Use Automation Co-Pilot como extensión de Chrome en Workday

Automation Co-Pilot hace que la automatización sea accesible para los usuarios finales que operan dentro de Workday. Por ejemplo, un administrador de Recursos Humanos ingresa el domicilio de un empleado y puede encargar herramientas empresarial para enviar sin salir de Workday.

Automation Co-Pilot

Los usuarios de negocio pueden acceder directamente a la automatización autorizada desde sus aplicaciones empresariales favoritas, sin tener que abrir una nueva interfaz ni aprender una nueva aplicación. Puede invocar el widget en Workday. Para que el widget sea accesible:
  1. Cree y configure el widget en su aplicación preferida.
  2. Asigne cualquier automatización predefinida en Automation Co-Pilot necesaria para que los equipos completen sus tareas diarias.
El widget (que se muestra en la siguiente imagen) completa las automatizaciones asignadas para roles específicos.
Ejemplo de imagen del widget de extensión.
Configuración
  1. Complete el siguiente proceso de configuración.
    1. Configure y conecte Automation Co-Pilot usando la extensión de Chrome
    2. Configuración del widget de iFrame mediante Automation Co-Pilot
    3. Desarrollar un widget para Automation Co-Pilot utilizando la extensión de Chrome
      Nota: Para este ejemplo, configure el widget para que se active como un evento de carga de página.
    4. Aprovisionamiento de Automation Co-Pilot usando la extensión de Chrome para usuarios
  2. En este ejemplo, se asignan dos tipos de automatizaciones e incluyen los siguientes detalles:
Consejo: Código de muestra

Puede descargar el código de muestra para probar este ejemplo en su propio entorno. Consulte GitHub: Caso de uso integrado 2

Ejemplo de resumen

Un administrador de RR. HH. inicia sesión en la aplicación Workday y ve la barra lateral del nuevo widget en la página de inicio que ha sido implementada por el Centro de excelencia de RPA (CoE). La barra lateral ha sido diseñada para abrirse automáticamente cuando el usuario accede a la aplicación Workday y la página ha terminado de cargarse.

El administrador de RR. HH. puede usar Embedded Automation para acceder y actualizar el domicilio de un empleado y, a continuación, pedir las herramientas de hardware para entregarlos a ese empleado.

Las automatizaciones implementadas que se utilizan en este ejemplo deben tocar Workday y Zoho Sales Order Management (que se usa para completar la transacción):
  • Una bot supervisada, Actualización de la dirección de trabajo del empleado, construida para que un administrador de RR. HH localice y actualice rápidamente los detalles del domicilio de la oficina en casa de los empleados al usar formularios interactivos y automatización del escritorio local.
  • Un proceso de invocación Automation Co-Pilot, Pedido de dispositivo para el empleado, construido para que un administrador de RR. HH. pida las herramientas de hardware (como computadoras portátiles y teclados) para empleados en Workday.

La imagen muestra la barra lateral incrustada en la aplicación de Workday.

Procedimiento

  1. Inicie la automatización Actualización de domicilio de trabajo del empleado que le permite introducir el ID del empleado del que desea actualizar.

    La imagen muestra el panel de automatización que pide el ID del empleado.
  2. Ingrese el ID de empleado para buscar Workday para el empleado.

    La imagen muestra el formulario que se ha creado para los detalles del empleado.
  3. Ingrese los detalles del domicilio del empleado mediante el formulario proporcionado para actualizar los datos del empleado.
    Este ejemplo incluye una simple actualización del domicilio. Sin embargo, puede actualizar cualquier otro detalle del empleado basándose en las APIs disponibles en su instancia de Workday o al usar el Grabador Automation Anywhere Universal.
  4. Haga clic en Guardar cambios.

    La imagen muestra la actualización del domicilio en el formulario.
    La automatización actualiza los datos del empleado en Workday.

La segunda automatización (pedido de dispositivo para el empleado) simplifica las tareas diarias del administrador de RR. HH. Esto agrega un proceso automatizado para el pedido de dispositivos que está integrado directamente en la aplicación Workday mediante la misma barra lateral. Normalmente, esta tarea requeriría navegar por las aplicaciones de compras para localizar y pedir dispositivos, mientras se navega por la aplicación Workday para capturar los detalles del domicilio de envío del empleado.

Al llevar el proceso de pedido a la aplicación principal donde se realizan las tareas diarias, la tarea se simplifica. Al igual que en la tarea anterior, cuando el administrador de RR. HH. entra en Workday, aparece la barra lateral con la lista de automatizaciones disponibles que su CoE ha desplegado.

  1. Busque la automatización Nuevo pedido de dispositivos para el empleado que aparece en la barra lateral y haga clic en Iniciar.
    Se crea una nueva instancia.
  2. Introduzca el ID de empleado para un nuevo pedido.
    Las imágenes muestran el panel de ID del empleado para comenzar la automatización.
    Después de enviar un ID de empleado válido, la automatización localiza y devuelve los detalles del empleado dentro de Workday.
  3. Confirme los detalles del empleado y seleccione los elementos de hardware que desea pedir.

    La imagen muestra el panel de automatización para confirmar los detalles del empleado.
  4. Después de que la automatización haya creado un nuevo pedido en el sistema de administración de pedidos de la empresa, en este caso Zoho Order Management, la automatización devuelve el Número de pedido de venta (SO-00012) como referencia.

    La imagen muestra los detalles de la referencia del pedido.