Puede establecer y configurar bots supervisados para que se ejecuten en un escritorio virtual usando el modo Picture-in-Picture (PIP) en Automation Co-Pilot. Esta función permite que los bots atendidos operen en un espacio de trabajo seguro y aislado a pantalla completa, lo cual es ideal para usar aplicaciones de escritorio como Microsoft Office.

Puede configurar un escritorio virtual usando el modo PiP a través de la configuración de bot o cambiarlo mientras está en funcionamiento. Esto le brinda más flexibilidad, control y seguridad cuando el bot está trabajando. El bot se ejecuta en una nueva sesión de escritorio a pantalla completa, lo que ofrece un mejor aislamiento y un acceso mejorado a las aplicaciones de Microsoft Office.

Antes de empezar

Antes de que pueda ejecutar automatizaciones en modo PiP usando el Escritorio virtual, asegúrese de tener lo siguiente:
  • Se necesita una licencia de Co-Pilot para acceder al modo PiP.
  • El agente de bot de Automation 360 debe estar instalado y activo.
  • La versión más reciente de Automation Co-Pilot Desktop Assistant debe estar en uso.

Procedimiento

  1. Configure el modo PiP en Configuración avanzada: Para aplicar esta opción en todas las ejecuciones asistidas de bot:
    1. Abra la Configuración avanzada del bot.
    2. Desplácese hasta la sección Ejecutar en modo PiP.
    3. Marque Ejecutar en modo PiP.
    4. Seleccione Escritorio virtual. Esto inicia el bot en un espacio de trabajo en pantalla completa separado (en vez de una ventana flotante y redimensionable).
    5. Guarde la configuración.
      Nota:

      Esto se aplica a todas las ejecuciones de bot a menos que se anule manualmente durante el tiempo de ejecución.

  2. Anular el modo PiP en tiempo de ejecución (opcional): Para cambiar el modo PiP de manera dinámica:
    1. En Co-Pilot Desktop Assistant, haga clic en el menú Opciones de tiempo de ejecución.
    2. Alterne Ejecutar en modo PiP.
    3. Seleccione entre: Escritorio virtual o Ventana virtual. Esto permite un control flexible por ejecución sin modificar la configuración global del bot.
  3. Ejecute el Bot
    1. Inicie el bot desde Co-Pilot Desktop Assistant o desde Co-Pilot integrado.
    2. Aparecerá una ventana emergente con un botón como Unirse a la sesión.
    3. Haga clic en Unirse a la sesión para cambiar al nuevo escritorio virtual e interactuar con el entorno de ejecución del bot.
Puede ejecutar una automatización de ejemplo para ver cómo funciona:

  • Utilice acciones como Abrir Bloc de notas, Simular pulsación de tecla y Grabadora > Establecer texto.

  • Mire lo que sucede en el espacio de trabajo del escritorio virtual.

  • Verifique si la automatización funciona como se espera cuando esté utilizando el escritorio virtual.

    Nota: Las pulsaciones de teclas y los clics del mouse simulados solo funcionan si está activamente en la sesión de escritorio virtual en tiempo de ejecución.
  • Se crean archivos de registro separados para lo siguiente: Modo de usuario normal y modo de administrador. Estos registros se guardan en el directorio Virtual Desktop Launcher Logs. Son útiles para solucionar problemas relacionados con el aislamiento del escritorio virtual o los privilegios de usuario.

Caso de uso: Interacción segura con Microsoft Office a través de Co-Pilot

Descripción general del caso de uso: Un analista financiero utiliza Co-Pilot para ejecutar un bot que hace lo siguiente:
  • Abre Microsoft Excel.
  • Obtiene datos de un informe interno.
  • Crea una tabla resumen.
  • La envía usando Microsoft Outlook.
Beneficios con Escritorio virtual:
  • Aislamiento: Microsoft Excel se ejecuta en un espacio de trabajo independiente a pantalla completa, por lo que el escritorio personal del usuario no se ve afectado.
  • Seguridad: Las credenciales de Microsoft Office y las rutas de archivos sensibles están mejor protegidas en el escritorio virtual.
  • Enfoque: Se reducen las distracciones de otras aplicaciones abiertas.

Esto es especialmente útil en industrias reguladas, como la banca, los seguros, la atención médica y las operaciones legales.

Resumen del caso de uso:
Característica Impulsor
Escritorio virtual en modo PiP Ejecute bots en un entorno limpio y aislado
Anulaciones dinámicas en tiempo de ejecución Ajuste la configuración de PiP al instante
Automatización segura de Office Evite la filtración de contexto entre el usuario y el bot
Registros separados Solución de problemas y seguimiento de cumplimiento más fáciles