Modificar un proceso predeterminado

Document Automation usa un proceso para administrar el flujo de trabajo de procesamiento de documentos de principio a fin. Cuando usted crea una instancia de aprendizaje en Document Automation, el sistema crea un proceso.

El proceso predeterminado incluye la extracción y la descarga de datos a una carpeta específica. Es posible que tenga que modificar este proceso predeterminado por los siguientes motivos:

  • Cumplimiento de los requisitos específicos de su empresa: Para incluir reglas o lógicas personalizadas que se alineen con las necesidades de su negocio.
  • Integración con otros sistemas: Para integrar sus sistemas empresariales, como sistemas de gestión documental (DMS), plataformas de planificación de recursos empresariales (ERP) u otros sistemas de registro en el proceso predeterminado.
  • Flujos de trabajo de aprobación personalizados: Para agregar pasos para revisiones y aprobaciones de los usuarios en el flujo de trabajo.
  • Optimización del rendimiento: Para eliminar elementos existentes y así mejorar la velocidad y la eficiencia del procesamiento. Por ejemplo, si las necesidades de su empresa requieren una integración con sistemas empresariales, entonces es posible que desee eliminar el elemento de bot de descarga para mejorar la velocidad de procesamiento, ya que los datos serán manejados directamente por el sistema empresarial.

Procedimiento

  1. Inicie sesión en la Control Room.
  2. Vaya a Automatización > Procesos del espacio de trabajo de documentos > <li-name>.
  3. Haga clic en el nombre del proceso.
  4. En el editor de procesos, modifique el proceso configurando o eliminando elementos del proceso. Para obtener información sobre cómo configurar elementos de un proceso, consulte Crear un proceso de automatización en Process Composer.