Administrar usuarios de Control Room

Como administrador, puede crear, ver, editar, eliminar y habilitar o inhabilitar un usuario. Los pasos para crear usuarios difieren según si la persona no es usuario de Active Directory, Active Directory o si utiliza Inicio de sesión único (SSO) en un servidor IdP.

Acciones de columnas

  • Haga clic en un encabezado de columna para ordenarlo de forma ascendente o descendente.
  • Arrastre y suelte un encabezado de columna para mover la columna a la izquierda o derecha.
  • Arrastre el extremo de la esquina de una columna para volver a dimensionarlo.

Acciones de usuarios individuales

Realice las siguientes tareas con un usuario individual:

Ver usuario
Abre la página Ver usuario en modo de solo lectura. Muestra detalles del usuario, roles asignados e información general, como nombre de usuario, descripción, nombre, apellido, correo electrónico, roles, último inicio de sesión, vencimiento de la clave de API, última modificación, modificado por, tipo de objeto y tipo de usuario.
Puede editar los detalles de un usuario y habilitar o deshabilitar un usuario.view-user-details
Nota: La columna Vencimiento de clave de API muestra la fecha y la hora en que caduca la clave de API para los usuarios que han generado sus claves de API. Puede utilizar esta información para notificar a los usuarios que renueven sus claves de API antes de que caduquen las claves de API para que los usuarios puedan ejecutar sus automatizaciones sin problemas.
Editar usuario
Abre la página Editar usuario en modo de escritura. Puede actualizar los detalles del usuario, credenciales de inicio de sesión en el dispositivo, roles asignados y licencias de dispositivos.
Nota: No puede editar el nombre de usuario.
Cuando edita un usuario, se envía un correo electrónico que notifica al usuario si SMTP está habilitado.
Solo los dispositivos de usuario con el Agente de bot instalado en el nivel del sistema están disponibles para su selección como dispositivo predeterminado.
Habilitar usuario
Activa al usuario. Cuando habilita o deshabilita a un usuario, se envía un correo electrónico que notifica al usuario si SMTP está habilitado.
Deshabilitar usuario
Desactiva al usuario. Cuando habilita o deshabilita a un usuario, se envía un correo electrónico que notifica al usuario si SMTP está habilitado
Eliminar usuario
Elimina o quita la cuenta de usuario de la Control Room. Cuando elimina a un usuario, se envía un correo electrónico que notifica al usuario si SMTP está habilitado. Los administradores pueden usar esta función, por ejemplo, cuando la cuenta de usuario ya no está asociada con la organización, si el rol asociado ya no es necesario. Eliminar la cuenta del usuario libera tanto el dispositivo al que se agregó el usuario como la licencia asignada. Para consideraciones de eliminación de usuario en caso de que una cuenta esté vinculada con credenciales y casilleros, consulte Eliminar un usuario.
Si se elimina un usuario (administrador o Bot Creator) quien inició las implementaciones de automatización, ocurre lo siguiente:
  • Una implementación de automatización que se inició o está en progreso se completa, y la entrada se elimina de la página Actividad en proceso.
  • Las automatizaciones que estaban en la lista o programadas (no atendidas) se eliminan de la página de Actividad en proceso.

Sin embargo, en ambos escenarios descritos anteriormente, los detalles están disponibles en la página Historial de actividad.

Permisos de gestión de casilleros

Automation 360 envía correos electrónicos cada vez que se elimina un usuario que posee una credencial o un casillero. Estas alertas se envían a los usuarios autorizados con permisos Administrar mis casilleros. En los casos en que varios usuarios posean este permiso, se envían notificaciones por correo electrónico a todos los usuarios relevantes.

En el caso de que ningún usuario tenga permiso de administración de casilleros, las alertas se envían a los usuarios con permisos de administración de usuarios.

Acciones a nivel de la tabla

Para realizar las siguientes tareas, desplace el mouse sobre los íconos ubicados en la parte superior derecha de la tabla Usuario. Estas acciones solo se pueden realizar a nivel de la tabla y no en elementos individuales.

Crear usuario
Crea un usuario.
Crea un rol con elementos marcados
Agrega un rol y asigna los usuarios seleccionados.
Eliminar elementos marcados
Elimina los usuarios seleccionados. No puede eliminar un usuario cuya sesión está abierta.
Exportar elementos marcados a CSV
Exporta los usuarios indicados en la tabla a un archivo con formato CSV.
Nota: Puede ver la información del vencimiento de la clave de API para los usuarios que han generado sus claves de API. Puede utilizar esta información para notificar a los usuarios que renueven sus claves de API antes de que caduquen.
Actualizar tabla
Actualiza la tabla y refleja los datos más recientes.
Personalizar columnas
Seleccione las columnas para mostrar u ocultar en la tabla.