Añadir tarea de aprobación a una automatización de procesos

Puede configurar una tarea de aprobación para compartir solicitudes con los responsables de la toma de decisiones antes de que se complete la automatización del proceso.

La necesidad de aprobaciones se aplica a muchas tareas empresariales, como las solicitudes de tiempo libre y de compra. Los desarrolladores pueden utilizar la tarea de aprobación para automatizar un proceso en el que los usuarios pueden enviar y recibir aprobaciones, mientras se mantienen informados del progreso, sin interrumpir la concentración del flujo de trabajo optimizado.

El desarrollador necesitará un formulario predefinido para la tarea de aprobación que pueda recibir datos del proceso. Se etiqueta el Formulario de contenido de aprobación y se utiliza para transferir datos al responsable de la respuesta que aprueba la tarea.

Procedimiento

Desde la Control Room, abra una automatización de procesos existente o cree una nueva automatización de procesos para iniciar Process Composer.
Agregue la tarea de Aprobación al final de su automatización de procesos.
Seleccione el elemento de tarea de Aprobación en el flujo para abrir el panel de configuraciones e introduzca el Nombre del elemento.
Introduzca el Nombre de la tarea.
Seleccione los usuarios para el solicitante de la tarea y la asignación.
Nota: El solicitante de la tarea representa el grupo de usuarios (rol, equipo, usuario individual) que envía la tarea para su respuesta. Asigne la tarea al grupo de usuarios que recibe la solicitud y responde. Consulte Direccionar usuarios a una tarea de aprobación.
Predeterminado enviará solicitudes de aprobación a los usuarios por defecto establecidos por el administrador. Al seleccionar Personalizado, puede activar estas opciones para especificar el grupo de usuarios para la aprobación.
Introduzca el número de aprobaciones que desea que se requieran para que esta tarea se complete.
Seleccione el formulario de contenido de aprobación predefinido.
Seleccione los botones de acción para que el responsable de la respuesta apruebe y rechace la tarea.
Seleccione cada casilla e introduzca las entradas para introducir datos en el formulario.
Guarde la automatización del proceso.

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