Cuando se habilitan las notificaciones por correo electrónico, esto garantiza que los usuarios reciban una notificación si se realizan cambios en las credenciales y los casilleros.

Resumen

Se envían notificaciones por correo electrónico en los siguientes casos:

Cuando se agrega una credencial a una instancia de casillero

Cuando se agrega una credencial a un casillero, se envía una notificación a todos los consumidores del casillero a la dirección de correo electrónico registrada en la Control Room, según la preferencia del sistema configurada. El correo electrónico incluye un enlace a la credencial recién agregada. Se redirige a los consumidores a la página de credenciales, donde pueden proporcionar el valor de la credencial.

Para habilitar esta notificación, seleccione la casilla Se agregó una credencial a un casillero en Administración > Configuración > Correo electrónico.

Se elimina una credencial de un casillero

Cuando se elimina una credencial de un casillero, se envía una notificación a todos los consumidores del casillero a la dirección de correo electrónico registrada en la Control Room, según la preferencia del sistema configurada. El correo electrónico contiene un enlace a la credencial que se elimina del casillero. Los usuarios son redirigidos a la página de la credencial, donde pueden reasignar esta credencial a otro casillero o editar los valores actuales de la credencial.

Para habilitar esta notificación, seleccione la casilla Se eliminó una credencial de un casillero en Administración > Configuración > Correo electrónico.

Cuando un miembro se agrega o se quita de un casillero
Se envía una notificación por correo electrónico cuando un nuevo miembro (copropietario o participante) se agrega a una instancia de casillero o se elimina de la instancia de casillero como miembro del participante.

Para habilitar esta notificación, seleccione la casilla Se agregó un miembro a un casillero o Se eliminó un miembro de un casillero en Administración > Configuración > Correo electrónico.

Cuando se realiza un cambio de permisos para los miembros de casillero
Cuando el propietario o administrador de una instancia de casillero otorga o elimina los permisos de membresía de casillero desde una instancia de casillero, se envía una notificación por correo electrónico a los miembros de la instancia de casillero. Esto permite asegurarse de que los miembros estén al tanto de los cambios en su membresía de la instancia de casillero.
Cuando se agrega o elimina un consumidor del casillero de un rol asignado a una instancia de casillero, o cuando el rol del consumidor se agrega o se elimina de una instancia de casillero.
Cuando se modifica un rol asignado a una instancia de casillero mediante la adición o eliminación de usuarios, se envía una notificación por correo electrónico al usuario nuevo o existente para que los consumidores sepan que se requiere su participación en las credenciales de la instancia de casillero.
Además, cuando un nuevo rol agregado a una instancia de casillero o un rol existente se elimina de la instancia de casillero, se envía una notificación por correo electrónico a los consumidores nuevos o existentes para que estén al tanto de los cambios.