Ejecutar la automatización de procesos desde un espacio de trabajo público

Process Composer le permite crear automatizaciones de larga duración que combinan bots, formularios, integraciones y Tareas API. Después de crear una automatización de procesos, puede registrarla en un espacio de trabajo público para que esté disponible para todos los demás usuarios que formen parte del equipo o rol asignado.

Consideraciones

Revise las siguientes consideraciones antes de ejecutar una automatización de procesos:
  • Solo los usuarios con la licencia de Automation Co-Pilot para usuarios de negocio pueden programar un proceso desde el espacio de trabajo público.
  • Asegúrese de que inició sesión en la Control Room con los siguientes permisos:
    • Ver y administrar todos los procesos.
    • Programar permisos para ejecutar un proceso.
    • Programar permisos a nivel de carpeta para procesos específicos y las dependencias.

      Consulte Roles y permisos de Process Composer.

  • Asegúrese de ser parte de uno de los equipos o roles configurados para el proceso.

    Consulte Configurar un proceso.

Procedimiento

  1. Inicie sesión en el Control Room.
  2. Haga clic en Automatización > Público.
    Se muestran las automatizaciones y formularios disponibles.
  3. En la parte superior derecha, haga clic en Ejecutar > Ejecutar ahora.
  4. Haga clic en Elegir.
    Se muestran todos los archivos disponibles, incluidos Bots de tarea, Tareas API y procesos. Puede hacer clic en Explorar para ver todas las carpetas y archivos disponibles en el espacio de trabajo Público.
  5. Seleccione el proceso que desea ejecutar y haga clic en Elegir.
  6. Utilice la pestaña Automatización y dependencias para revisar lo siguiente:
    1. (Opcional) Haga clic en el botón Elegir en el campo Archivo de automatización para seleccionar un proceso diferente.
    2. La Última versión del proceso está seleccionada en el campo Ejecutar la automatización y las dependencias usando, y la Etiqueta de producción está deshabilitada.
  7. Haga clic en Siguiente.
  8. Utilice el campo Asignación de equipo/rol y seleccione una de las siguientes pestañas para especificar el propietario de las solicitudes creadas a través del proceso programado:
    • Rol: Para asignar los roles de usuario que pueden ejecutar este proceso.
    • Equipo: Para asignar los equipos que pueden ejecutar este proceso.
    Nota: El equipo o rol establecido en el campo Grupo asignado predeterminado está seleccionado de forma predeterminada.
  9. Haga clic en Siguiente.
  10. Utilice la pestaña General para cambiar la configuración predeterminada para las siguientes opciones:
    • Nombre de la actividad: Edite o cambie el nombre del proceso.
    • Descripción (opcional): Ingrese una breve descripción del proceso de automatización que está a punto de ejecutar.
  11. Haga clic en Ejecutar ahora.
    El proceso seleccionado se ejecuta junto con todas las dependencias disponibles.
    Nota: Si no ha configurado las credenciales del dispositivo desde la página Mi configuración, se le pedirá que proporcione las credenciales del dispositivo para ejecutar el proceso.