acción Descargar archivo adjunto de Salesforce

Utilice la acción Descargar archivos adjuntos de Salesforce para descargar un archivo de un registro en la instancia de Salesforce.

Antes de empezar

Nota: Asegúrese de que la conexión a la cuenta Salesforce esté autenticada. Para obtener más información sobre la autenticación, consulte acción Autenticación de Salesforce.

Procedimiento

  1. En el panel Acciones, seleccione Salesforce > Descargar archivo adjunto y colóquelo en el lienzo.
  2. En el panel de configuración, ingrese lo siguiente:
    Acción Descargar archivos adjuntos de Salesforce
    1. Introduzca el ID de registro del objeto del que quiere descargar el archivo. Por ejemplo: \'5004W000026rD4HQAU\'
      Nota: El paquete de Salesforce no admite la descarga de archivos desde la tabla de adjuntos, ya que es una función heredada de Salesforce.
    2. Ingrese la Carpeta de destino donde desea guardar el archivo.
    3. Establezca Descargar todos los archivos/filtrar por en una de las siguientes opciones:
      Todos los archivos: Descargue todos los archivos adjuntos de un registro.
      Nombre del archivo: Descargue un archivo introduciendo un nombre de archivo.
      Extensión del archivo: Descargue todos los archivos con la misma extensión que introduzca.
      ID de documento del contenido: Descargue una versión particular de un archivo.
    4. Introduzca Predeterminado como nombre de la sesión.
    5. Guardar el resultado en una variable. Por ejemplo, los detalles de los archivos descargados pueden guardarse en una variable, como ListResponse
  3. Para verificar, puede ejecutar el bot y ver si el archivo se descarga en la ubicación especificada. El siguiente video muestra cómo descargar un archivo de Salesforce a una ubicación en un sistema local.
    Nota:
    • El archivo se descarga desde el objeto ContentDocument .
    • Los nombres de archivo están limitados a 50 caracteres alfanuméricos y cualquier carácter especial se filtra cuando descarga el archivo. El nombre del archivo descargado incluye una ID de versión del documento que se adjunta antes del nombre del archivo, lo que garantiza que el nombre del archivo sea único. Por ejemplo, si el nombre del archivo es TEST_a_quick_brown_fox, el nombre del archivo descargado es 0684W00000c3OXFQA2-TEST_a_quick_brown_fox.
    Nota: La salida se recupera como una lista de tipo Diccionario. Para leer un registro (fila) individual de esta lista, debe recorrer todos los elementos del diccionario utilizando la acción Bucle y leer o extraer los registros (filas) individualmente. Por ejemplo, la salida de la acción Obtener varios registros se guarda en la variable list_of_records_any. Si la variable contiene cinco registros, cada registro se pasa a la acción Bucle para que se procese uno a la vez.Acción de bucle para obtener múltiples registros
    El resultado contiene información como el título del documento, la ID del documento de contenido, la ruta del archivo, la extensión del archivo, el estado de la descarga y el mensaje de error, si lo hubiera, del archivo descargado.