Escenario: Desarrollo y uso de templates en una automatización
- Última actualización2024/10/31
Utilice este escenario para comprender cómo crear una plantilla para automatizaciones y cómo utilizar estas templates para simplificar el proceso de creación de automatizaciones.
Acerca de este escenario
Este escenario detalla las actions y el flujo de trabajo de los siguientes usuarios:
Marcus es un desarrollador profesional que trabaja en la compañía de atención médica Acme. Trabaja en el Departamento de Recursos Humanos y es responsable de diseñar, desarrollar e implementar automatizaciones para mejorar la eficiencia de los procesos y ha creado muchas automatizaciones de este tipo para automatizar los procesos empresariales en su organización.
En este escenario, Marcus crea una template para automatizar el proceso de métricas de rendimiento. El flujo de trabajo de métricas de rendimiento consta de una serie de pasos repetitivos que se utilizan ampliamente en varios departamentos. La creación de una template para este flujo de trabajo beneficiará a todos los departamentos y les permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo para crear su propia automatización desde cero. En su lugar, pueden usar la template que Marcus creó y personalizarla en función de sus requisitos específicos. Después de crear la template, Marcus registra su template en el repositorio público y la pone a disposición de otros usuarios de diferentes departamentos.
Sue es una Citizen Developer que trabaja en la misma organización que Marcus, pero en el Departamento de Finanzas. Es responsable de calcular las evaluaciones anuales de los empleados y decide automatizar este proceso. Mientras trabaja en el flujo de trabajo de automatización, Sue utiliza la template creada por Marcus para métricas de rendimiento que permitan ahorrar tiempo.
El siguiente flujo de trabajo ilustra cómo Marcus (desarrollador profesional) desarrolla una template para métricas de rendimiento y, luego, cómo Sue (Citizen Developer) usa esa template en la automatización del cálculo de la evaluación.
Marcus crea una template
El siguiente procedimiento resume cómo Marcus crea una template para el proceso de métricas de rendimiento y registra la template en el repositorio público.
Procedimiento
- Marcus inicia sesión en Control Room como Bot Creator.
- Va a la pestaña Automatización y crea una automatización.
- Después de introducir los detalles necesarios para la automatización, abre la automatización en el Bot editor para crear la automatización de métricas de rendimiento.
- Utiliza la action para obtener las métricas de rendimiento y guardar la salida en una variable numérica.
- Usa la opción para leer e iterar cada elemento de la lista.
- Usa la opción para actualizar el componente de métricas de rendimiento para cada empleado en la base de datos.
- Guarda esta automatización como una template.
- En la página Automatización, selecciona la template de métricas de rendimiento y registra la template en el espacio de trabajo público desde su espacio de trabajo privado para que esté disponible para todos los usuarios.
Sue crea una automatización con la template
Sue usa la template de Marcus y crea una automatización de evaluación anual.
Procedimiento
Resumen y beneficios
El uso de templates benefició a Sue y Marcus de formas específicas para lograr sus objetivos de automatización.
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Marcus crea templates para casos de uso que son comunes en diferentes departamentos. |
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Gracias a una template predefinida, Sue pudo crear con rapidez automatizaciones sin tener que volver a crear la misma automatización, lo cual le permitió ahorrar tiempo. |
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Entre los beneficios generales, se incluyen la reducción de costos, la mejora de la productividad y la aceleración del desarrollo de la automatización. |