Configuración de la acción Inicio de EIB de Workday

Configure la acción Iniciar EIB (Enterprise Interface Builder) de Workday para invocar un EIB de entrada o de salida utilizando el ID del sistema de integración o el ID de Workday. Puede configurar un EIB de entrada (para ingresar datos en Workday) o un EIB de salida (para extraer datos de Workday).

Antes de empezar

Asegúrese de que cumpla con los siguientes requisitos previos:
  • Asegúrese de que dispone del archivo de plantilla de EIB de entrada con los datos necesarios. Para obtener más información sobre la creación de plantillas de EIB de entrada, consulte Inbound EIB Template Guidelines.
  • Nombre de usuario y contraseña de Workday almacenados en Credential Vault.
  • URL base de Workday e ID de inquilino.
  • ID del sistema de integración de Workday. El Bot de tarea exporta el registro de EIB de entrada a este ID de sistema de Workday.
  • Una variable de tipo string IntegrationEventID para guardar el ID del evento de integración.
  • Una variable de diccionario Detalles para guardar los datos de la respuesta.
Cree un bot de tareas para exportar datos a Workday utilizando la opción EIB de entrada. Agregue un Cuadro de mensaje para mostrar el ID de evento de integración generado. Esto confirma que el proceso se ha completado exitosamente.
Nota: Los ejemplos y gráficos proporcionados en esta página son meramente ilustrativos y es posible que no reflejen con precisión su caso específico. No nos hacemos responsables de su mantenimiento ni de su exactitud.

Procedimiento

  1. Siga los pasos a continuación para crear un Bot de tarea.
    1. En el panel izquierdo, haga clic en Automatización.
    2. Haga clic en Crear > Task Bot.
      Aparece el asistente Crear Bot de tareas.
    3. Ingrese un nombre apropiado para el bot en el campo Nombre.
      El sistema almacena todos los bots en la carpeta <\Bots> de manera predeterminada.
    4. Opcional: Agregue una descripción para el bot en el campo Descripción.
    5. Opcional: Haga clic en Elegir y siga las indicaciones para guardar el bot en una carpeta diferente.
    6. Haga clic en Crear y editar.
      El bot se crea y aparece la página Editar bot de tareas.
  2. Siga los pasos a continuación para agregar y configurar la acción Autenticar de Workday.
    1. Vaya a Acciones > Workday y haga doble clic en Autenticar para agregar la acción.
    2. Ingrese su URL base de Workday en Entorno.
    3. Ingrese su ID de inquilino de Workday en Inquilino.
    4. Seleccione Credencial > Elegir en Nombre de usuario y siga los indicadores para seleccionar su nombre de usuario de Workday que está guardado en la Credential Vault.
    5. Seleccione Credencial > Elegir en Contraseña y siga los indicadores para seleccionar su contraseña de Workday que está guardada en la Credential Vault.
    6. Ingrese un nombre adecuado para la sesión en Crear sesión de Workday.
      El sistema completa automáticamente el nombre de la sesión como Predeterminada. Puede conservar este nombre o definir uno nuevo.
  3. Siga los pasos a continuación para agregar y configurar la acción Iniciar EIB.
    1. Vaya a Acciones > Workday y haga doble clic en Iniciar EIB para agregar la acción.
    2. Seleccione ID del sistema de integración en Tipo de ID.
    3. Ingrese el ID del sistema de integración en el ID.
    4. Seleccione Tipo de integración > Entrada > Archivo de escritorio y haga clic en Explorar.
      Siga los indicadores y seleccione el archivo de plantilla de EIB de entrada que está disponible en su escritorio.
    5. Introduzca el nombre de sesión que había definido en la acción Autenticar.
      El sistema completa este campo previamente con la opción Predeterminado.
    6. Seleccione la variable de tipo string que creó para guardar el ID del evento de integración en ID del evento de integración (opcional).
    7. Seleccione la variable de diccionario que creó para guardar los datos de respuesta en Detalles.
  4. Realice los siguientes pasos para agregar y configurar la acción Cuadro de mensaje.
    1. Vaya a Acciones > Cuadro de mensaje y haga doble clic en Cuadro de mensaje para agregar la acción.
    2. Ingrese Mensaje del bot en Escriba el título de la ventana del cuadro de mensaje.
    3. Ingrese El ID del evento de integración es $IntegrationEventID$ en Escriba el mensaje que desea mostrar.
  5. Haga clic en Guardar para guardar el Bot de tarea.
Cuando se ejecuta el Bot de tarea, la automatización exporta los datos que están disponibles en el archivo de plantilla de EIB de entrada y crea un evento de integración en Workday. El cuadro de mensaje muestra el ID del evento de integración generado. El siguiente video muestra cómo se exporta un EIB a Workday desde su escritorio. El video también muestra el cambio en el estado de Workday de Procesando a Completado. Esto confirma que el EIB se ha exportado correctamente.

Qué hacer a continuación

Puede utilizar el ID del evento de integración generado en el Acción Evento Obtener integración de Workday para obtener el estado de la integración.