Cree un activador de interfaz que inicie una automatización cuando se produce una acción predefinida en un elemento de interfaz específico, como hacer clic en un botón o cerrar una aplicación.

El siguiente procedimiento es para una situación en la que se configura un activador para iniciar un bot cuando el usuario hace clic en la opción Nuevo en Microsoft Word. Antes de la configuración del activador, asegúrese de que la aplicación Microsoft Word esté abierta en su sistema. Una lista completa de eventos y objetos compatibles está disponible en la parte inferior de la página.
Nota: Los activadores de interfaz para objetos están disponibles solo para aplicaciones nativas de Windows.
Nota: Los activadores de interfaz son compatibles con las licencias de Bot Runner supervisadas y no supervisadas. Sin embargo, el activador de interfaz funcionará para los usuarios de Bot Runner no supervisados solo si tienen acceso al dispositivo predeterminado asociado y realizan la acción predefinida en el elemento de interfaz especificado.

Procedimiento

  1. En el panel izquierdo, haga clic en Automatización.
    Se muestra la lista de formularios y bots disponibles.
  2. Haga clic en Create new (Crear nuevo) > Bot.
  3. Ingrese un nombre para el bot.
    Todos los bots se almacenan en la carpeta \Bots. (Opcional) Haga clic en Explorar para cambiar la carpeta.
  4. Haga clic en Crear y editar.
  5. En la página del creador del bot, haga clic en Activadores > Activador de interfaz.
  6. Arrastre Objeto a Arrastrar un activador aquí.
    El activador de interfaz: Aparece el panel de edición de objeto.
  7. En la pestaña Detalle de la ventana, haga clic en Aplicación.
    Nota: Para los eventos basados en el navegador, haga clic en Navegador y seleccione la pestaña correcta del navegador. Los activadores de interfaz solo son compatibles con los navegadores Google Chrome y Edge Chromium.
  8. Haga clic en el menú desplegable y seleccione Barra de tareas en Preestablecido para mostrar las aplicaciones del menú que están abiertas en su barra de tareas. Luego, puede seleccionar Microsoft Word como aplicación para el activador de interfaz.

    Si Microsoft Word no aparece en la lista, puede utilizar la opción Actualizar para volver a cargar la lista de aplicaciones y seleccionar.

  9. Haga clic en Capturar objeto.
    Esto inicia un grabador web incorporado que captura el objeto de su siguiente clic. En este escenario, se muestra Microsoft Word. Haga clic en Nuevo, que luego se establece como el activador para iniciar el bot.

  10. Haga clic en el menú desplegable Seleccionar evento principal para seleccionar un evento específico.
    En esta situación, Nuevo en Microsoft Word se considera un botón y los siguientes eventos están disponibles:
    • Clic: Activa el bot cuando el usuario hace clic en el objeto de evento principal seleccionado.
    • Hacer clic con la tecla de acceso rápido: Utilice uno de los modificadores de teclas disponibles y seleccione una tecla (letras alfabéticas) del menú desplegable. Esta combinación se configura como la tecla de acceso rápido para activar el bot.
  11. Opcional: Seleccione una de las teclas de control disponibles (Mayús, Alt, Ctrl, Windows y AltGr) como una combinación adicional para que la tecla de acceso rápido active el bot.
  12. Haga clic en Guardar para guardar la configuración del activador.

Qué hacer a continuación

Configure la automatización requerida usando las Acciones y guárdela. Cuando se hace clic en Ejecutar > Ejecutar con activadores, la automatización escucha los activadores configurados. Cuando el usuario hace clic en Nuevo en Microsoft Word, se activa la automatización.
Se pueden utilizar otros eventos y objetos como activadores, y podrían ser más adecuados para satisfacer sus necesidades comerciales específicas. El activador de interfaz admite los siguientes eventos y objetos de aplicaciones (Windows nativo, SAP Desktop y el navegador Google Chrome).
Objeto Evento
Botón
  • Clic
  • Haga clic con la tecla de acceso rápido
Cuadro de texto
  • Concéntrese
  • Enfoque perdido
  • Tecla de acceso rápido cuando está enfocado
Hipervínculos o widgets similares a enlaces
  • Clic
  • Haga clic con la tecla de acceso rápido
Cuadro para marcar
  • Seleccionado
  • Deseleccionado
Botón de opción Cambio de selección
Menú desplegable o combinado Cambio de selección
Tabulador
  • Clic
  • Haga clic con la tecla de acceso rápido
Elemento de la lista Cambio de selección
Barra de menús
  • Clic
  • Clic en el elemento