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package Calendario de Office 365

  • Actualizado: 2020/05/14
    • Automation 360 v.x
    • Crear
    • Espacio de trabajo de RPA

package Calendario de Office 365

El Calendario de Office 365 package contiene actions que permiten automatizar tareas relacionadas con las reuniones en el Calendario de Office 365.

Antes de comenzar

Realice lo siguiente actions dentro del Calendario de Office 365 package como parte del uso del conjunto disponibles actions:

  1. Utilice Conectar action para establecer una conexión con el servidor de Office 365.
    Consulte Uso de la action Conexión.
    Note: Los packages Office 365 actualmente no admite autenticación multifactor o inicio de sesión único.
  2. Utilice una combinación de actions disponibles en este package para automatizar las tareas.
    Note: Para utilizar actions de otros paquetes de Office 365, establezca una conexión utilizando Conectar action de aquel package.
  3. Utilice Desconectar action para finalizar la conexión.

Actions en el Calendario de Office 365 package

El Calendario de Office 365 package incluye lo siguiente actions:
Note: Algunas actions deben utilizarse dentro de un Bucle action para aplicar la action a cada reunión en el calendario. Consulte Uso de acciones del calendario de Office 365 en un bucle.
Action Descripción
Agregar archivo adjunto Agrega uno o más archivos adjuntos a una reunión. Utilice esto action dentro de un Bucle action para repetir esta operación para cada reunión en el calendario. Consulte Loop package.
  • Ingrese el nombre de sesión que utilizó en la action Conectar.
  • Seleccione los archivos que desea adjuntar desde el Control Room o su escritorio, o inserte una variable de archivo. Separe cada ruta de archivo con una coma.
Agregar asistentes Agrega uno o más asistentes a una reunión y especifica si la asistencia es opcional u obligada. Durante el tiempo de ejecución, esta action activa una notificación por correo electrónico a los asistentes. Utilice esto action dentro de un Bucle action para repetir esta operación para cada reunión en el calendario. Consulte Loop package.
  • Ingrese el nombre de sesión que utilizó en la action Conectar.
  • Introduzca los correos electrónicos de los asistentes en los campos Requerido u Opcional. Separe cada correo electrónico con una coma.
Cancelar reunión Cancela la reunión. Durante el tiempo de ejecución, esta action activa una notificación por correo electrónico a los asistentes. Utilice esto action dentro de un Bucle action para repetir esta operación para cada reunión en el calendario. Consulte Loop package.
Conectar Establece una conexión con el servidor de Office 365 utilizando el ID de cliente y la ID de inquilino de su organización y las credenciales de los usuarios.

Consulte Uso de la action Conexión.

Crear reunión Consulte Uso de la acción Crear reunión.
Eliminar participantes Elimina los participantes de una reunión. Durante el tiempo de ejecución, esta action activa una notificación por correo electrónico a los asistentes. Utilice esto action dentro de un Bucle action para repetir esta operación para cada reunión en el calendario. Consulte Loop package.
  • Ingrese el nombre de sesión que utilizó en la action Conectar.
  • Seleccione una opción para eliminar: la reunión o a los asistentes. Para eliminar asistentes, proporcione las direcciones de correo electrónico de los asistentes, separadas por comas.
Eliminar la información de la reunión Elimina información relacionada con una reunión, como el título o la ubicación. Utilice esto action dentro de un Bucle action para repetir esta operación para cada reunión en el calendario. Consulte Loop package.
  • Ingrese el nombre de sesión que utilizó en la action Conectar.
  • Seleccione la información de reunión para eliminar. Las opciones son:
    • Título
    • Location
    • Agenda
    • Recordatorio
    • Recurrencia
    • Es todo el día
Desconectar Finaliza la conexión con el servidor de Office 365. Introduzca el nombre de sesión que utilizó en Conectar action. Inserte esta action al final de las secuencias de automatización que utilizan actions del paquete de Office 365.
Obtenga uno o varios espacios disponibles para reuniones Consulte Uso de la acción Obtener espacios de reunión disponibles.
Modificar reunión Modifica la información para una reunión. Utilice esto action dentro de un Bucle action para repetir esta operación para cada reunión en el calendario. Consulte Loop package.
  • Ingrese el nombre de sesión que utilizó en la action Conectar.
  • Modifique cualquiera de los siguientes elementos:
    • Fecha de inicio o finalización de la reunión.
    • Convertir a reunión en todo el día.
    • Revisar el título de la reunión.
    • Revisar la agenda.
    • Actualice la ubicación.
    • Actualice el recordatorio.
    • Actualice la recurrencia, la frecuencia, la fecha de inicio y la fecha de finalización.
Responder a la reunión Responde a una reunión como aceptada, rechazada o provisional. También puede agregar un mensaje a la respuesta. Utilice esto action dentro de un Bucle action para repetir esta operación para cada reunión en el calendario. Consulte Loop package.
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