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Uso de la acción Crear reunión

  • Actualizado: 5/05/2020
    • Automation 360 v.x
    • Crear
    • Espacio de trabajo de RPA

Uso de la acción Crear reunión

Utilice la action Crear reunión para especificar una agenda de reuniones, adjuntos, asistentes, duración, ubicación, recurrencia y título. Durante el tiempo de ejecución, esta action envía un correo electrónico de invitación a los asistentes a la reunión.

Prerequisites

Esta action utiliza dos variables Datetime para establecer el inicio y fin de la reunión. Defina los valores antes de comenzar. La opción de recurrencia también utiliza dos variables Datetime para establecer el inicio y el final. Para obtener más información, consulte Sus variables (definidas por el usuario).
Para crear una reunión, haga lo siguiente:

Procedure

  1. Introduzca el nombre de sesión que utilizó en Conectar action.
  2. Introduzca el nombre del calendario.
    Este campo distingue mayúsculas de minúsculas.
    El valor prellenado es Calendario; esta es la configuración predeterminada de Office 365.
  3. Especifique la fecha y hora de inicio y fin de la reunión.
    Seleccione una variable FechaHora de la lista desplegable.
  4. Especifique la fecha y hora de finalización de la reunión.
    Seleccione una variable FechaHora con un valor que sea igual o posterior a la hora de inicio.
  5. Optional: Marque la opción Reunión todo el día.
    Para una reunión de todo el día, asegúrese de que haya una diferencia de un día entre las fechas de inicio y finalización.
  6. Introduzca las direcciones de correo electrónico del asistente, separadas por comas.
  7. Optional: Ingrese los siguientes detalles:
    • Adjuntar un archivo de Control Room, escritorio o inserte una variable de archivo.
    • Introduzca un título de reunión.
    • Introduzca una ubicación de reunión.
    • Introduzca una agenda.
    • Configure un recordatorio.
    • Establezca una recurrencia con las siguientes opciones:
      • Seleccione el tipo de recurrencia: Diaria, Semanal, Mensual o Anual.
        • Para una recurrencia Semanal, marque los días de la semana en la que se lleva a cabo la reunión.
        • Para una recurrencia Mensual, introduzca la fecha numérica o seleccione un día.
          Por ejemplo, para programar una reunión que tenga lugar el vigésimo quinto día del mes, introduzca 25 en el campo Fecha específica.
          Note: Si introduce 31 en el campo Fecha específica para los meses con menos de 31 días, la reunión programará el último día del mes.
          Para programarlo el último lunes del mes, seleccione Último desde la lista desplegable Ocurrencia y Lunes desde la lista desplegable Día de semana.
        • Para una recurrencia Anual, introduzca la fecha numérica y el mes o seleccione un día y mes.

          Por ejemplo, para programar una reunión que se llevará a cabo el 15 de marzo, introduzca 15 en el campo Fecha específica y Marzo en el campo Mes. Para programarlo el segundo viernes en marzo, seleccione Segundo desde la lista desplegable Ocurrencia, seleccione Viernes desde la lista desplegable Día de semana y Marzo desde la lista desplegable Mes.

      • Introduzca la frecuencia de la recurrencia.
      • Para especificar el inicio de la recurrencia, seleccione una variable FechaHora de la lista desplegable.
      • Si la recurrencia tiene una fecha de finalización, seleccione una variable FechaHora de la lista desplegable.
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