Uso de la acción Enviar

Use la acción Enviar para enviar un correo electrónico. Esta acción le permite enviar un correo electrónico a uno o varios destinatarios desde Microsoft Outlook o un servidor de correo, adjuntar archivos y seleccionar enviar el correo electrónico como texto sin formato o con formato HTML.

La acción Enviar le permite adjuntar varios archivos de diferentes formatos a un correo electrónico. No hay ninguna restricción en el tipo o tamaño de archivo que puede adjuntar. Sin embargo, se aplican las restricciones implementadas por el servidor de correo que está utilizando para enviar un correo electrónico. Por ejemplo, una tarea no podrá ejecutarse si los archivos que adjuntó al correo electrónico que está enviando no cumplen con las restricciones aplicadas por el servidor de correo.

Nota: Los archivos adjuntos enviados como parte de la automatización del correo electrónico están sujetos a las políticas y reglas establecidas a nivel del servidor proxy, el cortafuegos, el antivirus, el servidor de correo electrónico, el entorno del cliente, etc.

Para enviar un correo electrónico desde una cuenta de Gmail o Yahoo, debe habilitar el acceso a una aplicación menos segura para esa cuenta. Consulte Email server settings.

Procedimiento

En la paleta Acciones , haga doble clic o arrastre la acción Enviar del paquete Correo electrónico .
En el campo Dirección de envío y en los campos opcionales CC y CCO, escriba la dirección de correo electrónico de los destinatarios.

Nota: Los campos Dirección de envío, CC y CCO no distinguen mayúsculas de minúsculas.
En el campo Asunto, ingrese el asunto del correo electrónico.

Opcional: Para especificar si se adjuntan varios archivos en forma de lista o se crea una variable para contener los valores de la lista del objeto del archivo, seleccione la pestaña Lista o Variable en Archivo adjunto.

Nota: Cuando se crea un bot, si el archivo adjunto incluye el símbolo de menor que (<) como carácter especial en la ruta del archivo, el carácter especial se eliminará después de la ejecución de bot, ya que el sistema operativo Windows no admite este carácter especial.

Opción

Descripción

Lista

Seleccione el archivo adjunto de una ubicación:
- Archivo de Control Room: Le permite seleccionar un archivo adjunto disponible en una carpeta.
- Perfil de escritorio: Le permite seleccionar un archivo adjunto disponible en su dispositivo.
  Puede proporcionar una combinación de ruta estática o variable de cadena. Para utilizarlo como una variable de cadena, copie la ruta estática de su escritorio y cree una variable de tipo cadena. Ingrese el nombre de la Variable y pegue la ruta del archivo en el campo Valor predeterminado. Presione F2 para insertar el valor de la ruta del archivo.
- Variable: Le permite especificar la variable de archivo que contiene la ubicación del archivo adjunto.
Especifique la ruta que desea adjuntar en el campo Valor. Haga clic en Agregar para adjuntar archivos múltiples.

Variable

Le permite especificar la lista de objetos de archivo que contiene la ubicación de los archivos adjuntos.

Cree una nueva variable de tipo Lista con el subtipo Archivo y agregue la ruta del archivo en el campo Valor predeterminado (opcional). Puede elegir el archivo desde el Escritorio o en Control Room.

Opcional: Seleccione la casilla de verificación Generar error si faltan archivos adjuntos (solo escritorio) para verificar que adjuntó un archivo y que el archivo existe.


Opción	Resultado
La casilla de verificación Levantar error si faltan archivos adjuntos (solo escritorio) está activada	Si no se adjunta un archivo, el correo electrónico no se envía y el bot encuentra un error.
La casilla de verificación Levantar error si faltan archivos adjuntos (solo escritorio) no está seleccionada	El correo electrónico se envía incluso si no se adjunta un archivo.

Seleccione el formato que desea usar entre las siguientes opciones:

Opción	Descripción
Texto sin formato	Utilice texto normal en el cuerpo del correo electrónico, sin efectos de formato, como negrita, cursiva o subrayado, ni opciones especiales de disposición.
Código HTML	Utilice un script HTML en el cuerpo de su correo cuando desee que su contenido se muestre siempre en una determinada disposición. También puede incluir elementos interactivos, como enlaces.
Editor de diseño HTML	Utilice esta opción para crear y personalizar la disposición y el cuerpo de su correo electrónico. Utilice la barra de herramientas del editor para realizar diversos cambios en el texto, como aplicar negrita, cursiva y otros efectos de formato, insertar enlaces y cambiar la fuente y el tamaño del texto. Puede copiar el contenido del editor de diseño y pegarlo en otras ventanas.

Ingrese el contenido que desea enviar junto con el correo electrónico en el campo Mensaje.
El correo electrónico se anexará al mensaje que especificó.
Opcional: Seleccione la casilla de verificación Incluir mensaje ecológico al final del correo electrónico.
El mensaje ecológico anexa el siguiente texto en la parte inferior del cuerpo del correo electrónico: Piense en el medioambiente antes de imprimir este mensaje. ¡Cuidemos el planeta!
Seleccione la opción Servidor de correo electrónico, EWS o Outlook en la lista Enviar correo electrónico mediante para especificar si desea enviar los correos electrónicos con Exchange Web Services (WES), Microsoft Outlook o un servidor de correo.
- Si seleccionó la opción Outlook, no es necesario proporcionar ningún detalle adicional.
  Nota: Las cuentas múltiples no son compatibles con el sistema local. Configure una sola cuenta para acceder a los correos mediante bots.
- Servidor de correo electrónico: Para obtener información sobre el host y el puerto que se utilizan para los distintos servidores de correo, consulte Email server settings.
  - Dirección del remitente Ingrese la dirección de correo electrónico.
    Nota: Si el servidor de correo no admite el envío de un correo electrónico mediante una dirección de correo electrónico de alias, utilice la misma ID de correo electrónico en la Dirección del remitente que la proporcionada en el campo Nombre de usuario al configurar el servidor de correo.
  - Usar conexión segura (SSL/TLS): Seleccione Verdadero o Falso, o inserte una variable booleana.
  - Host del servidor de correo electrónico: Ingrese el host al que desea conectarse.
    Nota: Si utiliza el host Outlook.office365.com, hay un límite de 30 mensajes enviados por minuto y 10 000 destinatarios por día.
  - Puerto del servidor de correo electrónico: Ingrese el puerto que desea utilizar para establecer la conexión.
  - Mi servidor requiere autenticación: Seleccione Verdadero o Falso, o inserte una variable booleana.
  - Modo de autenticación: Seleccione el tipo de autenticación:
    - Básica
    - OAuth2 - Código de autorización con PKCE:
  Dependiendo del modo de autenticación que haya seleccionado, debe especificar los detalles en los siguientes campos según corresponda.
  - Username (Nombre de usuario): Escriba el nombre de usuario que quiere utilizar para acceder al servidor de correo.
    Por ejemplo, john.smith@myCompanyName.com
  - Password (Contraseña): Ingrese la contraseña correspondiente al nombre de usuario que proporcionó.
  - Para las opciones ID de cliente, ID de inquilino, Redirigir URI y Secreto del cliente, utilice la información que se proporciona para su cuenta en su Portal Azure.
  - Proveedor de correo electrónico: Seleccione el proveedor de correo electrónico de la lista desplegable.
    - Outlook/Office365
      Si selecciona esta opción, proporcione el ID de arrendatario.
    - Gmail
  Para los campos Nombre de usuario, Contraseña, ID de inquilino, ID de clientey .Secreto del cliente , elija entre Credencial, Variableo Cadena insegura :
  - Credential (Credencial): Utiliza un valor disponible en la bóveda de credenciales.
  - Variable: Utilice una variable definida por el usuario que almacene los valores.
  - Cadena insegura: De lo contrario, escriba un valor.
- Servidor EWS:
  - Versión de Exchange: Seleccione la versión que utiliza su organización:
    - Servidor de Exchange 2013
    - Estudio Exchange2010_SP2
    - Estudio Exchange2010_SP1
    - Estudio Exchange2010
    - Estudio Exchange2007_SP1
  - Nube de Azure: Seleccione el producto que utiliza su organización:
    - Azure Global: Para clientes de la versión comercial de Microsoft 365 (login.microsoftonline.com)
    - Azure US GCC High: Para los clientes de la versión gubernamental de Microsoft 365 (login.microsoftonline.us)
  - Opcional: Domain name (Nombre del dominio):
    - Si usted es cliente de Office 365 y deja este campo en blanco, Espacio de trabajo de RPA utilizará smtp.office365.com para conectarse al servidor.
    - Si usted es cliente de Office 365 y ha ingresado un nombre de dominio en el campo nombre de usuario, debe ingresar smtp.office365.com en este campo.
    - Si usted no es cliente de Office 365, ingrese el nombre de dominio de su organización. De lo contrario, Espacio de trabajo de RPA utiliza el nombre de dominio que proporcionó en el campo Nombre de usuario.
  - Modo de autenticación: Seleccione los tipos de autenticación:
    Nota: A partir de Automatización 360 v.27, el tipo de autorización OAuth2-Modo de autenticación silenciosa pasa a llamarse OAuth2-ROPC, y el OAuth2-Modo de autenticación interactiva pasa a llamarse OAuth2-Implícito.
    - Básica
    - OAuth2-ROPC
    - OAuth2-Implícito
    - OAuth2 - Código de autorización con PKCE:
    - OAuth2 - Credenciales de cliente:
  Dependiendo del modo de autenticación que haya seleccionado, debe especificar los detalles en los siguientes campos según corresponda.
  - Username (Nombre de usuario): Escriba el nombre de usuario que quiere utilizar para acceder al servidor de correo.
    Por ejemplo, john.smith@myCompanyName.com
  - Password (Contraseña): Ingrese la contraseña correspondiente al nombre de usuario que proporcionó.
  - Para las opciones ID de cliente, ID de inquilino, Redirigir URI y Secreto del cliente, utilice la información que se proporciona para su cuenta en su Portal Azure.
  - Probar conexión: Haga clic en Probar conexión para iniciar sesión en su cuenta, aceptar los permisos solicitados para autenticarse y establecer una conexión con el servidor.
    Nota: Cuando realice la operación de escritorio y haga clic en Probar conexión para iniciar sesión en su cuenta, añada este URI de redirección: https://outlook.office365.com.
  Para los campos Nombre de usuario, Contraseña, ID de inquilino, ID de clientey .Secreto del cliente , elija entre Credencial, Variableo Cadena insegura :
  - Credential (Credencial): Utiliza un valor disponible en la bóveda de credenciales.
  - Variable: Utilice una variable definida por el usuario que almacene los valores.
  - Cadena insegura: De lo contrario, escriba un valor.
Haga clic en Guardar.

Automatización 360

Uso de la acción Enviar