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Añadir un activador de correo electrónico

  • Actualizado: 2022/06/22
    • Automation 360 v.x
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    • AARI
    • Flujo del proceso

Añadir un activador de correo electrónico

Inicia un bot cuando se recibe un nuevo mensaje de correo electrónico desde el servicio de correo electrónico predefinido.

Conecte el Control Room a uno de los servicios de correo electrónico de su sistema y active el bot cuando reciba un nuevo correo electrónico.

Procedimiento

  1. En el panel izquierdo, haga clic en Automatización.
    Se muestra la lista de formularios y bots disponibles.
  2. Haga clic en Crear nuevo > Bot.
  3. Ingrese un nombre para el bot.
    Todos los bots se almacenan en el directorio |Bots de los robots. (Opcional) Haga clic en Examinar para cambiar la carpeta.
  4. Haga clic en Crear y editar.
  5. En la página del bot página del constructor, haga clic en Disparadores > Activador de correo electrónico.
  6. Arrastre Correo electrónico en Arrastre un activador aquí.
  7. Utilice el Activador de correo electrónico de la derecha para elegir uno de los siguientes tipos de servidores como desencadenante de sus correos electrónicos entrantes:
    Tipo de servidorPasos
    Microsoft Outlook Haga clic en Outlook.

    Microsoft Outlook está configurado como servicio de correo electrónico y el bot se activa cuando se recibe un nuevo correo electrónico.

    Servidor de correo electrónico Haga clic en Servidor de correo electrónico.
    1. Introduzca el servicio de correo electrónico Host información.

      Por ejemplo, si utiliza Office365 como servicio de correo electrónico, introduzca Outlook.office365.com.

    2. Seleccione IMAP o POP3.
      IMAP y POP3 son protocolos utilizados para conectarse al servidor de correo que le permite leer sus correos electrónicos a través de un cliente de correo electrónico.
      Nota: El protocolo POP3 tiene una limitación conocida en la que cualquier nueva invitación de calendario puede también activar el bot.
    3. Introduzca el número de puerto configurado para su servidor de correo electrónico.
    4. Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación de usuario para iniciar sesión en el servidor de correo electrónico:
      Nota: El Correo electrónico en la carpeta no admite subcarpetas cuando se configura el protocolo como POP3 para Servidor de correo electrónico,
    Servidor EWS Haga clic en Servidor EWS.
    1. De la Versión de Microsoft Exchange seleccione su versión actual.

      Por ejemplo, si utiliza Microsoft Exchange Service Pack 2, seleccione Exchange2010_SP2 como servicio de correo electrónico.

    2. Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación de usuario para iniciar sesión en el servidor de correo electrónico:
  8. Opcional: Utiliza el Comprobar cada disponible en todos los tipos de servidores para establecer el intervalo de activación.

    El intervalo de activación del bot está fijado por defecto en 120 segundos.

  9. Opcional: Utilice Seleccionar condiciones para especificar un evento de correo electrónico para el tipo de servidor seleccionado.
    Considere un escenario en el que usted selecciona Outlook y quiere activar un bot cuando reciba un correo electrónico de un remitente específico. En Seleccionar condicionesseleccione la opción Correo electrónico de y especifique la dirección de correo electrónico del remitente.
    Cuando se selecciona el El asunto del correo electrónico contiene la casilla de verificación, el activador de correo electrónico se ejecuta en función de las siguientes condiciones del asunto:
    • Cuando la línea de asunto se proporciona entre comillas dobles (""), por ejemplo "Hoja de cálculo ABC", el activador se ejecuta solo cuando el asunto del correo electrónico coincide exactamente con la cadena proporcionada entre comillas.
    • Cuando varias líneas de asunto están separadas por punto y coma, por ejemplo Hoja de cálculo ABC; Registros del proyecto ABC, el activador se ejecuta cuando el asunto del correo electrónico coincide con cualquiera de las líneas de asunto mencionadas.
  10. Opcional: Para crear una variable, en la sección Asignado a > Registro haga clic en Seleccione el icono de la variable.

    Puede utilizar esta variable para recuperar varios detalles sobre el correo electrónico que activó el botcomo el remitente, el destinatario, el asunto, el contenido del correo electrónico, la fecha, la información de la acción, el host del servidor de correo electrónico y los datos del puerto.

  11. Haga clic en Aplicar.
  12. Haga clic en Run (Ejecutar) > Run with triggers (Ejecutar con activadores).
Microsoft Outlook, el servidor de correo electrónico o el servidor EWS están configurados como el activador para iniciar el bot para los nuevos correos electrónicos.
Nota: Cuando se ejecuta un disparador de correo electrónico, el campo emailTo devuelve una lista de direcciones Para. Para convertir la lista de direcciones To en una cadena, utilice la función Asignaraction del Listpackage y luego utilice la función Unir elementosaction del Listpackagecon la coma como delimitador para separar las direcciones.

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