Filtrar y buscar una tarea

Cuando un Usuario de Co-Pilot ha creado muchas tareas, puede buscar rápidamente una tarea específica en la página Tareas.

Antes de empezar

Asegúrese de haber completado lo siguiente:

  • Se proporcionó un rol de Usuario AAE_Robotic_Interface creado por el sistema para el Usuario de Co-Pilot.
  • Se asignó la licencia de Automation Co-Pilot.
  • Tener acceso a Automation Co-Pilot.

Procedimiento

Siga estos pasos para buscar o filtrar rápidamente sus tareas:

  1. Inicie sesión en Automation Co-Pilot como Usuario de Co-Pilot.
    Ahora está en la página de inicio para ver sus tareas.
  2. Navegue hasta la página Tareas y elija entre estas opciones:
    OpciónPasos
    Ordenar
    1. Haga clic en una columna.

      Puede elegir entre las siguientes: Estado, Nombre de la tarea, Cesionario, Equipo, Título de la solicitud, Referencia, Tarea creada , Tarea actualizada .

      La columna está ordenada en orden ascendente de manera predeterminada.

    2. Opcional: Haga clic en la misma columna nuevamente.

      La columna ahora está ordenada en orden descendente de manera predeterminada.

    3. Vea sus tareas ordenadas.
    Buscar
    1. Haga clic en Estado (establecido de manera predeterminada).

      Puede buscar por Nombre de la tarea, Título de la solicitud, Referencia, Etiquetas de privacidad de datos (solo para Administrador de Co-Pilot), Cesionario y Equipo .

    2. Busque su tarea.
      La barra de búsqueda busca dinámicamente las palabras clave comunes.
      • Ingrese el nombre de la tarea en el campo Nombre de la tarea.
      • Ingrese el título en el campo Título de la solicitud.
      • Ingrese la clave de referencia en el campo Referencia.
      • Ingrese un nombre de cesionario en el campo Cesionario.
      • Ingrese el nombre del equipo en el campo Equipo.
      • Opcional: Ingrese la consulta en el campo Etiqueta de privacidad de datos.
        Nota: Esta opción solo está disponible para el Administrador de Co-Pilot. El administrador puede actualizar el campo y administrar cualquier información sobre la privacidad de los datos.
    3. Opcional: Haga clic en x para borrar las palabras clave.
    4. Vea las tareas buscadas.
    Fecha
    1. Seleccione el campo Fecha de creación o Fecha de actualización.

      Aparece la ventana con el rango de fechas.

    2. Seleccione la fecha actual o especifique cualquier fecha en los campos Desde y Hasta.

    3. Haga clic en Enviar.
    4. Vea sus tareas según las fechas de creación o de modificación.
    Filtros preestablecidos en la vista de la tabla
    1. Navegue hasta la pestaña Vista de la tabla (establecida de manera predeterminada)
    2. Haga clic en Mis tareas completadas, Mis tareas pendientes o Tareas no asignadas.
    3. Vea sus tareas filtradas.
    Filtro en la vista de la tabla
    1. Haga clic en Estado (establecido de manera predeterminada) o Tipo.
    2. Seleccione una opción del menú desplegable.

      Para Estado, puede elegir entre Pendiente , Cancelado y Completado.

      Para Tipo, puede elegir entre Formulario y Validación.

    3. Vea sus tareas filtradas.
    Filtro en la vista de detalles
    1. Navegue hasta la pestaña Vista de detalles.
    2. Haga clic en Filtrar.
    3. En la ventana de filtro exclusiva que aparece, configure su contenido con estos filtros:

      • Elija un filtro preestablecido de Mis tareas completadas, Mis tareas pendientes y Tareas no asignadas.

      • Seleccione una fecha en los campos Fecha de creación o Fecha de actualización.

        Puede seleccionar la fecha actual o especificar cualquier fecha en los campos Desde y Hasta.

      • Seleccione un estado en la opción Estado.

        Puede elegir Pendiente , Cancelado, y Completado.

      • Ingrese el nombre de la tarea en el campo Nombre de la tarea.
      • Ingrese un nombre en el campo Título de la solicitud.
      • Ingrese un nombre en el campo Creado por.
      • Ingrese la clave de referencia en el campo Referencia.
      • Seleccione un tipo en la opción Tipo.

        Puede elegir Formulario y Validación.

      • Ingrese un nombre en el campo Cesionario.
      • Opcional: Ingrese la consulta en el campo Etiqueta de privacidad de datos.
        Nota: Esta opción solo está disponible para el Administrador de Co-Pilot. Pueden actualizar el campo y gestionar cualquier información sobre la privacidad de los datos.
    4. En la lista de tareas, puede filtrar su tarea con más opciones de clasificación:
      1. Haga clic en Tarea creada (establecida de manera predeterminada).
      2. En el campo Ordenar por, seleccione entre las opciones Estado, Nombre de la tarea, Referencia, Título y Tarea creada.
      3. Seleccione en el campo Orden entre el orden Ascendente (establecido de manera predeterminada) y el orden Descendente.
    5. Opcional: Haga clic en x para borrar las palabras clave o etiquetas de los filtros personalizados.
    6. Vea sus tareas filtradas.