Para crear un grupo de licencias, debe tener los permisos de administración de licencias adecuados. Un grupo de licencias proporciona una forma organizada de administrar y asignar licencias entre diferentes departamentos y proveedores, lo que garantiza que cada grupo tenga una visibilidad clara de sus licencias asignadas, incluida información detallada sobre el uso, las fechas de vencimiento y los cronogramas de renovación.

Al agrupar las licencias, garantiza que las instancias de la Control Room puedan operar dentro de un contexto definido, donde cada Control Room está vinculada a un grupo específico y solo puede acceder a las licencias asignadas a ese grupo. Como administrador de licencias, puede mantener el control sobre las licencias, evitar suscripciones excesivas y garantizar que cada grupo de licencias funcione de forma independiente.

Antes de empezar

Asegúrese de que tiene una clave de licencia o un GUID.
Nota: La clave de licencia inicial utilizada para crear una cuenta se denomina GUID principal. Se pueden asociar varias claves de licencia adicionales (GUID) con el GUID principal para formar grupos de licencias. Sin embargo, los subgrupos, incluso con permisos de gestión de licencias, no pueden crear grupos anidados.

Si no se crean subgrupos, las licencias permanecerán asociadas con el GUID principal hasta que se formen grupos.

Procedimiento

  1. Vaya a Administración > Licencias.
    Con la licencia Enterprise Platform y los permisos de administración de licencias, puede ver las pestañas Grupo principal y Distribución de grupo que se muestran de manera predeterminada cuando inicia sesión en la Control Room. La pestaña Grupo principal muestra una lista de licencias que están disponibles en la Control Room.
  2. Haga clic en Distribución de grupo para crear un grupo de licencias y distribuir las licencias adquiridas a diferentes departamentos o socios.
  3. Haga clic en Crear grupo. Se muestra la página Crear grupo donde puede crear un grupo de licencias y agregar las licencias disponibles. Crear un grupo de licencias
  4. Escriba el Nombre del grupo y, opcionalmente, la Descripción.
  5. En la sección Licencias disponibles, seleccione el tipo de licencia que desea asignar a este grupo de licencias.
    • Si la licencia es parte de la licencia de Automator AI, mueva el botón de opción Automatización inteligente: Automator AI hacia la derecha.
    • Si la licencia es parte de la licencia Enterprise Platform, mueva el botón de opción Enterprise Platform hacia la derecha.
    • Si la licencia es parte tanto de la licencia de Automator AI como de la licencia de Enterprise Platform, mueva los dos botones de opción hacia la derecha.
  6. Seleccione una o más instancias de la Control Room a las que desea asignar las licencias disponibles de la lista que se muestra y agregue la clave de licencia (GUID).
  7. Seleccione las licencias disponibles y agréguelas al grupo de licencias que creó.Página de licencia de distribución grupal
  8. Después de que haya creado un grupo de licencias, se muestra la pestaña Utilización de la cuenta. Pestaña de utilización de la cuenta
    La pestaña Utilización de la cuenta enumera todas las cuentas que creó utilizando las claves de licencia (GUID). Esta pestaña contiene las siguientes columnas para mostrar la información de la licencia:
    • Licencias: Esto especifica el tipo de licencia que compró la cuenta de licencia específica.
    • Total comprado: Esto especifica el número total de licencias que la cuenta de licencias compró.
    • Reservadas para grupos: Esto especifica el número de licencias del total de licencias compradas que están reservadas para grupos de licencias.
    • Total utilizadas: Esto especifica el total de licencias utilizadas por esta cuenta.
    • Total no utilizadas: Esto especifica el total de licencias restantes (no utilizadas) para esta cuenta.
    Como administrador de licencias, tiene las siguientes capacidades CRUD (crear, leer, actualizar y eliminar) para la gestión de las licencias:
    • Crear: puede crear una licencia.
    • Leer: puede ver una licencia.
    • Actualizar: puede modificar el tipo de licencia.
    • Eliminar: puede eliminar una licencia.

    Puede ver los detalles de la licencia del grupo de licencias que creó haciendo clic en él.Detalles del grupo de licencias