Acción Descargar todos los documentos

Utilice la acción Descargar todos los documentos para descargar los resultados extraídos de un servidor de IQ Bot que se crearon mediante la ejecución de un Bot con la acción Cargar documento.

Nota: Para realizar esta tarea mediante una API, consulte uso de las API para cargar archivos, comprobar el estado de los archivos y descargar archivos CSV (es necesario iniciar sesión en A-People).

IQ Bot extrae los campos de los documentos y los exporta a archivos CSV. Esta acción también permite descargar los documentos no clasificados, no procesados y no válidos a su directorio local.

Procedimiento

Siga estos pasos para descargar los resultados extraídos del servidor de IQ Bot:

  1. En la paleta Acciones, haga doble clic o arrastre la acción Descargar todos los documentos del paquete IQ Bot.
  2. En el campo Nombre de instancia de aprendizaje, seleccione el nombre.
  3. En el Estado del documento, seleccione el estado apropiado para los documentos.
    • Acción realizada con éxito: Los documentos se procesaron y están en formato .csv.
    • No válidos: Los documentos se marcaron como no válidos durante el proceso de validación.
    • Sin clasificar: Los documentos no pudieron clasificarse en ningún grupo.
    • Sin entrenamiento: Se trata de documentos que se clasificaron en nuevos grupos durante el procesamiento y requieren entrenamiento.
    • Error: Documentos que no se pudieron procesar y que requieren ser procesados de nuevo. Un documento refleja Estado del documento como Error si se produce una excepción durante la extracción de datos, la validación o el almacenamiento de la salida final en la base de datos.
    Los documentos no procesados en No válidos, Sin clasificar, Sin entrenamiento y Error están disponibles en su formato original. Por ejemplo, si sus documentos de entrada estaban en un formato .pdf, la salida en las carpetas anteriores se obtiene en el formato .pdf también.
    Nota: Después de cargar un documento utilizando la acción Cargar, para recuperar los últimos resultados del servidor, es necesario ejecutar la acción Descargar periódicamente. Asegúrese de mantener un retraso de 30 segundos a 1 minuto entre la ejecución de dos acción Descargar del IQ Bot de la misma naturaleza.
  4. En la carpeta Carpeta de salida local, indique la ruta del archivo que contendrá la salida.
  5. En la casilla de verificación Eliminar archivos del servidor después de la descarga, seleccione la opción para eliminar documentos.
    Si elige esta opción, incluso si la descarga falla, estará disponible un archivo .zip comprimido que contiene los documentos que fallaron para descargarlos de nuevo. Por lo tanto, debe seleccionar esta opción.
  6. Opcional: En el campo Guardar la respuesta a una variable, agregue una variable. Por ejemplo: seleccione prompt-assignment - string de la lista desplegable.
    El valor de la variable en este campo le proporciona información sobre si la descarga del archivo se realizó correctamente o no, y también el motivo del error.
  7. Haga clic en Actualizar.
  8. Haga clic en Guardar.
  9. Haga clic en Ejecutar ahora.
  10. Haga clic en Cerrar.
    Nota: Si la descarga presenta error, verifique el valor de la variable usando una acción Cuadro de mensaje o Registrar en archivo. Consulte la descripción Guardar la respuesta a una variable.
  11. Vaya a la carpeta de salida local para revisar los archivos descargados.