Puede añadir una tarea de formulario para configurar los ajustes de un proceso de automatización.

Los formularios utilizados en la automatización de procesos son contenedores para entradas humanas durante el tiempo de ejecución de la automatización asistida. Cuando se agregan al flujo del proceso, estos contenedores están disponibles para recibir y enviar datos que otros elementos pueden usar en el transcurso del flujo del proceso de un extremo a otro. Los usuarios que deseen formularios para la automatización no asistida, donde los datos son recopilados y consumidos por bots sin intervención humana, deben utilizar formularios interactivos. Consulte el Paquete de formularios interactivos.

Procedimiento

  1. Agregue la Tarea de formulario al proceso de automatización arrastrando el elemento desde el panel Elemento.
  2. En el panel de Tarea de formulario, siga estos pasos:
    1. Escriba un nombre en el campo Nombre del elemento.
    2. Ingrese el nombre de la tarea en el campo Nombre de la tarea.
      El nombre para mostrar de la tarea se muestra en la interfaz web como referencia. Puede utilizar un ID de referencia como ref ID = $RefId$.
    3. Seleccione la casilla de verificación Ocultar esta tarea tras su finalización.
      Tras la finalización de la tarea, la opción Tarea de API no se muestra al usuario en la interfaz web.

      Para mostrar la tarea oculta, seleccione la casilla de verificación Ver tareas ocultas en la página de vista de tareas de la interfaz web.

    4. Seleccione la casilla de verificación Hacer que el formulario sea de solo lectura.
      La Tarea de formulario no requiere ninguna entrada y ejecuta automáticamente la siguiente tarea.
    5. Especifique el Solicitante de tareas y asignación:
      • Haga clic en Predeterminado para aceptar la configuración predeterminada del solicitante de tareas y asignación. El grupo asignado a la solicitud será responsable de completar la tarea. De forma predeterminada, esta tarea solo se mostrará en la lista de tareas Asignadas.
        Nota: Haga clic en la casilla de verificación Mostrar esta tarea en la lista de tareas solicitadas para el creador de la solicitud para que esta tarea sea visible para el creador de la solicitud.
      • Haga clic en Personalizar para personalizar los ajustes.

        Para personalizar el Solicitante de tareas, puede seleccionar lo siguiente:

        • Creador de la solicitud
        • El grupo asignado de la solicitud: grupo de usuarios responsable de una solicitud.
        • Especificar grupo de usuarios: por Rol, Equipo o Variable

        Para personalizar a quién Asignar esta tarea, puede seleccionar lo siguiente:

        • Creador de la solicitud
        • El grupo asignado de la solicitud: grupo de usuarios responsable de una solicitud.
        • Especificar grupo de usuarios: por Rol, Equipo o Variable
    6. Especifique el Colaborador de la tarea, para ello seleccione lo siguiente en la lista desplegable:
      • Asignado mutuamente
      • Usuario aleatorio del grupo de usuarios: seleccione para asignar la tarea de forma aleatoria a alguien del grupo de usuarios, por ejemplo, para equilibrar la carga de trabajo entre los miembros de un equipo grande.
      • Creador de la solicitud
      • Usuario específico: seleccione para asignar a un participante anterior de la solicitud. El sistema utiliza el UserID de una expresión de string ingresada de forma manual; o una variable de proceso de tipo UserID basada en el ID del contribuyente de una tarea anterior, o el ID del creador de la solicitud.
      • El usuario que abre esta tarea
      Nota: Las opciones que se muestran en la lista desplegable Colaborador de tareas están disponibles para seleccionar según las siguientes condiciones:
      Condición Opción disponible
      Cuando Tarea Asignada = Solicitante creador entonces … Solo el Creador de la solicitud está disponible para seleccionar
      Cuando Tarea asignada = el grupo asignado de la solicitud entonces … Se pueden seleccionar las siguientes opciones:
      • Usuario aleatorio del grupo de usuarios
      • Usuario específico
      Cuando Tarea asignada = especificar grupo de usuarios entonces … Se pueden seleccionar las siguientes opciones:
      • Usuario aleatorio del grupo de usuarios
      • Usuario específico
    7. En el campo Seleccionar formulario, explore y seleccione el segundo formulario creado.
      Este formulario muestra el resultado.
    8. En el campo Tiempo de vencimiento de la tarea, seleccione la opción de tiempo.
      Puede seleccionar las siguientes opciones: Sin vencimiento (predeterminado), 1 hora, 1 día, 1 semana, 2 semanas, 30 días y Personalizado.
      Nota: Si elige la opción Personalizado, debe especificar el tiempo en cantidad de días, horas y minutos. El máximo es 45 días y el mínimo es 1 minuto. Los días van de 0 a 45 días, y las horas van de 0 a 23 horas. En el caso de los minutos, si las horas y los días están ajustados a 0, el rango de minutos es de 1 a 59 minutos. Sin embargo, si las horas y los días no están ajustados a 0, el rango de minutos es de 0 a 59 minutos.
    9. En el campo Etiqueta de privacidad de datos, introduzca un texto o una variable para generar una salida oculta personalizada.
    10. En el campo Agregar botón de formulario, especifique los detalles del botón.
      • Especifique un nombre en el campo Etiqueta del botón.
      • Seleccione un estilo en el campo Estilo del botón.

        Puede elegir entre Primario, Secundario o Cancelar.

      • Haga clic en Agregar botón para agregar botones adicionales.
      Por ejemplo, estos botones se muestran en el pie de página fijo del formulario durante la tarea de formulario:
      Colocación de botones en un formulario activo.
    11. Seleccione la casilla de verificación en el campo Introducir datos en el formulario.
      1. Seleccione una tarea en el campo Procesar tarea.
      2. Seleccione un tipo en el campo Tipo de variable.

        Puede elegir Entrada, Salida o Meta.

      3. Especifique su variable en el campo Variable.
        Nota: El ID de referencia es un tipo de variable Meta.
        Demuestra cómo desglosar la interfaz de usuario para seleccionar el identificador de referencia de la variable meta.
      4. Haga clic en Aplicar.
  3. Haga clic en Guardar.
    Ya configuró la tarea de formulario en el proceso de automatización de Process Composer.