Agregar un bot de tarea al proceso de automatización

Como Bot Creator, puede crear un bot de tarea para que se ejecute dentro de un proceso de automatización.

Procedimiento

  1. Añada un Bot de tarea al proceso arrastrando el elemento desde el panel Elemento.
  2. Desde el panel Bot de tarea:
    1. Escriba un nombre en el campo Nombre del elemento.
    2. Ingrese el nombre de la tarea en el campo Nombre de la tarea.
      El nombre para mostrar de la tarea aparece en la interfaz web como referencia. Puede utilizar un ID de referencia como ref ID = $RefId$.
    3. Opcional: Seleccione la casilla de verificación Ocultar esta tarea tras su finalización.
      Después de completar la tarea, el usuario no ve el Bot de tarea en la interfaz web.

      Para mostrar la tarea oculta, seleccione la casilla de verificación Ver tareas ocultas en la página de vista de tareas de la interfaz web.

    4. Busque y seleccione el Bot de tarea en el campo Seleccionar Task Bot.
    5. En la sección Ejecutar bot y dependencias mediante, seleccione una versión de la etiqueta.

      Puede elegir Versión más reciente (predeterminada) o Etiqueta de producción.

      El bot implementa la versión seleccionada.
    6. En la sección Prioridad de bot, haga referencia al nivel de prioridad del bot.
      Nota: El nivel de prioridad del bot es una etiqueta de solo lectura que muestra Bajo, Medio o Alto según el nivel de prioridad establecido para el bot.
      Importante: Si se cambió la prioridad de un bot de tarea, debe volver a buscar el bot de tarea para que refleje el estado de prioridad correcto para un proceso de automatización de Process Composer existente.
    7. Como Bot Creator, puede seleccionar cómo se ejecuta el Bot de tarea, tanto localmente en el escritorio del creador de la solicitud como de forma remota.
      En el menú desplegable Modo de ejecución del Bot de tarea puede seleccionar los siguientes modos:
      • Ejecución remota: (opción predeterminada) cuando se selecciona, el bot local se ejecuta de forma remota según la configuración de su Programador global o de procesos y genera una entrada correspondiente en el registro de auditoría. Con la ejecución remota, las automatizaciones pueden ejecutarse de forma independiente mientras los usuarios trabajan en otras tareas, y cuando se completan las automatizaciones, estos reciben notificaciones en Automation Co-Pilot.
      • Ejecución local (ventana principal): Cuando se selecciona, el bot local se ejecuta en la ventana principal del dispositivo del creador de la solicitud y genera una entrada correspondiente en el registro de auditoría. La solicitud debe ser creada por un usuario que tenga licencia de supervisión y haya seleccionado un dispositivo predeterminado; de lo contrario, el modo de ejecución del Bot de tarea se establece de forma predeterminada en Ejecución remota. La ejecución local permite que los datos confidenciales permanezcan Local y no incurrir en tiempos de espera en los escritorios locales.
      • Ejecución local (ventana secundaria): Cuando se selecciona, el bot local se ejecuta en una ventana secundaria del dispositivo del creador de la solicitud y genera una entrada correspondiente en el registro de auditoría. La solicitud debe ser creada por un usuario que tenga licencia de supervisión y haya seleccionado un dispositivo predeterminado; de lo contrario, el modo de ejecución del Bot de tarea se establece de forma predeterminada en Ejecución remota. La ejecución local permite que los datos confidenciales permanezcan Local y no incurrir en tiempos de espera en los escritorios locales. La ejecución de la automatización se produce en la ventana secundaria, por lo que la máquina del usuario sigue estando disponible para su uso.
      Nota:
      • Al crear variables, el modo de ejecución se considera una fuente de variable de cadena.
      • El usuario que ejecuta la automatización a nivel local con ventana principal o secundaria debe tener la licencia Bot Runner asistido con permiso Ejecutar mis bots.
      Una vez que se implementa la tarea del bot local, se muestra una barra de progreso junto con los controles de visualización dentro de la ventana Automation Co-Pilot que indica los detalles del progreso del bot y el estado en tiempo real. Con estos controles (iniciar, pausar y detener), puede administrar la ejecución de la automatización. Para administrar estos controles, el usuario que ejecuta la automatización debe tener los permisos Ver mi actividad y Administrar mi actividad.
    8. Opcional: En el campo Etiqueta de privacidad de datos, introduzca un texto o una variable para generar una salida oculta personalizada.
      Active la casilla de verificación Valores de entrada y especifique una variable.
      La entrada de la variable esperada por el bot se asigna con la variable que se completará al crear la solicitud.
      1. Seleccione una tarea en el campo Procesar tarea.
      2. Seleccione un tipo en el campo Tipo de variable. Puede seleccionar Entrada, Salida o Meta. Cuando se selecciona la casilla de verificación Usar como entrada, el proceso de automatización pasa datos a las variables de entrada, y cuando selecciona la casilla de verificación Usar como salida, el proceso obtiene datos de las variables de salida después de la ejecución del bot. Consulte Tipos de variables compatibles con Process Composer.
      3. Especifique su variable en el campo Variable.
        Nota: El ID de referencia es un tipo de variable Meta .
      4. Haga clic en Aplicar.
  3. Haga clic en Guardar.
    Ya ha configurado el bot de tarea en su proceso de automatización.
Recurso adicional: Vaya a este curso de aprendizaje para obtener información sobre cómo ejecutar automatizaciones de escritorio en Process Composer: Executing desktop automations in Process Composer.