Los activadores web de Microsoft 365 Outlook están configurados para monitorear la bandeja de entrada de Microsoft 365 Outlook en busca de eventos.

Resumen

El activador web de Microsoft 365 Outlook escucha eventos específicos en una bandeja de entrada de Microsoft 365 Outlook. Cuando se produce el evento en la bandeja de entrada supervisada, el activador inicia el flujo de trabajo de automatización configurado.

Autenticación

Los activadores web de Microsoft 365 Outlook usan ‌OAuth para autenticar la conexión a la cuenta de Microsoft 365 Outlook. Consulte Crear conexiones ‌OAuth para obtener más información sobre la conexión de ‌OAuth.

Los activadores web de Microsoft 365 Outlook también utilizan certificados para autenticar la suscripción a la cuenta de Microsoft y descifrar los datos entrantes de los servidores de Microsoft. Inicie sesión en el portal de Microsoft Azure y cree un certificado. Para obtener más información sobre cómo crear certificados en el portal de Microsoft Azure, consulte Certificate creation methods en el portal de Microsoft Learn. Para obtener más información sobre la administración de certificados, consulte Managing encryption keys.

Asegúrese de agregar el certificado creado en la Credential Vault. Realice lo siguiente para agregar los datos del certificado a la Credential Vault:

  1. Abra el archivo de certificado en cualquier editor de texto.
  2. Copie todo el contenido del archivo del certificado.
  3. Inicie sesión en Control Room como administrador.
  4. Siga los pasos del 2 al 5 en Crear credencial.
  5. En el paso 6, seleccione la opción de entrada Estándar y pegue el contenido del certificado en el campo Valor.
  6. Haga clic en Crear credencial para guardar los datos del certificado en la Credential Vault.

Eventos admitidos

El activador web de Microsoft 365 Outlook admite los siguientes eventos:

Eventos Descripción
Cuando llega un nuevo correo electrónico Cuando se recibe un nuevo correo en la bandeja de entrada.
Cuando se actualiza un correo electrónico Cuando se realiza una actualización a un correo electrónico en la bandeja de entrada.
Cuando se elimina un correo electrónico Cuando se elimina un correo electrónico de la bandeja de entrada.

Requisitos previos

Asegúrese de que se cumplan los siguientes requisitos previos:

  • Una licencia de Bot Creator o Citizen Developer.
  • Permisos ACTIVADORES DE EVENTOS y Ver mis bots.
  • Permisos de Registro y Descarga en las carpetas en las que se encuentra la automatización.
  • Una conexión activa de ‌OAuth para la cuenta de Microsoft 365.
  • Un certificado de Microsoft Azure.

Configuración

Las siguientes configuraciones están disponibles para los activadores web de Microsoft 365 Outlook:

Escuchar el evento
Seleccione uno o más eventos que el activador debe monitorear.
Dirección de correo electrónico
Ingrese la dirección de correo electrónico del buzón que se debe monitorear.
Monitorear carpeta de correo
Ingrese el nombre de la carpeta en el buzón que se debe monitorear. Actualmente, solo la carpeta Bandeja de entrada es compatible.
Conexión Oauth de Control Room
Utilice la opción Elegir y siga los indicadores del modal Elegir una conexión OAuth para seleccionar la conexión ‌OAuth para la cuenta de Microsoft 365 Outlook.
Certificado
Use la opción Certificado para seleccionar el certificado de autenticación y cifrado.
  • Credencial: Use la opción Elegir y siga los indicadores del modal Seleccione una credencial para seleccionar el certificado de Microsoft Azure guardado en la Credential Vault.
  • String insegura: Utilice la opción String insegura para ingresar el contenido del archivo de certificado directamente en el campo de entrada.
Criterios de filtrado (opcional)
Utilice la opción Criterios de filtrado (opcional) para definir los criterios de filtrado para el activador. Las siguientes opciones de filtrado están disponibles:
  • Consulta: Ingrese una consulta adecuada basada en los filtros de consulta de Microsoft.
  • Condición: Utilice la opción Condición para crear condiciones usando los operadores Y y O.
Si usa la opción Condición, seleccione el operador apropiado y haga clic en Agregar condición. Siga los indicadores del modal Agregar condición para configurar la condición para el operador seleccionado. Los siguientes tipos de condiciones son compatibles:
  • Desde: Use esta opción para configurar una condición basada en la dirección de correo electrónico del remitente.
  • Con archivos adjuntos: Use esta opción para configurar una condición basada en la disponibilidad de un archivo adjunto en los correos electrónicos.
  • Importancia: Use esta opción para configurar una condición basada en el nivel de prioridad establecido en el archivo adjunto. Puede establecer la condición como Alta para los correos marcados con Importancia alta, Baja para los correos marcados con Importancia baja o Normal para los correos sin ninguna prioridad.
  • Asunto: Use esta opción para configurar una condición basada en el asunto del correo. Puede usar una de las condiciones Igual a, Contiene o Empieza con y escribir una string adecuada en el campo Asunto.
  • Estado de marca: Use esta opción para configurar una condición basada en las marcas establecidas para los correos electrónicos. Puede usar la opción Marcado para los correos que tengan cualquier marca establecida, o la opción Completado para los correos que tengan la marca Completado establecida.
Respuesta (opcional)
Use la opción Respuesta para guardar los datos de respuesta del activador. Puede seleccionar una variable existente o crear una nueva variable. Solo se admite el tipo de variable Registro.