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Uso de la action Enviar

  • Actualizado: 7/07/2020
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Uso de la action Enviar

Use la action Enviar para enviar un correo electrónico. Esta action le permite enviar un correo electrónico a uno o varios destinatarios desde Microsoft Outlook o un servidor de correo, adjuntar archivos y seleccionar enviar el correo electrónico como texto sin formato o con formato HTML.

Enviar action le permite adjuntar varios archivos de diferentes formatos a un correo electrónico. No hay ninguna restricción en el tipo o tamaño de archivo que puede adjuntar. Sin embargo, se aplican las restricciones implementadas por el servidor de correo que está utilizando para enviar un correo electrónico. Por ejemplo, una tarea no podrá ejecutarse si los archivos que adjuntó al correo electrónico que está enviando no cumplen con las restricciones aplicadas por el servidor de correo.

Para enviar un correo electrónico desde una cuenta de Gmail o Yahoo, debe habilitar el acceso a una aplicación menos segura para esa cuenta. Consulte Configuraciones del servidor de correo electrónico.

Procedure

  1. En la paleta de Actions, haga doble clic o arrastre la action Enviar desde Email package.
  2. En el campo Dirección del destinatario y en los campos optativos Cc y Bcc escriba la dirección de correo electrónico de los destinatarios.
    Note: Los campos Dirección del destinatario, Cc y Cc no distinguen mayúsculas y minúsculas.
  3. En el campo Asunto introduzca el asunto del correo electrónico.
  4. Optional: En Adjunto, seleccione el adjunto de una ubicación:
    • Archivo de Control Room: Le permite seleccionar un adjunto disponible en una carpeta.
    • Perfil de escritorio: Le permite seleccionar un adjunto disponible en su dispositivo.

      Para adjuntar varios archivos, separe cada ruta del archivo con un punto y coma.

    • Variable: Permite especificar la variable de archivo que contiene la ubicación del archivo adjunto.
  5. Optional: Seleccione la casilla de verificación Validar si falta el adjunto para verificar que ha adjuntado un archivo y que existe el archivo adjunto.
    Opción Resultado
    La casilla de verificación Validar si falta el archivo adjunto está seleccionada. Si no se adjunta un archivo, el correo electrónico no se envía y el bot encuentra un error.
    La casilla de verificación Validar si falta el archivo adjunto no está seleccionada. El correo electrónico se envía incluso si no se adjunta un archivo.
  6. En las opciones de Texto sin formato o HTML seleccione el formato que desee utilizar.
  7. Optional: Escriba el contenido que desea enviar junto con el correo electrónico en el campo Mensaje.
    El correo electrónico se anexará al mensaje que especificó.
  8. Optional: Marque la casilla de verificación Incluir el mensaje ecológico al final del correo electrónico.
    El mensaje ecológico anexa el siguiente texto en la parte inferior del cuerpo del correo electrónico: Piense en el medio ambiente antes de imprimir este mensaje. ¡Vamos a proteger el planeta!
  9. Seleccione la opción Servidor de correo electrónico, EWS o Outlook en la lista Enviar correo electrónico mediante para especificar si desea enviar los correos electrónicos con Exchange Web Services (WES), Microsoft Outlook o un servidor de correo.
    • Si seleccionó la opción Outlook, no es necesario proporcionar ningún detalle adicional.
    Pasosde la opción
    Servidor de correo electrónico

    Para obtener información sobre el host y el puerto que se utilizan para los distintos servidores de correo, consulte Configuraciones del servidor de correo electrónico.

    • Host del servidor de correo electrónico: Introduzca el host al que desea conectarse.
      Note: Si utiliza el host Outlook.office365.com, hay un límite de 30 mensajes enviados por minuto y 10.000 destinatarios por día.
    • Puerto del servidor de correo electrónico: Especifique el puerto que desea utilizar para establecer la conexión.
    • Usar conexión segura (SSL/TLS): Seleccione Verdadero o Falso, o inserte una variable booleana.
    • Mi servidor requiere autenticación: Seleccione Verdadero o Falso, o inserte una variable booleana.
      • Nombre de usuario: Escriba el nombre de usuario que quiere utilizar para acceder al servidor de correo.

        Elija el nombre de usuario como una Credencial o Cadena.

      • Contraseña: Escriba la contraseña correspondiente al nombre de usuario que proporcionó.

        Elija la contraseña como una Credencial o Cadena.

    EWS
    • Nombre de usuario: Escriba el nombre de usuario que quiere utilizar para acceder al servidor de correo.

      Por ejemplo, john.smith@miEmpresa.com

      Elija el nombre de usuario como una Credencial o Cadena.

    • Contraseña: Escriba la contraseña correspondiente al nombre de usuario que proporcionó.

      Elija el nombre de usuario como una Credencial o Cadena.

    • Opcional Nombre de dominio:
      • Si usted es cliente de Office 365 y deja este campo en blanco, Automation Anywhere Enterprise utilizará smtp.office365.com para conectarse al servidor.
      • Si es cliente de Office 365 y ha introducido un nombre de dominio en el campo nombre de usuario, deberá ingresar smtp.office365.com en este campo.
      • Si no es cliente de Office 365, introduzca el nombre de dominio de su empresa. De lo contrario, Automation Anywhere Enterprise utiliza el nombre de dominio que proporcionó en el campo Nombre de usuario.
    • Versión de Exchange: Seleccione la versión que utiliza su organización:
      • Exchange2010
      • Exchange2010_SP1
      • Exchange2010_SP2
      • Exchange2007_SP1
  10. Haga clic en Aplicar.
  11. Haga clic en Guardar.
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