Microsoft 365 Outlook paquete

El paquete Microsoft 365 Outlook le permite automatizar los correos electrónicos de Outlook a través del servidor de Microsoft Outlook.

Antes de comenzar

Microsoft ha dejado obsoleta la API EWS para Exchange Online y ha recomendado a los usuarios que se pasen a Graph API.

Consulte Upcoming API Deprecations in Exchange Web Services for Exchange Online.

El Microsoft 365 Outlook paquete se basa en la Graph API y puede utilizarse para automatizar tareas relacionadas con el correo electrónico para enviar, recibir y modificar correos electrónicos y carpetas en Microsoft 365 Outlook.
Nota: La integración de Graph API requiere que un administrador conceda el acceso, tras lo cual puede configurar una política de acceso a la aplicación y limitar el alcance de los permisos de la aplicación. Consulte Configurar la política de acceso a la aplicación.
Nota: El soporte limitado está disponible para Graph API de Microsoft. Por lo tanto, si está utilizando la versión de Azure US GCC High para Microsoft 365, las siguientes acciones podrían verse impactadas:
  • Reenviar, Responder y Responder a todos
  • Enviar acción si tiene algún archivo adjunto
Nota: Graph API de Microsoft no admite la descarga de archivos adjuntos de correos electrónicos que contengan firmas digitales.

Use este paquete en la siguiente secuencia:

  • Use la Conectaracción para crear una sesión.
  • Use las diversas acciones para automatizar tareas relacionadas con correos electrónicos Microsoft 365 Outlook
  • Use la acción Desconectar para finalizar la conexión con el servidor de Microsoft Outlook.
El Microsoft 365 Outlook de paquete admite la automatización del correo electrónico de un buzón compartido en Outlook 365. Puede automatizar los correos electrónicos obtenidos de un buzón compartido y realizar todas las tareas relacionadas con el correo electrónico accediendo a cada una de las carpetas y subcarpetas del buzón compartido. Asegúrese de que se cumplan los siguientes requisitos:
  • El administrador habilitó su acceso al buzón compartido.
  • Se conceden los permisos delegados necesarios.
  • El buzón compartido está configurado en su aplicación Microsoft 365 Outlook.
Revise la siguiente tabla para descubrir las consideraciones importantes sobre el proxy al usar el Microsoft 365 Outlook de paquete:
Tipo de proxy Descripción Estado
Autenticado Misma configuración de proxy para los extremos de URL y Graph API de Control Room Compatible
Diferentes credenciales de proxy para los extremos de URL y Graph API de Control Room No compatible
Omitir el proxy autenticado para URL de Control Room y la configuración de proxy autenticado para extremos de Graph API No compatible
No autenticado Mismas configuraciones para los extremos de URL y Graph API de Control Room Compatible
Diferentes configuraciones de proxy para los extremos de URL y Graph API de Control Room Compatible
Combinación de autenticado y no autenticado Proxy autenticado para URL de Control Room y configuración de proxy no autenticado para extremos de Graph API Compatible
Proxy no autenticado para URL de Control Room y configuración de proxy autenticado para extremos de Graph API No compatible
Ninguno No se encontró ningún proxy en el equipo de Bot Runner Compatible
Nota: La autenticación NTLM para el servidor proxy está disponible y le permite conectarse a Exchange Online.

Acciones en el Microsoft 365 Outlook de paquete

En la paleta Acciones de la pantalla Editor de bots, haga doble clic o arrastre cualquiera de las siguientes acciones en el Microsoft 365 Outlook paquete:
Acción Descripción
Cambiar estado Consulte acción Cambiar Estado en el Microsoft 365 Outlook paquete.
Comprobar si existe una carpeta Consulte acción Comprobar si existe la carpeta en paquete Microsoft 365 Outlook.
Conectar Consulte Usar la acción Conectar en el paquete de Microsoft 365 Outlook.
Eliminar Consulte acción Eliminar en paquete Microsoft 365 Outlook.
Eliminar todos Consulte acción Eliminar todo en el paquete Microsoft 365 Outlook.
Desconectar Consulte acción Desconectar en el paquete Microsoft 365 Outlook.
Reenviar Consulte acción Reenviar en Microsoft 365 Outlook de paquete.
Mover Consulte acción Mover en el paquete Microsoft 365 Outlook.
Mover todo Consulte acción Mover todo en el paquete Microsoft 365 Outlook.
Responder Consulte Responder acción en Microsoft 365 Outlook paquete.
Responder a todos Consulte acción Responder a todos en el Microsoft 365 Outlook de paquete.
Guardar todos los archivos adjuntos Consulte acción Guardar todos los archivos adjuntos en el paquete de Microsoft 365 Outlook.
Guardar archivos adjuntos Consulte Guardar archivos adjuntos acción en Microsoft 365 Outlook paquete.
Guardar correo electrónico Consulte acción Guardar correo electrónico en paquete Microsoft 365 Outlook.
Enviar Consulte Enviar acción en Microsoft 365 Outlook de paquete.

Compatibilidad con transmisión de archivos en Microsoft 365 Outlook

El paquete Microsoft 365 Outlook admite la capacidad de transmisión de archivos. La capacidad de transmisión de archivos le permite crear, administrar y ejecutar Tareas API para enviar correos electrónicos con un archivo adjunto. Las acciones Reenviar, Responder, Responder a todos y Enviar admiten la transmisión de archivos en los archivos adjuntos.

El siguiente es el flujo de trabajo de alto nivel de cómo funciona la capacidad de transmisión de archivos en el paquete Microsoft 365 Outlook:
  1. Use una de las acciones compatibles con la transmisión de archivos para mantener la transmisión de archivos en una variable de archivo. Para obtener más información sobre las acciones compatibles con transmisión de archivos, consulte Transmisión de archivos mediante la variable de archivo.
  2. Cree una variable de lista con el subtipo Archivo.
  3. Utilice la acción Agregar elemento en el paquete Lista para agregar la variable de archivo que contiene la transmisión de archivos a la variable de lista.
  4. Utilice la variable de lista actualizada como un adjunto en la opción Adjunto en la configuración de las acciones Reenviar, Responder, Responder a todos y Enviar.
  5. Cuando se ejecuta la automatización, la automatización transmite el archivo desde la fuente de datos y lo agrega como un archivo adjunto al correo electrónico. La automatización envía el correo electrónico solo cuando la carga se ha completado. Si la carga no se completa, el correo electrónico permanece en la carpeta de Borradores del buzón. Debe eliminar manualmente el correo electrónico de la carpeta Borradores y volver a ejecutar la automatización.

Los siguientes son algunos de los mensajes de error que podría encontrar cuando utilice cualquier acción de Microsoft 365 Outlook con capacidad de transmisión de archivos y sus causas principales:

No se puede encontrar el nombre de archivo en los metadatos de la transmisión de archivos. Verifique que los metadatos de la transmisión de archivos incluyan el nombre del archivo y luego inténtelo de nuevo.
Si el nombre del archivo está en blanco o el tamaño del archivo es 0 KB, el sistema muestra este mensaje de error.
El archivo adjunto supera el límite de tamaño de 25 MB. Cargue un archivo más pequeño y vuelva a intentarlo.
Si el tamaño total del archivo adjunto supera los 150 MB, el sistema muestra este mensaje de error.
No se puede encontrar el archivo adjunto “%s”. Verifique la ruta y luego inténtelo de nuevo
Si el archivo adjunto falta en la ubicación de origen, el sistema muestra este mensaje de error.