Acción Asignar archivo de SharePoint

Utilice la acción Asignar archivo para abrir un flujo de archivos para un archivo SharePoint y asignarlo a una variable de archivo. FileStream permite que las Tareas API ejecuten la automatización en archivos sin descargarlos al escritorio local o dentro del almacenamiento de la Control Room.

Puede utilizar la acción Asignar archivo para todos los tipos de archivos compatibles con SharePoint.

Por ejemplo, utilice la acción Asignar archivo para abrir un flujo de archivos para un archivo de texto situado en una ubicación de SharePoint y asignarlo a una variable de archivo de texto. Luego, puede usar esta variable de archivo de texto para automatizaciones que utilicen las acciones Cargar archivo, Cargar imagen de lista y Cargar archivo adjunto de lista.

Antes de empezar

  • Asegúrese de haber iniciado sesión en la Control Room con los permisos adecuados.
  • Asegúrese de estar autenticado antes de solicitar cualquier acción de SharePoint. Para obtener más información, consulte Configurar conexiones ‌OAuth en la Control Room.

Procedimiento

  1. En el panel Acciones, seleccione SharePoint > Carpeta y archivo > Asignar archivo y colóquelo en el lienzo.
  2. En la sección Sitio, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Sitio predeterminado: El nombre del sitio de SharePoint utilizado durante la autenticación se considera el sitio predeterminado.

      Por ejemplo: SiteAssets/FileName.txt

    • Otro sitio: Si desea elegir un sitio diferente de SharePoint, especifique el nombre del sitio diferente.

      Por ejemplo: https://{subdomain}.sharepoint.com/site/{SiteName}

  3. En la sección Sesión, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Nombre de la sesión: Especifique el nombre que proporcionó para la sesión durante la autenticación.
    • Variable: Seleccione una variable que se haya creado para la sesión durante la autenticación.
  4. En la sección Asignar archivo a una variable, especifique la variable de archivo que se utiliza para hacer referencia a la ruta del archivo.
    Puede utilizar la opción Crear variable para crear una variable de archivo o seleccionar una variable de archivo existente utilizando la opción desplegable.
Se abre una secuencia de archivos para el archivo de SharePoint especificado. Puede agregar otras acciones y continuar con la creación de la automatización.