Evaluar el éxito de una instancia de aprendizaje

Al evaluar el éxito de una instancia de aprendizaje, concéntrese en crear una solución que aborde la más amplia gama de variedades posibles de documentos. Esta solución dará como resultado una automatización integral de todos los documentos y no solo de un formato de documento específico.

A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo tener éxito en casos de uso específicos.

  • Categorización de correos electrónicos: Una organización que maneja grandes volúmenes de correos electrónicos de clientes puede aprovechar el procesamiento de datos para categorizar y enviar correos electrónicos automáticamente a los departamentos pertinentes. Este caso de uso minimiza el esfuerzo manual de clasificar y reenviar correos electrónicos a diario. Incluso con una eficiencia de extracción de datos del 50 % o más, la organización puede obtener beneficios significativos con esta solución.
  • Procesamiento de conocimientos de embarque (BOL): Una organización que maneja grandes envíos diariamente, donde cada envío requiere un BOL, puede aprovechar el procesamiento de datos para gestionar BOL que pueden tener información escrita a mano y mecanografiada. Si bien los documentos mecanografiados pueden procesarse con una interacción humana mínima, es posible que los documentos escritos a mano necesiten interacción humana debido a escritura ilegible, escaneos de mala calidad, descripciones complejas, modificaciones y correcciones y problemas similares. En este caso de uso, la eficiencia depende de la calidad de los documentos ingresados. Por lo tanto, la organización se verá beneficiada al reducir los esfuerzos manuales involucrados en el flujo de trabajo de procesamiento de documentos.
  • Revisión de documentos legales: Un bufete de abogados que se ocupa de contratos con diversos acuerdos legales de sus clientes puede aprovechar el procesamiento de datos para realizar una revisión inicial y clasificar los contratos de cada cliente. Los revisores legales pueden después hacer una revisión final de los contratos para verificar si hay discrepancias y procesarlos más a fondo. Este proceso reduce el tiempo que los revisores dedican a la clasificación inicial de los documentos. Incluso con una eficiencia del 50 % o superior, la empresa puede obtener importantes beneficios de esta solución.