Calcular la tasa de automatización

El objetivo de la solución Document Automation es minimizar el esfuerzo manual involucrado en la extracción de datos de los documentos y la ingesta de los datos extraídos en aplicaciones empresariales y mejorar la precisión de los datos.

Medimos la efectividad de la solución Document Automation con la tasa de automatización, lo que representa la cantidad de campos que la solución puede extraer con éxito sin necesidad de intervención manual. Para determinar la tasa de automatización, calculamos el número total de campos extraídos correctamente y lo dividimos por el número total de campos del documento.

Tasa de automatización = (número total de campos extraídos correctamente ÷ número total de campos a extraer en el documento) × 100

Consideremos el siguiente ejemplo de caso de uso donde un cliente procesa manualmente datos de facturas:

  • Tipo de documento: Factura
  • Número total de campos de encabezado: 11 campos
  • Número total de campos de la tabla: 25 campos (5 filas x 5 columnas)
  • Cantidad total de campos: 36

Calculemos que la entrada manual de datos toma 10 segundos por campo. Por lo tanto, se necesitan aproximadamente 6 minutos para ingresar esta factura en un sistema ERP manualmente. Si Document Automation puede extraer con éxito el 50% de estos campos o tener una tasa de precisión o automatización del 50%, es probable que reduzca el tiempo que lleva ingresar esta factura a 3 minutos. Si el cliente procesa 100 facturas diariamente, ahorrará 5 horas diarias en costos de ingreso manual de datos.

Al usar Document Automation para este caso de uso, se proporcionan las siguientes ventajas para el cliente:

  • Aumenta la eficiencia de entrada de datos en un 50%
  • Reduce los costos de entrada de datos en un 50%
  • Garantiza la precisión de los datos validando los datos extraídos de las facturas mediante reglas de validación de datos, lo que reduce la repetición del trabajo.

En conclusión, la solución Document Automation tiene como objetivo reducir los esfuerzos de extracción manual de datos y mejorar la precisión de los datos. Al medir la tasa de automatización, los usuarios pueden evaluar cuantitativamente la eficiencia de su solución y el éxito a la hora de minimizar la intervención humana y mejorar la eficiencia general en el procesamiento de documentos.