Uso de Cifrar documento acción
Descargar como PDF
- Última actualización2020/11/17
Uso de Cifrar documento acción
Utilice la acción Cifrar documento para cifrar un archivo PDF.
Procedimiento
Para cifrar un archivo PDF, siga estos pasos:
- En la paleta de Acciones , haga doble clic en la acción Cifrar documento o arrastre desde el paquete de PDF .
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En la ruta de PDF, seleccione una de las siguientes opciones para especificar la ubicación del PDF:
- Archivo de Control Room: Permite seleccionar un archivo PDF que esté disponible en una carpeta en la Control Room.
- Perfil de escritorio: Permite seleccionar un archivo PDF que esté disponible en el dispositivo.
- Variable: Permite especificar la variable de archivo que contiene la ubicación del archivo PDF.
- Opcional:
En el campo Contraseña del usuario o Contraseña del propietario, escriba una contraseña para restringir el acceso al archivo PDF cifrado.
- Contraseña del usuario: Permite a los usuarios realizar operaciones específicas en el archivo PDF cifrado.
- Contraseña del propietario: Permite que los usuarios utilicen una contraseña para abrir el archivo.
-
En el campo Permisos de usuario para aplicar, seleccione las siguientes operaciones:
- Imprimir: Permite que los usuarios impriman el documento.
- Modificar: Permite que los usuarios editen el documento.
- Copiar: Permite que los usuarios copien el documento.
- Llenar formulario: Permite que los usuarios rellenen un formulario en el documento.
- Ensamblado de documentos: Permite que los usuarios combinen varios archivos PDF, adjunten archivos, etc.
- Anotación: Permite que los usuarios realicen anotaciones en el documento.
- Accesibilidad: Permite que los usuarios lean texto del documento por medio de dispositivos de accesibilidad.
- En Nivel de cifrado, seleccione la opción RC4 40-bit, RC4 128-bit, o AES 128-bit para especificar el nivel de cifrado.
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En el campo Guardar PDF cifrado como especifique el nombre y la ubicación para el archivo cifrado.
Tiene que incluir la extensión .pdf en el nombre del archivo cifrado. Por ejemplo, si el nombre del archivo es June_Quarter_report, la extensión .pdf es June_Quarter_report.pdf.
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Seleccione la casilla de verificación Sobrescribir archivos con el mismo nombre para sobrescribir los archivos existentes con el mismo nombre.
Nota: Si esta opción no está seleccionada y el bot encuentra un archivo con el mismo nombre en la ubicación especificada, el bot fallará.
- Opcional:
Desde la lista Asignar propiedades PDF a una variable de diccionario, seleccione una variable de diccionario para conservar las propiedades del archivo.
Para obtener más información, consulte Usar una variable de diccionario para las propiedades de PDF.
- Haga clic en Guardar.