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Ejemplo de introducción de datos en un formulario web de una hoja de cálculo

  • Actualizado: 2020/11/17

    Ejemplo de introducción de datos en un formulario web de una hoja de cálculo

    En este ejemplo, usted diseña un bot para introducir varias filas de datos de una hoja XLSX en un formulario web. Uso de actions desde Excel advanced, Loop, y Recorder packages.

    Para recuperar valores de un archivo de Excel e ingresarlos en un formulario web, haga lo siguiente:

    Procedimiento

    1. Abrir un nuevo bot:
      1. En Control Room, seleccione Bots > My bots.
      2. Haga clic en Crear > nuevo Bot.
      3. En la ventana Create Task Bot (Crear grupo de tareas), introduzca un bot nombre.
      4. Acepte la ubicación de carpeta predeterminada \Bots\.
        Si desea cambiar la ruta de almacenamiento de su bot, haga clic en Elegir y siga las indicaciones.
      5. Haga clic en Crear y editar.
    2. Abra el archivo de Excel.
      1. Haga doble clic en la acción Excel avanzado > Abrir o arrástrela.
      2. Escriba el Nombre de sesión.
      3. Seleccione el archivo de Excel.
      4. Marque la opción La hoja contiene un encabezado.
      Al marcar la opción La hoja contiene un encabezado, usted habilita el bot para buscar la columna por el nombre del encabezado durante el tiempo de ejecución.
    3. Abra el sitio web.
      1. Haga doble clic en la acción Explorador > Abrir sitio web o arrástrela.
      2. Introduzca la URL del sitio web.
    4. Recupere los valores de la hoja de cálculo y guárdelos en una variable de la tabla.
      1. Haga doble clic en la acción Excel avanzado > Obtener múltiples celdas o arrástrela.
      2. Escriba el mismo nombre de sesión que usó en la acción Excel avanzado > Abrir.
      3. Seleccione Todas las filas en la lista desplegable.
      4. Cree una variable de tabla usando el ícono a la derecha de la lista desplegable Asignar a variable.
    5. Indique al bot que procese los datos fila por fila.
      1. Haga doble clic en la acción Bucle o arrástrela.
      2. Seleccione el iterador Para cada fila la tabla.
      3. Seleccione la misma variable de tabla que usó en Obtener múltiples celdas.
      4. Cree una variable de registro usando el ícono a la derecha de la lista desplegable Asignar a variable.
      La variable de registro contiene todos los valores para una fila. Con cada repetición del bucle, el bot recupera los valores de la fila siguiente y los almacena en la variable de registro, sobrescribiendo los valores de la fila anterior.
    6. Asigne el encabezado de la primera columna al cuadro de texto del formulario web.
      1. Haga doble clic o arrastre la acción Grabador > Capturar.
      2. Seleccione la misma ventana que abrió con la acción Abrir sitio web.
      3. Haga clic en Capturar objeto.
      4. Pase el cursor sobre el cuadro de texto hasta que aparezca un contorno rojo.
      5. Haga clic en el cuadro de texto.
      6. Regrese a la Control Room.
      7. Verifique que el control Tipo de control sea Cuadro de texto.
      8. Seleccione establecer texto de la lista desplegable Acción.
      9. En el campo Pulsaciones de teclas, inserte la misma variable de registro que usó en el bucle.
      10. Seleccione la opción Por nombre, copie y pegue el encabezado de la primera columna en el campo.
    7. Repita los subpasos en el paso 5 para asignar las otras columnas, con las siguientes diferencias:
      1. En lugar de buscar el título de la ventana del navegador, inserte la variable de ventana generada por el Grabador.
      2. Al insertar la variable de registro en el campo Pulsaciones de teclas, copie y pegue el encabezado de columna subsiguiente en el campo “Por nombre”.
    8. Capture el botón Enviar.
      1. Haga doble clic o arrastre la acción Grabador > Capturar.
      2. Inserte la variable de ventana generada por el Grabador.
      3. Haga clic en Capturar objeto.
      4. Verifique que el valor Tipo de control sea Botón.
      5. Seleccione la acción Hacer clic.
    9. Haga clic en Save (Guardar).
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