Una instancia de aprendizaje es una estructura que contiene información como el tipo de documento, el idioma y los campos que deben extraerse. Después de crear Formularios estándares, debe crear instancia de aprendizaje para extraer datos de los documentos.

Antes de empezar

  • Asegúrese de que su configuración Formularios estándares está completa.
  • Asegúrese de que su Control Room tenga la licencia de producto Document Automation Formularios estándares (número de páginas)

Procedimiento

  1. Desde la página de inicio de Control Room, vaya a IA > Document Automation > Crear instancia de aprendizaje.
    Crear instancia de aprendizaje aparece en la esquina superior derecha
    La ventana Crear instancia de aprendizaje se abre en una nueva pestaña.
  2. Añada un nombre para la nueva instancia de aprendizaje que se va a crear.
  3. En el menú desplegable Tipo de documento seleccione Formularios estándar.
    Formularios estándar como tipo de documento
    Nota: El nombre del proveedor se selecciona como Microsoft Form Recognizer por defecto.
  4. Para la selección de modelos, haga clic en Examinar y busque un modelo utilizando el filtro de nombre o descripción.
  5. Seleccione el modelo y haga clic en Siguiente.
  6. Para continuar, debe seleccionar al menos un campo:
    • Tabla
    • Formularios

    Elija entre campos de formulario o campos de tabla
    Nota:
    • En el caso de los modelos neuronales, los campos de la tabla no se actualizan automáticamente y debe agregarlos de forma manual usando el formato {table_name}: {field_name}.
    • En el caso de los modelos neuronales, los formularios estándar admiten varias tablas, y las tablas se muestran como tablename: field name en la pestaña Tablas.
  7. Otros atributos de campo son los siguientes:
  8. Haga clic en Crear.
Cuando se crea una nueva instancia de aprendizaje, la Control Room crea una carpeta con el mismo nombre que la instancia de aprendizaje en la carpeta Automatización > Espacio de trabajo del documento. La carpeta contiene dos bots (extracción y descarga), un proceso y un formulario.Ejemplo de captura de pantalla de activos de instancias de aprendizaje
  • Proceso: Administra el proceso mediante situaciones if/else a través de los cuales Document Automation extrae los datos de los documentos cargados, asigna los documentos a los usuarios para su validación y descarga los datos extraídos. Para obtener más información, consulte Proceso Automation Co-Pilot para usuarios de negocios en Document Automation
  • Bot de extracción: Extrae los datos de los campos definidos en los documentos cargados.
  • Descargar bot: Descarga los datos extraídos en una carpeta específica del dispositivo o de la red compartida.
  • Formulario: Define los parámetros de entrada que se envían al proceso. Los parámetros de entrada incluyen el nombre de la instancia de aprendizaje, el archivo cargado y la ruta del archivo de salida.

Qué hacer a continuación

Cargue los documentos en la instancia de aprendizaje, corrija los errores de validación y verifique los datos extraídos. Procesar documentos en Automatización de documentos