos de costos de complejidad
Especifica el cálculo de costos de implementación por defecto que se asignará a una oportunidad cuando se especifique una evaluación de complejidad baja, media o alta para esta oportunidad. Para anular el cálculo de costos por defecto, escriba un nuevo valor en el campo de costos de implementación, ubicado en la pestaña de detalles de la oportunidad.
Lista de unidades de negocio y fuentes de oportunidades
Enumera las unidades de negocio y las fuentes de oportunidades para el programa de automatización. Utilice los botones Crear unidad de negocio y Crear fuente de oportunidad en la parte superior de las pestañas de la sección respectivamente para crear la unidad de negocio y las fuentes de oportunidad.
Establecer la jerarquía de la organización y vincular las oportunidades
Objetivos mensuales
Enumera los objetivos del programa y de la unidad de negocio. En esta lista se pueden ingresar los objetivos del programa en su conjunto y de las unidades de negocio individuales.