Agregue activadores que puedan ejecutar automáticamente la automatización seleccionada cada vez que ocurra un evento específico. Por ejemplo, haga clic en un botón específico o utilice una combinación de pulsaciones de teclas.

Los activadores integran eventos predefinidos en su flujo de trabajo y reducen la cantidad de tareas repetitivas que los usuarios deben realizar. La automatización supervisada en Automation 360 le permite crear activadores únicos para varias aplicaciones. Puede utilizar estos activadores para iniciar una automatización.

Nota: Los activadores no son compatibles con el espacio de trabajo privado.

Utilice uno de los siguientes tipos de activadores para iniciar un bot:

Correo electrónico
Inicia una automatización cuando se recibe un nuevo mensaje de correo electrónico en el servicio de correo electrónico especificado, como Microsoft Outlook, servidor de correo electrónico o servidor EWS.
Archivo y carpeta
Inicia una automatización cuando se produce un evento de carpeta o archivo predefinido. Usted puede establecer una de las siguientes opciones como activador:
  • Cuando se crea un nuevo archivo o nueva carpeta.
  • Cuando se elimina un archivo o una a carpeta existente.
  • Cuando se cambia el nombre de un archivo o una carpeta.
  • Cuando se modifica un archivo o carpeta.
Tecla de acceso rápido
Inicia una automatización cuando se realiza una combinación predefinida de pulsaciones en el teclado. Puede establecer una combinación de las siguientes teclas como activadora:
  • Teclas de control como Ctrl, Alt, tecla de logotipo de Windows y Esc.
  • Teclas con caracteres alfabéticos regulares (inglés).
Interfaz
Inicia una automatización cuando se produce un evento predefinido en el elemento de interfaz de usuario seleccionado. Algunos ejemplos de los eventos predefinidos son los siguientes:
  • El usuario hace clic en un botón.
  • El usuario abre o cierra una aplicación.
  • El usuario selecciona o borra una casilla de verificación.
Nota: Al capturar un activador de interfaz en una aplicación SAP, asegúrese de que los Grabadora de Activador de interfaz y de paquetes sean de Compilación 5933 o de una versión anterior.
Microsoft 365 Outlook

Inicia una automatización cuando se recibe un nuevo mensaje de correo electrónico en Microsoft Outlook.

Proceso
Inicia una automatización cuando se produce un evento predefinido en el proceso de Microsoft Windows seleccionado. Algunos ejemplos de los eventos predefinidos son los siguientes:
  • El usuario inicia un proceso.
  • El usuario detiene o cierra un proceso.
Servicio
Inicia una automatización cuando se produce un evento predefinido en el servicio seleccionado en Microsoft Windows. Algunos ejemplos de los eventos predefinidos son los siguientes:
  • El servicio se inicia o se detiene.
  • El usuario pone en pausa el servicio.
  • El usuario reanuda el servicio que estaba en pausa.
ServiceNow (Nuevo registro | Registro actualizado)
Inicia una automatización cuando se agrega un nuevo registro o se actualiza uno existente en una tabla en la instancia de ServiceNow.
Ventana
Inicia una automatización cuando se produce un evento predefinido en la ventana de la aplicación seleccionada. Un ejemplo de evento predefinido es cuando un usuario abre o cierra una aplicación.