Habilitar IA generativa y otras conexiones externas a Automatización de documentos

A partir de Automation 360 v.31, incorporamos una sección nueva en la configuración de la Control Room para habilitar IA generativa y otras conexiones externas de terceros a Automatización de documentos.

El administrador de Automatización de documentos puede habilitar o deshabilitar la configuración de conexión a servicios externos.
  • Con esta configuración puede conectarse a modelos de lenguaje extenso (LLM) de IA generativa, Google Document AI, OCR de Google Vision y OpenAI de Microsoft Azure.
  • Esta configuración es compatible con Nube y Local. La asistencia técnica para Local está disponible desde Automation 360 v.32 en adelante.

Antes de empezar

Nota: Debe subir una licencia de Nube válida del inquilino para usar la función GenAI en Automatización de documentos.

Asegúrese de tener los permisos necesarios para un administrador de Automatización de documentos. Consulte Automatización de documentos usuarios

Habilitar la conexión externa para Nube

La configuración de la conexión externa está preconfigurada para un entorno de Nube, ya que estos entornos son gestionados por el administrador de Automatización de documentos.

Tan pronto como el administrador instale la licencia de Nube Automatización de documentos, se habilita la conexión externa. Esto permitirá a los usuarios conectarse y utilizar instancias de aprendizaje desde conexiones externas. Si la configuración no se habilita, entonces el administrador deberá habilitar la opción y seleccionar la región de servicio manualmente.

Siga estos pasos para habilitar manualmente la configuración de conexión externa:

  1. Como administrador de Automatización de documentos, inicie sesión en el inquilino de la Control Room de Nube y navegue hasta Administración > Configuración > Configuración de Document Automation.
  2. En Conexiones externas, active la opción Habilitar conexiones con servicios externos de Google DocumentAI, OCR de Google y Microsoft OpenAI.
  3. A continuación, en el menú desplegable Ubicaciones de servidores de servicios de terceros, seleccione la región preferida para sus servicios externos. En la actualidad, EE. UU y la UE son las únicas opciones disponibles, además EE. UU. es la selección predeterminada.

Habilitar la conexión externa para Local

Siga estos pasos para habilitar la configuración de conexión externa para Local:
  1. Instale Local Control Room.
  2. A continuación, inicie sesión en la Control Room como administrador de Automatización de documentos y navegue hasta la pestaña Administración > Ajustes > OAuth.
  3. Consulte Acceder a la aplicación AuthConfig para generar el token ‌OAuth.
  4. Luego, pegue los detalles del token desde su portapapeles, haga clic en Validar y Guardar cambios.
  5. Esto garantiza que el registro se realice correctamente.
  6. Ahora navegue a Administración > Ajustes > Configuración de Document Automation y haga clic en el botón Editar.
  7. Haga clic en Conexiones externas para habilitarlo, seleccione la ubicación del servicio relevante de la lista Ubicaciones del servidor de servicios de terceros y guarde los cambios.
  8. Esto completa la habilitación de su conexión de terceros a una región seleccionada.
  9. Ahora podrá crear instancias de aprendizaje usando Google Document AI, OCR de Google o servicios de Microsoft OpenAI.

Después de realizar estos pasos de configuración únicos, un usuario podrá procesar documentos que utilicen servicios externos con una licencia válida de Nube.

¿Qué sucede si la conexión de terceros está deshabilitada en su inquilino?

La conexión podría deshabilitarse si no tiene una licencia de Nube válida cargada en su inquilino de Control Room, o quizás no habilitó la conexión. Cuando esta función esté desactivada, no podrá hacer lo siguiente:
  • Crear instancias de aprendizaje utilizando cualquiera de estos servicios: Google Document AI, OCR de Google Vision y servicios de OpenAI de Microsoft Azure
  • Crear instancias de aprendizaje con extracción de datos impulsada por GenAI para documentos no estructurados y semiestructurados
Nota: Este ajuste de configuración no es necesario para usuarios de Automatización de documentos que utilizan servicios de conexión BYOL (traiga su propia licencia), ya que utilizarán sus propias cuentas de servicio.