Usar la acción Reenviar

Use la acción Reenviar para reenviar correos electrónicos y archivos adjuntos a uno o varios destinatarios. Para reenviar correos electrónicos como texto simple o HTML a través de Exchange Web Services (EWS), Microsoft Outlook u otros servidores de correo electrónico, utilice esta acción dentro de una acción Bucle.

Procedimiento

Para reenviar correos electrónicos, siga estos pasos:

  1. En la paleta Acciones , haga doble clic en la acción Reenviar o arrástrela desde el paquete Correo electrónico .
  2. En el campo Dirección de envío y en los campos opcionales CC y CCO, escriba la dirección de correo electrónico de los destinatarios.
    Nota: Los campos Dirección de envío, CC y CCO no distinguen mayúsculas de minúsculas.
  3. Opcional: Para especificar si se adjuntan varios archivos en forma de lista o se crea una variable para contener los valores de la lista del objeto del archivo, seleccione la pestaña Lista o Variable en Archivo adjunto.
    OpciónDescripción
    Lista
    • Seleccione el archivo adjunto de una ubicación:
      • Archivo de Control Room: Le permite seleccionar un archivo adjunto disponible en una carpeta.
      • Perfil de escritorio: Le permite seleccionar un archivo adjunto disponible en su dispositivo.

        Puede proporcionar una combinación de ruta estática o variable de cadena. Para utilizarlo como una variable de cadena, copie la ruta estática de su escritorio y cree una variable de tipo cadena. Ingrese el nombre de la Variable y pegue la ruta del archivo en el campo Valor predeterminado. Presione F2 para insertar el valor de la ruta del archivo.

      • Variable: Le permite especificar la variable de archivo que contiene la ubicación del archivo adjunto.
    • Especifique la ruta que desea adjuntar en el campo Valor. Haga clic en Agregar para adjuntar archivos múltiples.
    Variable

    Le permite especificar la lista de objetos de archivo que contiene la ubicación de los archivos adjuntos.

    Cree una nueva variable de tipo Lista con el subtipo Archivo y agregue la ruta del archivo en el campo Valor predeterminado (opcional). Puede elegir el archivo desde el Escritorio o en Control Room.

    Cuando adjunte varios archivos a un correo electrónico, para separar las rutas de los archivos, si está conectado con EWS, utilice una coma (,), y si está conectado a un servidor de correo electrónico o a Microsoft 365 Outlook, utilice un punto y coma (;).

  4. Opcional: Seleccione la casilla de verificación Generar error si faltan archivos adjuntos (solo escritorio) para verificar que adjuntó un archivo y que el archivo existe.
    Opción Resultado
    La casilla de verificación Levantar error si faltan archivos adjuntos (solo escritorio) está activada Si no se adjunta un archivo, el correo electrónico no se envía y el bot encuentra un error.
    La casilla de verificación Levantar error si faltan archivos adjuntos (solo escritorio) no está seleccionada El correo electrónico se envía incluso si no se adjunta un archivo.
  5. Para Cuerpo del correo electrónico, seleccione una de las siguientes opciones para el formato que desea utilizar:
    OpciónDescripción
    Texto sin formato Use texto normal en el cuerpo del correo electrónico, sin efectos de formato, como negrita, cursiva o subrayado, ni opciones especiales de disposición.
    Diseño HTML Use esta opción para crear y personalizar la disposición y el cuerpo de su correo electrónico. Use la barra de herramientas del editor para realizar diversos cambios en el texto, como aplicar negrita, cursiva y otros efectos de formato, insertar vínculos y cambiar la fuente y el tamaño del texto. Puede copiar el contenido del editor de diseño y pegarlo en otras ventanas.
    Código HTML Use un script HTML en el cuerpo de su correo cuando desee que su contenido se muestre siempre en una determinada disposición. También puede incluir elementos interactivos, como vínculos.
  6. Opcional: Ingrese el contenido que desea enviar junto con el correo electrónico en el campo Mensaje.
    El correo electrónico se anexará al mensaje que especificó.
  7. Opcional: Seleccione la casilla de verificación Incluir mensaje ecológico al final del correo electrónico.
    El mensaje ecológico anexa el siguiente texto al cuerpo del correo electrónico: Piense en el medioambiente antes de imprimir este mensaje. ¡Cuidemos el planeta!
  8. Utilice el campo Enviar correo electrónico mediante para seleccionar una de las siguientes opciones para enviar los correos electrónicos mediante Microsoft 365 Outlook o un servidor de correo.
    • Servidor de correo electrónico: Actualice los siguientes campos:
      Nota: Para obtener información sobre el host y el puerto que se utilizan para los distintos servidores de correo, consulte Configuraciones del servidor de correo electrónico.
      • Opcional: Seleccione una opción del campo Codificación para correo electrónico para especificar la codificación que desea utilizar para el correo electrónico:
        • GB2312
        • Shift-JIS
        • UTF-8
        • UTF-16
      • Host del servidor de correo electrónico: Ingrese el host al que desea conectarse.
        Nota: Si utiliza el host Outlook.office365.com, hay un límite de 30 mensajes enviados por minuto y 10 000 destinatarios por día.
      • Puerto del servidor de correo electrónico: Ingrese el puerto que desea utilizar para establecer la conexión.
      • Usar conexión segura (SSL/TLS): Seleccione esta opción si desea utilizar una conexión segura con el servidor de correo.
      • Mi servidor requiere autenticación: Seleccione esta opción si el servidor requiere credenciales para acceder.
      • Modo de autenticación: Seleccione el tipo de autenticación:
        • Básica
        • OAuth2 - Código de autorización con PKCE
        • Control Room administrada

          Para usar el modo de autenticación OAuth2 administrado por Control Room a fin de automatizar Gmail, debe configurar la conexión OAuth en Control Room. Consulte Crear conexiones ‌OAuth.

          Actualice la información en los siguientes campos:

          • Conexión: Haga clic en el botón Elegir para seleccionar un tipo de conexión.
          • Seleccione Personalizado en el campo Tipo de proveedor.

          • Seleccione el nombre de la conexión que configuró en la Control Room para aplicaciones de Google Workspace.

          • Utilice el campo Tipo de implementación para seleccionar una de las siguientes opciones:

            Para obtener información sobre los tokens de acceso y actualización de la aplicación Google Workspace, consulte Configurar aplicaciones empresariales

            • Compartido: Seleccione esta opción cuando el token de acceso de OAuth2 se comparta para todos los usuarios que ejecutan la automatización.
              Nota: Esta opción requiere que el administrador de Control Room o cualquier usuario (con las opciones Administrar conexiones y Ver conexiones habilitadas para las CONEXIONES OAUTH) configure una conexión OAuth en Control Room. Guarde las credenciales de inicio de sesión una vez para generar un token de acceso compartido que puedan usar todos los usuarios que ejecutan la automatización.
            • Específico del usuario: Seleccione esta opción cuando el token de acceso de OAuth2 sea específico para cada usuario que ejecuta la automatización.
              Nota: Esta opción requiere que el administrador de Control Room o cualquier usuario (con las opciones Administrar conexiones y Ver conexiones habilitadas para las CONEXIONES OAUTH) configure una conexión OAuth en Control Room. Asegúrese de no guardar las credenciales de inicio de sesión para que cada usuario que ejecute la automatización pueda proporcionar sus credenciales de inicio de sesión y generar un token de acceso que solo pueda usar ese usuario específico.
            • Haga clic en Confirm (Confirmar).
          Nota: Cuando utiliza la opción Específico del usuario, debe iniciar sesión en su cuenta de Google para autenticarse y generar un token específico del usuario. Realice los siguientes pasos para utilizar esta opción:
          1. En la Control Room, navegue hasta su perfil Mi configuración > Conexiones OAuth.
          2. Haga clic en Iniciar sesión para autenticarse.
          3. Inicie sesión en su cuenta de Google y seleccione Continuar.
          4. Verifique los servicios a los que tiene acceso y haga clic en Continuar.

            Si la conexión se realiza de manera correcta, mostrará el estado como Activo.

        Dependiendo del modo de autenticación que haya seleccionado, debe especificar los detalles en los siguientes campos según corresponda.
        • Nombre de usuario: Escriba el nombre de usuario que quiere utilizar para acceder al servidor de correo.

          Por ejemplo, john.smith@myCompanyName.com

        • Contraseña: Ingrese la contraseña correspondiente al nombre de usuario que proporcionó.
        • Para las opciones ID de cliente, ID de inquilino, Redirigir URI y Secreto del cliente, utilice la información que se proporciona para su cuenta en su Azure portal.
        • Proveedor de correo electrónico: Seleccione el proveedor de correo electrónico de la lista desplegable.
          • Outlook/Office365

            Si selecciona esta opción, proporcione el ID de arrendatario.

          • Gmail
        Para los campos Nombre de usuario, Contraseña, ID de inquilino, ID de cliente y Secreto del cliente, elija entre Credencial, Variable o Cadena insegura:
        • Credencial: Utiliza un valor disponible en la Credential Vault.
        • Variable: Utilice una variable definida por el usuario que almacene los valores.
        • Cadena insegura: De lo contrario, escriba un valor.
    • Outlook: No se requieren detalles adicionales.
    • Servidor EWS: No se requieren detalles adicionales.
  9. Haga clic en Guardar.