Puede configurar una tarea de aprobación para compartir solicitudes con los responsables de la toma de decisiones antes de que se complete la automatización del proceso.

Nota: Para activar la tarea Aprobación para las implementaciones de Cloud o On-Premises, debe comprar la licencia Enterprise Platform. Comuníquese con su gerente de Servicio de Atención al Cliente para obtener más detalles.
La necesidad de aprobaciones se aplica a muchas tareas empresariales, como las solicitudes de tiempo libre o de compra. Los desarrolladores pueden utilizar la tarea Aprobación para automatizar un proceso en el que los usuarios pueden enviar y recibir aprobaciones, mientras se mantienen informados del progreso, sin interrumpir el flujo de trabajo optimizado.

El desarrollador necesitará un formulario predefinido para la tarea de aprobación que pueda recibir datos del proceso. Se etiqueta el Formulario de contenido de aprobación y se utiliza para transferir datos al responsable de la respuesta que aprueba la tarea.

Procedimiento

  1. Desde la Control Room, abra una automatización de procesos existente o cree una nueva automatización de procesos para iniciar Process Composer.
  2. Agregue la tarea de Aprobación al final de su automatización de procesos.
    La imagen muestra el elemento de la tarea de Aprobación en la interfaz de usuario.
  3. Seleccione el elemento de tarea de Aprobación en su flujo para abrir el panel de configuraciones e introduzca el Nombre del elemento.
  4. Ingrese un ID de elemento que se utiliza solo como referencia interna durante el diseño de la aprobación y debe ser único dentro del flujo de trabajo de la solicitud de aprobación.
  5. Introduzca el Nombre de la tarea.
  6. Ingrese el Formulario utilizado en la tarea de aprobación y si hay algún valor de Entrada para incluir.
  7. Seleccione los usuarios para el solicitante de la tarea y la asignación.
    La imagen demuestra que el solicitante es quien ejecuta el proceso y la persona asignada es la encargada de la aprobación.
    Nota: El solicitante de la tarea representa el grupo de usuarios (rol, equipo, usuario individual) que envía la tarea para su respuesta. Asigne la tarea al grupo de usuarios que recibe la solicitud y responde. Consulte Configuraciones de usuario para una tarea de aprobación.
    Predeterminado enviará solicitudes de aprobación a los usuarios por defecto establecidos por el administrador. Al seleccionar Personalizado, puede habilitar estas opciones para Especificar el grupo de usuarios para la aprobación.
    • Rol: Seleccione un rol personalizado predefinido para agregar usuarios que tengan asignado el rol seleccionado. Crear un rol
    • Equipo: Seleccione el equipo predefinido para agregar usuarios al equipo seleccionado. Asignar miembros a un equipo
    • Variable: Seleccione un valor global predefinido para agregar usuarios de ese grupo de usuarios a la configuración. Crear un valor global
  8. Ingrese el Número de aprobaciones requeridas que desea que se requieran para que esta tarea se complete.
  9. Seleccione la Hora de vencimiento de la tarea.
  10. Seleccione las etiquetas de los botones de acción para que el responsable de la respuesta apruebe (etiqueta del botón Aprobar) y rechace (etiqueta del botón Rechazar) la tarea.
  11. En el campo Etiqueta de privacidad de datos, introduzca un texto o una variable para generar una salida oculta personalizada. Seleccione la casilla (x).
    1. Seleccione una fuente para la Fuente de variable: Global, Proceso o Tarea.
    2. Para fuentes de Proceso o Tarea, seleccione un Tipo de variable: Entrada, Salida o Meta.
    3. Para los tres tipos de fuente de variable, especifique su variable en el campo Variable.
    4. Haga clic en Agregar.
  12. En la sección Atributos de la tarea, haga clic en Agregar atributo para agregar cualquier atributo registrado previamente disponible a la tarea de aprobación.
    1. Desde el campo Etiqueta de visualización de atributo, seleccione un atributo del menú desplegable (obligatorio). El campo ID de atributo se genera automáticamente y se completa según su selección.
    2. Seleccione un tipo de dato para el atributo en el menú desplegable. Por ejemplo, string, número, booleano, fecha y hora).
    3. Seleccione cómo desea mostrar el tipo de atributo en el menú desplegable. Por ejemplo, visible u oculto.
    4. Ingrese un valor fijo en la Asignación de valor para el tipo de datos seleccionado o proporcione un valor utilizando una variable haciendo clic en la casilla (x).
    5. Haga clic en Agregar atributo para agregar atributos adicionales.
  13. Guarde la automatización del proceso.