Crear un nuevo grupo de documentos

Defina manualmente un grupo de documentos creado por el usuario para procesar documentos con una disposición idéntica. Por ejemplo, las facturas de un determinado proveedor.

Antes de empezar

  • Si aún no lo ha hecho, Crear una instancia de aprendizaje. Después de crear una instancia de aprendizaje, se le redirige a la página de grupos de documentos, donde puede crear un nuevo grupo de documentos.
  • Identifique la etiqueta del grupo. Este es el nombre de la carpeta en el directorio documents\classify\train donde se envían los documentos con una disposición idéntica. En los pasos siguientes proporcionará la etiqueta del grupo.
  • Identifique los documentos de muestra (máximo 150) que tienen una disposición idéntica. Puede cargar más documentos para entrenar el grupo después de crearlo.

Procedimiento

  1. Vaya a la página de detalles de la instancia de aprendizaje y haga clic en Crear grupo.
  2. En el campo Etiqueta de grupo, indique el nombre de la carpeta que contiene los documentos clasificados en el directorio documents\classify\train.
  3. Haga clic en Explorar para cargar documentos de muestra para definir la disposición.
  4. Haga clic en Guardar.

Qué hacer a continuación

  1. Configure el mecanismo para ordenar los documentos entrantes en el grupo correcto:
    • Para usar el clasificador, ejecute el bot con la acción Entrenar clasificador acción para crear el modelo de clasificación y las subcarpetas para contener los documentos ordenados en el directorio documents\classify\train. Consulte Uso del clasificador de capacitación acción.
    • Si no, cree bots de RPA para identificar y ordenar los documentos entrantes mediante instrucciones condicionales, como la coincidencia de cadenas con el nombre del archivo o el remitente. Consulte la condición de la cadena en el Bucle paquete o Si paquete.
  2. Actualice las siguientes acciones:
  3. Cargue más documentos para entrenar el grupo. Cuando termine el entrenamiento, establezca el grupo en producción.
  4. Después de establecer el grupo en producción: Si tiene un bot con la acción Documentos procesados, debe actualizar la acción con la etiqueta del grupo. Consulte el paso 7 en Uso de la acción Documentos de proceso del IQ Bot.
    Nota: Durante el proceso de producción, no debe mover las instancias de aprendizaje ni los bots de Puesta en escena a Producción o viceversa.