Lea y revise la documentación de Automation Anywhere

Automation 360

Cerrar contenidos

Contenidos

Abrir contenidos

Using the Forward action

  • Actualizado: 2022/04/08
    • Automation 360 v.x
    • Crear
    • Espacio de trabajo de RPA

Using the Forward action

Use the Forward action to forward emails and attachments to one or more recipients. To forward emails as plain text or HTML through Exchange Web Services (EWS), Microsoft Outlook, or other email servers, use this action within a Loop action.

Procedimiento

To forward emails, follow these steps:

  1. In the Actions palette, double-click or drag the Forward action from the Email package.
  2. In the To address field and the optional Cc and Bcc fields, enter the email addresses of the recipients.
    Nota: The To address, Cc, and Bcc fields are not case-sensitive.
  3. Opcional: In Attachment, select the attachment from a location:
    • Archivo de Control Room: Le permite seleccionar un archivo adjunto disponible en una carpeta.
    • Perfil de escritorio: Le permite seleccionar un archivo adjunto disponible en su dispositivo.

      When you are attaching multiple files to an email, to separate the file paths, if you are connected with EWS, use a comma (,), and if you are connected to an email server or Microsoft Outlook, use a semicolon (;).

    • Variable: Le permite especificar la variable de archivo que contiene la ubicación del archivo adjunto.
  4. Opcional: Select the Validate if attachment is missing check box to verify that you have attached a file and the attached file exists.
    Opción Resultado
    The Validate if attachment is missing check box is selected If a file is not attached, the email is not sent and the bot encounters an error.
    The Validate if attachment is missing check box is not selected The email is sent even if a file is not attached.
  5. Seleccione el formato que desea usar entre las siguientes opciones:
    OpciónDescripción
    Texto sin formato Utilice texto normal en el cuerpo del correo electrónico, sin efectos de formato, como negrita, cursiva o subrayado, ni opciones especiales de disposición.
    Código HTML Utilice un script HTML en el cuerpo de su correo cuando desee que su contenido se muestre siempre en una determinada disposición. También puede incluir elementos interactivos, como enlaces.
    Editor de diseño HTML Utilice esta opción para crear y personalizar la disposición y el cuerpo de su correo electrónico. Utilice la barra de herramientas del editor para realizar diversos cambios en el texto, como aplicar negrita, cursiva y otros efectos de formato, insertar enlaces y cambiar la fuente y el tamaño del texto. Puede copiar el contenido del editor de diseño y pegarlo en otras ventanas.
  6. Opcional: Enter the content you want to send along with the email in the Message field.
    The email will be appended to the message you have specified.
  7. Opcional: Select the Include Go Green message at the end of the email check box.
    The Go Green message appends the following text to the bottom of the email body: Please consider the environment before printing. Let's Go Green!
  8. Select the Email server, EWS or Outlook option from the Send email via list to specify whether to send the emails using Microsoft Outlook or a mail server.
    • Si seleccionó la opción Outlook, no es necesario proporcionar ningún detalle adicional.
    • Si seleccionó la opción Servidor de correo electrónico, complete los siguientes campos:
      Nota: Para obtener información sobre el host y el puerto que se utilizan para los distintos servidores de correo, consulte Configuraciones del servidor de correo electrónico.
      • Host del servidor de correo electrónico: Ingrese el host al que desea conectarse.
        Nota: Si utiliza el host Outlook.office365.com, hay un límite de 30 mensajes enviados por minuto y 10 000 destinatarios por día.
      • Puerto del servidor de correo electróni