Uso de la acción Enviar

Use la acción Enviar para enviar un correo electrónico. Esta acción le permite enviar un correo electrónico a uno o varios destinatarios desde Microsoft Outlook o un servidor de correo, adjuntar archivos y seleccionar enviar el correo electrónico como texto sin formato o con formato HTML.

La acción Enviar le permite adjuntar varios archivos de diferentes formatos a un correo electrónico. No hay ninguna restricción en el tipo o tamaño de archivo que puede adjuntar. Sin embargo, se aplican las restricciones implementadas por el servidor de correo que está utilizando para enviar un correo electrónico. Por ejemplo, una tarea no podrá ejecutarse si los archivos que adjuntó al correo electrónico que está enviando no cumplen con las restricciones aplicadas por el servidor de correo.

Nota: Los archivos adjuntos enviados como parte de la automatización del correo electrónico están sujetos a las políticas y reglas establecidas a nivel del servidor proxy, el cortafuegos, el antivirus, el servidor de correo electrónico, el entorno del cliente, etc.

Para enviar un correo electrónico desde una cuenta de Gmail o Yahoo, debe habilitar el acceso a una aplicación menos segura para esa cuenta. Consulte Configuraciones del servidor de correo electrónico.

Procedimiento

En la paleta Acciones, haga doble clic o arrastre la acción Enviar del paquete Correo electrónico.
En el campo Dirección de envío y en los campos opcionales CC y CCO, escriba la dirección de correo electrónico de los destinatarios.

Nota: Los campos Dirección de envío, CC y CCO no distinguen mayúsculas de minúsculas.
En el campo Asunto, ingrese el asunto del correo electrónico.

Opcional: Para especificar si se adjuntan varios archivos en forma de lista o se crea una variable para contener los valores de la lista del objeto del archivo, seleccione la pestaña Lista o Variable en Archivo adjunto.

Nota: Cuando se crea un bot, si el archivo adjunto incluye el símbolo de menor que (<) como carácter especial en la ruta del archivo, el carácter especial se eliminará después de la ejecución de bot, ya que el sistema operativo Windows no admite este carácter especial.

Opción

Descripción

Lista

Seleccione el archivo adjunto de una ubicación:
- Archivo de Control Room: Le permite seleccionar un archivo adjunto disponible en una carpeta.
- Perfil de escritorio: Le permite seleccionar un archivo adjunto disponible en su dispositivo.
  Puede proporcionar una combinación de ruta estática o variable de cadena. Para utilizarlo como una variable de cadena, copie la ruta estática de su escritorio y cree una variable de tipo cadena. Ingrese el nombre de la Variable y pegue la ruta del archivo en el campo Valor predeterminado. Presione F2 para insertar el valor de la ruta del archivo.
- Variable: Le permite especificar la variable de archivo que contiene la ubicación del archivo adjunto.
Especifique la ruta que desea adjuntar en el campo Valor. Haga clic en Agregar para adjuntar archivos múltiples.

Variable

Le permite especificar la lista de objetos de archivo que contiene la ubicación de los archivos adjuntos.

Cree una nueva variable de tipo Lista con el subtipo Archivo y agregue la ruta del archivo en el campo Valor predeterminado (opcional). Puede elegir el archivo desde el Escritorio o en Control Room.

Opcional: Seleccione la casilla de verificación Generar error si faltan archivos adjuntos (solo escritorio) para verificar que adjuntó un archivo y que el archivo existe.


Opción	Resultado
La casilla de verificación Levantar error si faltan archivos adjuntos (solo escritorio) está activada	Si no se adjunta un archivo, el correo electrónico no se envía y el bot encuentra un error.
La casilla de verificación Levantar error si faltan archivos adjuntos (solo escritorio) no está seleccionada	El correo electrónico se envía incluso si no se adjunta un archivo.

Seleccione el formato que desea usar entre las siguientes opciones:

Opción	Descripción
Texto sin formato	Utilice texto normal en el cuerpo del correo electrónico, sin efectos de formato, como negrita, cursiva o subrayado, ni opciones especiales de disposición.
Código HTML	Utilice un script HTML en el cuerpo de su correo cuando desee que su contenido se muestre siempre en una determinada disposición. También puede incluir elementos interactivos, como enlaces.
Editor de diseño HTML	Utilice esta opción para crear y personalizar la disposición y el cuerpo de su correo electrónico. Utilice la barra de herramientas del editor para realizar diversos cambios en el texto, como aplicar negrita, cursiva y otros efectos de formato, insertar enlaces y cambiar la fuente y el tamaño del texto. Puede copiar el contenido del editor de diseño y pegarlo en otras ventanas.

Ingrese el contenido que desea enviar junto con el correo electrónico en el campo Mensaje.
El correo electrónico se anexará al mensaje que especificó.
Opcional: Seleccione la casilla de verificación Incluir mensaje ecológico al final del correo electrónico.
El mensaje ecológico anexa el siguiente texto en la parte inferior del cuerpo del correo electrónico: Piense en el medioambiente antes de imprimir este mensaje.¡Cuidemos el planeta!
Seleccione la opción Servidor de correo electrónico, EWS o Outlook en la lista Enviar correo electrónico mediante para especificar si desea enviar los correos electrónicos con Exchange Web Services (WES), Microsoft Outlook o un servidor de correo.
- Si seleccionó la opción Outlook, no es necesario proporcionar ningún detalle adicional.
  Nota: Las cuentas múltiples no son compatibles con el sistema local. Configure una sola cuenta para acceder a los correos mediante bots.
- Email server: For information about the host and port to be used for the various mail servers, see Configuraciones del servidor de correo electrónico.
  - From address Enter the email address.
    Nota: If the mail server does not support sending an email using an alias email address, use the same email ID in the From address as provided in the Username field while configuring the mail server.
  - Use secure connection (SSL/TLS): Select True or False, or insert a Boolean variable.
  - Email server host: Enter the host you want to connect.
    Nota: If you use the host Outlook.office365.com, there is a limit of 30 messages sent per minute and 10,000 recipients per day.
  - Email server port: Enter the port you want to use to establish the connection.
  - My server requires authentication: Select True or False, or insert a Boolean variable.
  - Authentication mode: Select the authentication type:
    - Basic
    - OAuth2 – Authorization code with PKCE
  Depending on the authentication mode that you selected, you must specify the details in the following fields as applicable.
  - Username: Enter the username that you want to use to access the mail server.
    For example, john.smith@myCompanyName.com
  - Password: Enter the password for the username you provided.
  - For Client ID, Tenant ID, Redirect URI, and Client secret fields, enter the information that is provided for your account on your Azure portal.
  - Email provider: Select your email service provider from the drop-down list.
    - Outlook/Office365
      If you select this option, then provide the Tenant ID.
    - Gmail
  For Username, Password, Tenant ID, Client ID, and Client secret fields, choose from Credential, Variable, or Insecure string tab:
  - Credential: Use a value available in the credential vault.
  - Variable: Use a user-defined variable that stores the values.
  - Insecure string: Manually enter a value.
- EWS Server:
  - Exchange Version: Select the version that your organization is using:
    - Exchange Server 2013
    - Exchange2010_SP2
    - Exchange2010_SP1
    - Exchange2010
    - Exchange2007_SP1
  - Azure cloud: Select the product that your organization is using:
    - Azure Global: For customers of Microsoft 365 Commercial version (login.microsoftonline.com)
    - Azure US GCC High: For customers of Microsoft 365 Government version (login.microsoftonline.us)
  - Optional: Domain name:
    - If you are an Office 365 customer and you leave this field blank, Espacio de trabajo de RPA uses smtp.office365.com to connect to the server.
    - If you are an Office 365 customer and you have entered a domain name in the username field, you must enter smtp.office365.com in this field.
    - If you are not an Office 365 customer, enter the domain name of your organization. Otherwise, Espacio de trabajo de RPA uses the domain name you provided in the Username field.
  - Authentication mode: Select the authentication types:
    Nota: From Automatización 360 v.27 or later, the authorization type OAuth2-Silent authentication mode is renamed to OAuth2-ROPC, and the OAuth2-Interactive authentication mode is renamed to OAuth2-Implicit.
    - Basic
    - OAuth2-ROPC
    - OAuth2-Implicit
    - OAuth2 – Authorization code with PKCE
    - OAuth2 – Client credentials
  Depending on the authentication mode that you selected, you must specify the details in the following fields as applicable.
  - Username: Enter the username that you want to use to access the mail server.
    For example, john.smith@myCompanyName.com
  - Password: Enter the password for the username you provided.
  - For Client ID, Tenant ID, Redirect URI, and Client secret fields, enter the information that is provided for your account on your Azure portal.
  - Test connection: Click Test connection to sign in to your account, accept the permissions requested to authenticate, and establish a connection with the server.
    Nota: When you perform desktop operation and click Test connection to sign in to your account, then add this redirect URI: https://outlook.office365.com.
  For Username, Password, Tenant ID, Client ID, and Client secret fields, choose from Credential, Variable, or Insecure string tab:
  - Credential: Use a value available in the credential vault.
  - Variable: Use a user-defined variable that stores the values.
  - Insecure string: Manually enter a value.
Haga clic en Guardar.

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