Uso de Cifrar documento acción

Utilice la acción Cifrar documento para cifrar un archivo PDF.

Procedimiento

Para cifrar un archivo PDF, siga estos pasos:

  1. En la paleta de Acciones, haga doble clic en la acción Cifrar documento o arrastre desde el paquete de PDF.
  2. En la ruta de PDF, seleccione una de las siguientes opciones para especificar la ubicación del PDF:
    • Archivo de Control Room: Permite seleccionar un archivo PDF que esté disponible en una carpeta en la Control Room.
    • Perfil de escritorio: Permite seleccionar un archivo PDF que esté disponible en el dispositivo.
    • Variable: Permite especificar la variable de archivo que contiene la ubicación del archivo PDF.
  3. Opcional: En el campo Contraseña del usuario o Contraseña del propietario, escriba una contraseña para restringir el acceso al archivo PDF cifrado.
    • Contraseña del usuario: Permite a los usuarios realizar operaciones específicas en el archivo PDF cifrado.
    • Contraseña del propietario: Permite que los usuarios utilicen una contraseña para abrir el archivo.
  4. En el campo Permisos de usuario para aplicar, seleccione las siguientes operaciones:
    • Imprimir: Permite que los usuarios impriman el documento.
    • Modificar: Permite que los usuarios editen el documento.
    • Copiar: Permite que los usuarios copien el documento.
    • Llenar formulario: Permite que los usuarios rellenen un formulario en el documento.
    • Ensamblado de documentos: Permite que los usuarios combinen varios archivos PDF, adjunten archivos, etc.
    • Anotación: Permite que los usuarios realicen anotaciones en el documento.
    • Accesibilidad: Permite que los usuarios lean texto del documento por medio de dispositivos de accesibilidad.
  5. En Nivel de cifrado, seleccione la opción RC4 40-bit, RC4 128-bit, o AES 128-bit para especificar el nivel de cifrado.
  6. En el campo Guardar PDF cifrado como especifique el nombre y la ubicación para el archivo cifrado.
    Tiene que incluir la extensión .pdf en el nombre del archivo cifrado. Por ejemplo, si el nombre del archivo es June_Quarter_report, la extensión .pdf es June_Quarter_report.pdf.
  7. Seleccione la casilla de verificación Sobrescribir archivos con el mismo nombre para sobrescribir los archivos existentes con el mismo nombre.
    Nota: Si esta opción no está seleccionada y el bot encuentra un archivo con el mismo nombre en la ubicación especificada, el bot fallará.
  8. Opcional: Desde la lista Asignar propiedades PDF a una variable de diccionario, seleccione una variable de diccionario para conservar las propiedades del archivo.
    Para obtener más información, consulte Usar una variable de diccionario para las propiedades de PDF.
  9. Haga clic en Guardar.