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Agregar activador de correo electrónico

  • Actualizado: 2020/09/10
    • Automation 360 v.x
    • Crear
    • AARI
    • Flujo del proceso

Agregar activador de correo electrónico

Utilice activadores de correo electrónico para iniciar un bot cuando se recibe un nuevo mensaje de correo electrónico en un servicio de correo electrónico especificado.

Conecte el Control Room a uno de los servicios de correo electrónico en su sistema y active el bot cuando reciba un nuevo correo electrónico.

Procedimiento

  1. Haga clic en BOTS > Mis Bots > Crear nuevo > Bot.
  2. Introduzca un nombre para el bot.
    Todos los bots se almacenan en la carpeta \Bots. Haga clic en Examinar para cambiar la carpeta.
  3. Haga clic en Crear y editar.
  4. En la página del generador bot, haga clic en Activadores > Activación de correo electrónico.
  5. Arrastre el correo electrónico a Arrastre un activador aquí.
  6. Utilice el panel Activador de correo electrónico a la derecha para elegir uno de los siguientes tipos de servidor como activador para sus correos electrónicos entrantes:
    Pasos deltipo de servidor
    Microsoft Outlook Haga clic en Outlook.

    Microsoft Outlook se configura como el servicio de correo electrónico y bot se activa cuando recibe un nuevo correo electrónico.

    Servidor de correo electrónico Haga clic en Servidor de correo electrónico.
    1. Introduzca la información del host del servicio de correo electrónico.

      Por ejemplo, si está utilizando Office365 como su servicio de correo electrónico, introduzca Outlook.office365.com.

    2. Seleccione IMAP o POP3.
      IMAP y POP3 son protocolos utilizados para conectarse al servidor de correo que le permite leer sus correos electrónicos a través de un cliente de correo electrónico.
      Nota: El protocolo POP3 tiene una limitación conocida en la que cualquier nueva invitación de calendario también puede activar el bot.
    3. Introduzca el número de puerto configurado para su servidor de correo electrónico.
    4. Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación de usuario para iniciar sesión en el servidor de correo electrónico:
      Nota: El correo electrónico en la carpeta no admite subcarpetas cuando configura el protocolo como POP3 para el servidor de correo electrónico,
    Servidor EWS Haga clic en servidor EWS.
    1. En el menú desplegable Versión de Microsoft Exchange, seleccione su versión actual.

      Por ejemplo, si está utilizando Microsoft Exchange Service Pack 2, seleccione Exchange2010_SP2 como su servicio de correo electrónico.

    2. Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación de usuario para iniciar sesión en el servidor de correo electrónico:
  7. Opcional: Utilice el menú desplegable Comprobar cada disponible en todos los tipos de servidor para establecer el intervalo de activación.

    El intervalo de activación para el bot se establece en 120 segundos de manera predeterminada.

  8. Opcional: Utilice Seleccionar condiciones para especificar un evento de correo electrónico para el tipo de servidor seleccionado.
    Considere una situación en la que seleccione Outlook y desee activar un bot cuando reciba un correo electrónico de un remitente específico. En Seleccionar condiciones, seleccione la casilla de verificación Correo electrónico de y especifique la dirección de correo electrónico del remitente.
  9. Haga clic en Aplicar.
  10. Haga clic en Ejecutar > Ejecutar con activadores.
Microsoft Outlook, el servidor de correo electrónico o el servidor de EWS se configuran como el activador para iniciar el bot para nuevos correos electrónicos.
Nota: Bots con activadores de correo electrónico no se pueden implementar en Bot Runner máquinas sin supervisión.
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