Proceso Automation Co-Pilot para usuarios de negocios en Document Automation

Document Automation usa tecnología Automation Co-Pilot para usuarios de negocios para administrar el proceso de extracción de documentos de principio a fin. Cuando crea una instancia de aprendizaje en Document Automation, el sistema también crea un proceso Automation Co-Pilot. Revise los detalles en esta página para comprender la lógica.

Cuando una instancia de aprendizaje está en producción, cada documento entrante crea una solicitud nueva, que activa el proceso de extracción. Si un documento requiere una validación manual, Automation Co-Pilot crea una tarea de validación y la asigna a un equipo de validación.

Una vez procesados los documentos, el bot de descarga descarga los datos extraídos a un archivo en la carpeta Success.

Proceso Automation Co-Pilot para administrar bots asociados a instancias de aprendizaje

  1. Iniciar: El formulario Automation Co-Pilot define las entradas, como el nombre de la instancia de aprendizaje, los documentos cargados y la carpeta de salida.
  2. Bot de tarea ExtractionBot: Ejecuta el bot de RPA que procesa los documentos que ingresan para extraer datos de ellos.
  3. Tarea del Validador de documentos: Abre la interfaz de usuario de validación en la que el usuario puede validar manualmente los campos en el documento.
  4. Documentos requieren validación: El ExtractionBot intentó procesar los documentos y luego los envió para su validación; los documentos se validaron correctamente y el DownloadBot descargó los datos extraídos a la subcarpeta Success subfolder.

    Estado de la solicitud = VALIDATION_SUCCESS

  5. Documentos no válidos: El proceso anterior se interrumpió en la validación, debido a que un usuario marcó ciertos documentos como no válidos. Estos documentos se descargaron en la subcarpeta Invalid.

    Estado de la solicitud = VALIDATION_INVALID

  6. Documentos reprocesados: El proceso anterior se interrumpió en la validación porque el usuario hizo clic en Reprocesar. Los documentos se devolvieron al ExtractionBot para su reprocesamiento.

    Estado de la solicitud = VALIDATION_REPROCESSING

  7. Los documentos se procesaron correctamente: El ExtractionBot procesó correctamente los documentos, ningún documento requirió validación, y el DownloadBot descargó los datos exactos.

    Estado de la solicitud = success y STP

  8. Procesamiento con error: El ExtractionBot no pudo procesar los documentos (por ejemplo: formato no válido o no pudo leer el archivo) y el archivo se guardó en la subcarpeta Failed.

    Estado de la solicitud = FAILED

  9. Implementación con error: La Control Room tuvo un error al implementar el ExtractionBot (por ejemplo: se perdió la conexión con el servidor). La Control Room realiza tres intentos.
Importante: No se recomienda eliminar el proceso. Si elimina involuntariamente un proceso asociado a una instancia de aprendizaje, realice los siguientes pasos para recuperar el proceso:
  1. Vaya a IA > Document Automation y pase el mouse sobre el menú de acciones ubicado a la derecha de la instancia de aprendizaje.
  2. Haga clic en Exportar.
  3. Pase el mouse sobre el menú de acciones ubicado a la derecha de la instancia de aprendizaje y haga clic en Eliminar.
  4. Haga clic en Importar en la parte superior de la página.
  5. Haga clic en Explorar y seleccione el archivo .dw que exportó.
  6. Cuando se le indique, haga clic en Sobrescribir para generar un nuevo proceso para la instancia de aprendizaje.

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