Reglas de validación en Document Automation

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Última actualización2025/03/10

Reglas de validación en Document Automation

Con las reglas de validación, puede garantizar la exactitud de los datos extraídos en varios campos de sus documentos.

Puede definir condiciones variadas, tales como la coincidencia de patrones o las comprobaciones de igualdad. Cuando se cumplen aquellas condiciones, puede marcar errores o advertencias, limpiar o sustituir valores, o establecer valores nuevos sin mayor esfuerzo.

Las reglas de validación mejoradas pueden aplicarse a dos niveles:

Normas de campo
Normas del documento

Normas de campo

Las reglas a nivel de campo están diseñadas para crear reglas específicas para campos individuales. Estas reglas contienen una condición que va seguida de un conjunto de acciones a realizar si se cumple la condición y se asocia implícitamente al campo resaltado.

Reglas de validación a nivel de campo

Estas reglas se procesan antes que las reglas de validación a nivel de documento.

Normas del documento

Una regla a nivel de documento está asociada a un campo, pero puede tener condiciones y acciones que dependen de los valores de otros campos. Con estas reglas, puede construir una estructura compleja de condiciones que pueden incluir varios campos y abarcar amplias acciones. Reglas de validación a nivel de documento

Reglas de validación a nivel de documento

Nota:

Puede seleccionar uno o varios campos en los que aplicar estas acciones.
Las normas del documento pueden estructurarse con dependencias entre campos, y su orden de ejecución es crucial. Es importante mantener la secuencia.
Si está utilizando la validación de fórmulas en las normas del documento, asegúrese de que todos los campos utilizados en la fórmula de la condición también estén incluidos en los campos de acción.
Debe ingresar todos los campos completados mientras agrega un campo o regla de documento para habilitar la opción Actualizar.
Por ejemplo, debe agregar un Valor de acción para el Tipo de Acción seleccionado y luego actualizar la instancia de aprendizaje.

En el siguiente video, puede observar cómo se utilizan las reglas de validación dentro de los documentos para mejorar el proceso de extracción de datos.

<span>El video muestra el uso de reglas a nivel de campo y de documento para la validación.</span>

Condiciones disponibles

Una condición se expresa como una regla lógica que evalúa el estado o los valores de determinados campos que deben cumplirse para que se produzca una acción. A continuación, se muestra la lista de condiciones disponibles para el tipo de dato Número:

DA-condiciones-disponibles

Search:


Tipo de acción	Descripción

igual que	Valida si los datos de un campo son iguales a un valor determinado.
no es igual a	Valida si los datos de un campo no son iguales a un valor determinado.
contiene	Valida si los datos de un campo contienen un valor determinado.
no contiene	Valida si los datos de un campo no contienen un valor determinado.
comienza con	Valida si los datos de un campo comienzan con un valor determinado.
no comienza con	Valida si los datos de un campo no comienzan con un valor determinado.
termina con	Valida si los datos de un campo terminan con un valor determinado.
no termina con	Valida si los datos de un campo no terminan con un valor determinado.
está vacío	Valida si los datos de un campo están vacíos.
no está vacío	Valida si los datos de un campo no están vacíos.
coincide con la expresión regular	Valida si los datos coinciden con la expresión regular definida. Consulte Validación de patrones de expresiones regulares.
no coincide con la expresión regular	Valida si los datos no coinciden con la expresión regular definida. Consulte Validación de patrones de expresiones regulares.
coincide con la fórmula	Valida si los datos coinciden con la fórmula definida. Consulte Validación de la fórmula. Nota: Esta acción solo está disponible para el tipo de dato Número.
no coincide con la fórmula	Valida si los datos no coinciden con la fórmula definida. Consulte Validación de la fórmula. Nota: Esta acción solo está disponible para el tipo de dato Número.
está en la lista	Valida si los datos son parte de una lista. Nota: Este tipo de acción solo está disponible para los tipos de datos Texto y Dirección.
no está en la lista	Valida si los datos no forman parte de una lista. Nota: Este tipo de acción solo está disponible para los tipos de datos Texto y Dirección.

Acciones disponibles

Una acción está asociada a una operación que se realiza cuando se cumplen determinadas condiciones. A continuación se muestra la lista de todas las acciones disponibles:

DA-acciones-disponibles

Cuando se cumplen las condiciones especificadas, estas acciones filtran la salida generada y proporcionan datos más precisos del documento.

Search:


Tipo de acción	Descripción	Ejemplo:

Establecer valor	Si se cumple la condición especificada, la acción Establecer valor establece el valor especificado para los campos seleccionados.
Borrar valor	Si se cumple la condición especificada, la acción Borrar valor borra los valores de los campos seleccionados.
Mostrar error	Si se cumple la condición especificada, la acción Mostrar error muestra el mensaje de error para los campos seleccionados.
Mostrar advertencia	Si se cumple la condición especificada, la acción Mostrar advertencia muestra el mensaje de advertencia para los campos seleccionados.
Reemplazar	Si se cumple la condición especificada, la acción Reemplazar reemplaza los valores de los campos seleccionados.
Extracción de expresiones regulares	Si se cumple la condición especificada, la acción Extracción de expresiones regulares aplica una expresión regular al valor extraído para recuperar una substring específica. Si no se cumple con la condición especificada, se devuelve una cadena vacía. Consulte Validación de patrones de expresiones regulares. Nota: La acción Extracción de expresiones regulares extrae solo la primera coincidencia encontrada en el valor según el patrón de expresiones regulares especificado.